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36協定の届出を社労士へ代行依頼するメリットと選び方｜労務リスクの防止と効率化を実現
36協定の届出を社労士へ代行依頼するメリットと選び方｜労務リスクの防止と効率化を実現
従業員に時間外労働を命じる際に欠かせない36協定（時間外・休日労働に関する協定届）の締結と届出は、企業の規模を問わず重要な義務です。しかし、法改正に伴う上限規制の導入や複雑な記載ルールへの対応は、担当者にとって大きな負担となります。この記事では、36協定の届出を社労士に代行依頼する具体的なメリットや費用感、信頼できる専門家の選び方について詳しく解説します。法令遵守を確実にしつつ、業務効率を高めるための参考にしてください。
目次
- 36協定の届出を社労士に代行するべき理由
- 社労士による36協定届出代行の業務範囲
- 社労士に代行を依頼する際の費用相場
- 失敗しない社労士選びのポイント
- オナーズ社会保険労務士事務所に依頼する強み
- まとめ
- 関連記事
36協定の届出を社労士に代行するべき理由
36協定の届出は単なる事務手続きではありません。労働基準法を遵守し、企業を法的リスクから守るための重要なプロセスです。専門家である社労士に代行を依頼することで、自社での対応が難しい専門的な領域を補完できます。
法改正に即した正確な書類作成
働き方改革関連法によって、時間外労働の上限規制が厳格化されました。特別条項を適用する場合の限度時間や、健康確保措置の具体的な内容など、記載すべき項目は非常に細かくなっています。不備があれば受理されないだけでなく、知らないうちに法律違反の状態に陥る可能性も否定できません。社労士は最新の法令に基づき、抜け漏れのない書類を作成します。
複雑な労働時間管理の適正化
36協定を届け出るためには、現状の労働時間が適切に把握されていることが前提となります。社労士は届出の代行だけでなく、現在の勤怠状況を確認し、必要であれば改善案を提示します。これにより、未払い残業代問題や長時間労働による健康障害といった労務リスクを未然に防ぐことが可能です。
事務作業の工数削減と生産性の向上
毎年の更新手続きや、事業所ごとの作成は意外と時間がかかるものです。特に多店舗展開をしている企業や支店が多い場合、その作業負担は無視できません。これらの定型業務を外部委託することで、人事・労務担当者は採用や教育といった、より戦略的な業務に集中できるようになります。組織全体の生産性を高める上でも、外部リソースの活用は有効な手段といえるでしょう。
社労士による36協定届出代行の業務範囲
社労士に依頼できる内容は、単に書類を窓口に持参するだけではありません。締結に至るまでのプロセスから完了まで、トータルでサポートを受けるのが一般的です。
協定書の作成と過半数代表者の選任アドバイス
36協定を有効にするには、従業員の過半数で組織する労働組合、または過半数代表者との書面による合意が必要です。この過半数代表者の選任手続きが不適切だと、たとえ届出を済ませていても協定が無効と判断されるケースがあります。社労士は適正な選任手続きの助言を行い、法的に有効な協定書を作成します。
労働基準監督署への電子申請・窓口届出
作成した書類を管轄の労働基準監督署へ届け出る作業を代行します。近年は行政手続きのデジタル化が進んでおり、電子申請での対応が推奨されています。社労士事務所の多くは電子申請システムを導入しており、迅速かつ確実に手続きを完了させることが可能です。控えの管理もスムーズになり、書類紛失のリスクも軽減されます。
社労士に代行を依頼する際の費用相場
36協定の届出代行費用は、顧問契約の有無によって大きく変わるのが一般的です。顧問契約を結んでいる場合は、月額料金の中に届出業務が含まれていることも少なくありません。スポット（単発）で依頼する場合の料金は、1事業所あたり1万5千円から3万円程度が目安とされています。ただし、特別条項を付加する場合や、事業所数が多数に及ぶ場合は、加算料金が発生することもあるため、事前の見積もり確認を推奨します。
失敗しない社労士選びのポイント
どの社労士に依頼しても同じ結果が得られるわけではありません。自社のニーズに合ったパートナーを見つけるための視点を持ちましょう。
電子申請に迅速に対応しているか
スピード感を重視するなら、電子申請を標準的に行っている事務所を選ぶべきです。紙の書類でのやり取りは郵送の手間や時間がかかりますが、電子申請であれば即日対応が可能な場合もあります。ITツールを活用した効率的なコミュニケーションができるかも判断基準の一つとなります。
企業の業種や規模に理解があるか
業種によって働き方の実態は千差万別です。交代制勤務や変形労働時間制を採用している場合、その特殊性を理解した上で36協定の構成を考えなければなりません。自社と同規模、あるいは同業界の支援実績がある社労士であれば、より実態に即した実用的なアドバイスが期待できます。
オナーズ社会保険労務士事務所に依頼する強み
オナーズ社会保険労務士事務所では、36協定の作成・届出代行を通じて、企業の健全な労働環境作りを支援しています。単なる事務代行にとどまらず、法令改正のポイントを分かりやすく解説し、実務に即した運用を提案します。特にITを活用した迅速な対応と、各企業の状況に合わせたきめ細かなコンサルティングには定評があります。労働基準法への適正な対応を検討されている方は、ぜひ一度ご相談ください。
まとめ
36協定の届出は、企業が適正に事業を継続するための基盤となる手続きです。法改正による上限規制への対応や、複雑な管理が求められる現代において、専門家である社労士の力を借りることは、リスク回避と業務効率化の両面で大きな価値があります。正しい手続きを通じて従業員が安心して働ける環境を整えることは、企業の信頼向上にもつながるはずです。