電帳法対応ツールによる業務効率化と法令遵守のポイント

2024年1月より、電子取引における電子データの保存が完全に義務化されました。これに伴い、多くの企業において電子帳簿保存法（電帳法）への対応が急務となっています。法要件を満たすだけでなく、自社の業務フローに最適なツールを選定することで、経理業務のデジタル化と効率化を同時に実現することが可能です。本記事では、電帳法対応ツールの選定基準と、法改正への具体的な対策について解説します。

目次

• 電子帳簿保存法の概要と2024年からの義務化
• 自社に適した電帳法対応ツールの選定基準
• 株式会社オナーズが提案するDX支援とツール活用
• まとめ

電子帳簿保存法の概要と2024年からの義務化

電子帳簿保存法は、税務関係帳簿書類のデータ保存を認める法律です。令和5年度の税制改正により、宥恕措置（猶予期間）が2023年12月末で終了し、2024年1月からは「電子取引」に関するデータの電子保存が義務化されました。対象となるのは、メールで受け取った請求書や領収書のPDF、クラウドサービスからダウンロードした利用明細などです。これらは、真実性の確保（改ざん防止）と可視性の確保（検索機能の保持）という2つの要件を満たした状態で保存しなければなりません（出典：国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト）。

自社に適した電帳法対応ツールの選定基準

市場には多くの電帳法対応ツールが存在しますが、選定において最も重要なのは「JIIMA認証」の有無です。公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が、法律の要件を満たしていると認めたソフトウェアには認証が付与されており、これを選択することで法令違反のリスクを低減できます。また、単に保存するだけでなく、既存の会計ソフトやワークフローシステムとの連携性も重要です。データの二重入力を防ぎ、自動で索引情報を付与できるAI-OCR機能が搭載されているツールであれば、担当者の工数を大幅に削減できます（出典：JIIMA認証制度 電子書類ソフト）。

株式会社オナーズが提案するDX支援とツール活用

株式会社オナーズでは、企業のバックオフィス業務のデジタル化をトータルでサポートしています。電帳法への対応は単なる法令遵守のプロセスではなく、企業全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する絶好の機会です。私たちは、お客様の既存の業務フローを詳細に分析し、過剰な投資を避けつつ、最大限の効果を発揮できるシステム構成をご提案します。クラウド型ツールの導入により、場所を問わない働き方の実現や、ペーパーレス化によるコスト削減を同時に達成することが可能です。

まとめ

電帳法への対応は、もはや避けて通れない課題です。2024年からの義務化に対応するためには、国税庁の要件を正確に理解し、JIIMA認証を受けた信頼性の高いツールを導入することが近道となります。株式会社オナーズは、これらシステムの導入から運用定着まで、伴走型の支援を提供しています。法対応をきっかけに、より生産性の高い業務環境の構築を検討してみてはいかがでしょうか。

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