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在留資格変更許可申請を士業に依頼するメリットは？手続きの流れや費用相場を解説
在留資格変更許可申請を士業に依頼するメリットは？手続きの流れや費用相場を解説
日本に滞在する外国籍の方が、現在の活動内容を変える際に必要となるのが「在留資格変更許可申請」です。例えば、留学生が卒業後に就職する場合や、日本人と結婚した場合などが該当します。しかし、この手続きは単に書類を提出すれば良いというわけではありません。入国管理局による厳格な審査が行われ、一度不許可になるとその後の日本滞在に大きな支障をきたす恐れがあります。そこで多くの人が活用しているのが、ビザ申請の専門家である行政書士などの士業です。この記事では、在留資格の変更を士業に依頼するメリットや具体的な流れ、費用相場について詳しく解説します。
目次
在留資格変更許可申請の基礎知識
在留資格変更許可申請とは、現在持っている在留資格（ビザ）を別のものへ変更するための手続きを指します。日本での活動目的が変わるにもかかわらず変更を行わずに活動を続けると、資格外活動や不法就労とみなされるリスクがあるため、事前の手続きが欠かせません。
変更が必要となる主なケース
代表的な例としては、大学を卒業して日本企業で働く「留学」から「技術・人文知識・国際業務」への変更が挙げられます。また、日本人の配偶者となった場合の「日本人の配偶者等」への変更や、自身で起業する場合の「経営・管理」への変更など、ライフステージの変化に伴い必要となります。
申請を行う適切なタイミング
変更の事由が生じた時点で速やかに申請を行うのが基本です。在留期限が残っていても、活動内容が変わる場合は事前、または変更後直ちに手続きを開始しなければなりません。就職の場合は入社前に許可を得ておく必要があるため、スケジュール管理には十分な注意が求められます。
在留資格の変更を士業に依頼すべき理由
在留資格の申請は自分で行うことも可能ですが、士業に依頼することで許可率を大幅に高めることができます。入国管理局の審査は書面のみで行われるため、提出書類の質が合否を左右します。
複雑な審査基準に基づいた書類作成
法務省のホームページに記載されている提出書類は、あくまで最低限のものです。個々のケースに応じて、学歴や経歴、雇用企業の経営状態を証明する補足資料を的確に用意しなければなりません。行政書士などの士業は最新の審査動向を把握しているため、不足のない書類準備が可能です。
個別の事情を反映した理由書の作成
審査において最も重要とされるのが、なぜその変更が必要なのかを説明する「理由書」です。過去の経緯や将来の展望を論理的に説明し、法律の要件を満たしていることをアピールする必要があります。プロの視点で作成された理由書は、審査官の理解を助け、スムーズな許可取得につながります。
入国管理局への出頭免除
「申請取次行政書士」の資格を持つ士業に依頼すれば、本人が入国管理局の窓口へ行く必要がありません。平日の日中に長時間待たされる手間が省けるだけでなく、追加の資料提供を求められた際も専門家が直接対応するため、心理的な負担も軽減されます。
士業に依頼した場合の費用相場と内訳
専門家への依頼には費用がかかりますが、不許可による再申請の手間や日本にいられなくなるリスクを考えれば、投資価値は高いと言えます。
一般的な報酬額の目安
内容の難易度にもよりますが、在留資格の変更申請における行政書士の報酬相場は、おおよそ10万円から20万円程度です。着手金として半額を支払い、許可が出た際に残りの成功報酬を支払う形式が一般的となっています。
行政書士法人オーナーズでのサポート体制
行政書士法人オーナーズでは、個別の相談内容に応じて最適なプランを提示しています。単なる書類作成だけでなく、将来的な永住申請や帰化も見据えた長期的なアドバイスを提供できるのが当法人の強みです。複雑な案件であっても、一つひとつの事情に寄り添ってサポートいたします。
信頼できる士業を選ぶためのポイント
行政書士なら誰でもビザ申請に詳しいわけではありません。依頼先を誤ると、不許可のリスクを高めてしまう可能性もあります。
ビザ業務の専門性と実績の確認
まずは、その事務所が国際業務（ビザ申請）を専門としているかを確認しましょう。過去の相談件数や許可実績が豊富な事務所であれば、過去の事例に照らし合わせた的確な判断が期待できます。Webサイトで情報を公開しているか、説明が具体的であるかが判断材料となります。
明確な料金体系と誠実な対応
見積もりの段階で総額を提示してくれるか、不許可になった場合の返金規定があるかなども重要です。また、デメリットやリスクについても隠さず説明してくれる士業は、信頼できるパートナーと言えます。初回の面談時に話しやすさや丁寧さを確認しておくことが大切です。
まとめ
在留資格変更許可申請は、日本での生活基盤を守るための非常に重要な手続きです。申請書類の不備や説明不足によって不許可にならないためには、専門知識を持つ士業の力を借りるのが賢明な選択となります。行政書士法人オーナーズでは、これまでの豊富な知見を活かし、皆様の円滑な在留資格変更を全力でバックアップいたします。不安な点や疑問があれば、まずはお気軽にご相談ください。