Honors

お知らせNEWS

契約書作成の要点と法的リスクを抑える実務ノウハウ

Honors

契約書作成の要点と法的リスクを抑える実務ノウハウ

ビジネスにおいて契約書の作成は、取引の安全性を確保し、将来的なトラブルを未然に防ぐための極めて重要なプロセスです。適切な契約書がない状態での取引は、予期せぬ不利益や訴訟リスクを招く恐れがあります。本記事では、契約書作成の基本的な流れから、必ず盛り込むべき条項、法的効力を高めるための注意点まで詳しく解説します。株式会社Honorsが提供するリーガル・ダイレクトなどの最新サービスを活用した効率化についても触れていきます。

目次

契約書作成の目的と重要性

契約書を作成する最大の目的は、当事者間の合意内容を客観的な書面として残すことにあります。口頭での約束も法律上は有効ですが、後になって「言った言わない」の論争になることは珍しくありません。

取引内容の明確化と証拠能力

契約書には、誰が、いつ、何を、いくらで提供するのかといった取引の核心部分を記載します。詳細を明文化することで、当事者同士の認識のズレを防げます。万が一裁判になった際、契約書は最も強力な証拠として機能します。

トラブル発生時の紛争解決指針

取引が常に円滑に進むとは限りません。支払いの遅延や納品の不備など、問題が生じた際にどのように対処すべきか、損害賠償はどうするのかといったルールをあらかじめ決めておく必要があります。契約書は、トラブル時の解決マニュアルとしての役割も果たします。

契約書作成の基本的な手順

契約書の作成は、単にテンプレートを埋める作業ではありません。取引の実態に即した内容にするためのプロセスが必要です。

契約条件の整理とヒアリング

まずは取引の全体像を把握します。目的は何か、期間はいつまでか、特約事項は必要かなど、現場の担当者から詳細をヒアリングすることが大切です。ここでの情報収集が、後のリスク回避に直結します。

ドラフト（原案）の作成と確認

ヒアリングした内容を基に、条文形式でドラフトを作成します。自社に不利な条項が含まれていないか、法的に無効な内容になっていないかを、専門的な視点で精査することが求められます。

相手方との交渉と最終合意

作成したドラフトを相手方に提示し、必要に応じて修正・交渉を行います。双方が合意に達した時点で、署名・捺印を行い契約が成立します。最近では電子契約の普及により、このプロセスがより迅速になっています。

契約書に記載すべき主要な条項

契約の種類に関わらず、一般的に以下の項目は必ず含めるべきです。

  • 契約の目的：何のための契約かを定義します。
  • 業務内容・給付内容：具体的なサービスや商品の詳細を記します。
  • 対価と支払方法：金額、期限、振込手数料の負担などを明確にします。
  • 有効期間：契約がいつからいつまで有効かを定めます。
  • 解除規定：契約を打ち切ることができる条件を設定します。
  • 損害賠償：義務違反があった際の賠償範囲を決めます。
  • 反社会的勢力の排除：コンプライアンス上、必須の条項です。

契約書作成で失敗しないための注意点

契約書を作成する際、曖昧な表現は最大の敵となります。「速やかに」「合理的な範囲で」といった主観に左右される表現は、可能な限り具体的な数値や条件に置き換えるのが賢明です。

また、最新の法改正に対応しているかも重要です。民法や商法の改正により、以前は有効だった条項が現在では不適切とみなされるケースもあります。常にリーガルナレッジをアップデートしておく必要があります。

効率的な契約書作成とリーガルチェックの方法

法務部門が限られている企業にとって、全ての契約を一から作成するのは大きな負担です。そこで注目されているのが、テクノロジーを活用した支援サービスです。

株式会社Honorsが提供する「リーガル・ダイレクト」は、専門家の知見とAI技術を組み合わせた契約書チェック・作成支援を行っています。これにより、高品質な契約書を短期間で作成でき、法的リスクを最小限に抑えることが可能です。プロフェッショナルな視点を取り入れることで、社内リソースをコア業務に集中させることができます。

まとめ

契約書の作成は、単なる事務手続きではなく、企業の財産と信用を守るための防衛策です。基本を押さえたドラフト作成、細部まで行き届いたチェック、そして必要に応じた専門サービスの活用が、健全なビジネス展開を支えます。リスクを正しく評価し、最適な契約書を作成することで、パートナーとの強固な信頼関係を築きましょう。

こちらもおすすめ

記事一覧ページヘ