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行政書士と司法書士の違いとは?相続や不動産手続きで迷った時の選び方
行政書士と司法書士の違いとは?相続や不動産手続きで迷った時の選び方
相続手続きや不動産の売買、会社設立などの場面で、専門家のサポートが必要になることがあります。しかし「行政書士」と「司法書士」のどちらに相談すればよいのか、その違いを正確に把握している方は少ないのではないでしょうか。名称は似ていますが、法律によって定められた職務領域には明確な違いがあります。本記事では、それぞれの業務範囲や得意分野、具体的なケース別の選び方を詳しく解説します。
目次
行政書士と司法書士の根本的な違い
行政書士と司法書士は、どちらも国家資格者であり「書士」という言葉が含まれますが、提出する書類の「先」が異なります。簡単に言えば、行政書士は「官公署(役所)」へ提出する書類のプロであり、司法書士は「法務局」や「裁判所」へ提出する書類、特に「登記」のプロです。
行政書士の主な役割と業務範囲
行政書士の主な業務は、行政機関に提出する許認可申請書類の作成や、権利義務・事実証明に関する書類の作成です。取り扱う書類の種類は数千種類以上に及び、非常に幅広いのが特徴です。
具体的な業務例としては、建設業や飲食店の営業許可申請、遺産分割協議書の作成、契約書の作成、外国人の在留資格(ビザ)申請などが挙げられます。生活に密着した書類からビジネスの許認可まで、幅広くサポートする「街の法律家」としての側面を持っています。
司法書士の主な役割と業務範囲
司法書士の専門領域は、主に「登記」と「供託」、そして「裁判所・検察庁に提出する書類の作成」です。登記とは、不動産の所有権や会社の役員情報などを公的な帳簿に記載し、権利を社会に公示する仕組みを指します。
不動産を購入した際の所有権移転登記や、住宅ローン完済時の抵当権抹消登記は、司法書士の代表的な業務です。また、認定司法書士であれば、簡易裁判所における民事訴訟の代理人としての活動も認められています。法的権利の保全や紛争解決の支援に強みを持っています。
【ケース別】どちらの専門家に依頼すべきか
具体的なシチュエーションにおいて、どちらの資格者が適任なのかを見ていきましょう。手続きの内容によっては、両者が連携して進めるケースもあります。
相続が発生し、遺産分割を行いたい場合
相続人が確定し、誰がどの財産を継承するかを話し合う「遺産分割協議」の段階では、行政書士が遺産分割協議書の作成を担うことが一般的です。銀行口座の解約手続きや自動車の名義変更なども、行政書士が代行可能です。
しかし、相続財産に不動産が含まれており、その名義変更(相続登記)を行う必要がある場合は、司法書士の出番となります。登記手続きは司法書士の独占業務であるため、行政書士が代行することはできません。株式会社オーナーズでは、相続全般のコンサルティングを通じて、適切な専門家との橋渡しをサポートしております。
不動産を購入・売却するとき
不動産の売買に伴う所有権移転登記は、司法書士が担当します。銀行から融資を受ける際の抵当権設定登記も同様です。不動産取引における権利関係の確実な保全は、司法書士の最も重要な職務の一つと言えるでしょう。
一方で、その土地に建物を建てるための「開発許可」や「農地転用」が必要な場合は、行政書士が役所への申請を担当します。土地の性質を変える手続きは行政書士、権利を登録する手続きは司法書士、という役割分担がなされています。
会社設立や許認可申請を行いたい場合
新しく会社を作る際、法務局への「設立登記」を行うのは司法書士です。定款(ていかん)の作成などは行政書士も行えますが、最終的な登記申請まで一貫して依頼できるのは司法書士となります。
一方で、設立した会社で特定の事業を始めるために許可が必要な場合(例:建設業、産業廃棄物収集運搬業、宅地建物取引業など)は、行政書士がその申請を代行します。ビジネスをスタートさせるためには、登記(司法書士)と許認可(行政書士)の両方が必要になる場面が多々あります。
専門家選びで失敗しないためのポイント
相談先を選ぶ際には、まず「最終的な目的」が登記なのか、それとも役所への許認可なのかを考えることが近道です。とはいえ、一般の方にとってその判断は容易ではありません。
重要なのは、一人の専門家に固執せず、幅広いネットワークを持つ窓口に相談することです。信頼できる専門家であれば、自分の範囲外の業務については他職種を紹介してくれます。また、相続や不動産活用のように複数の法律が絡む問題では、全体を俯瞰してコーディネートできるパートナーの存在が欠かせません。
株式会社オーナーズでは、不動産管理や相続対策の知見を活かし、お客様の状況に合わせて最適な士業をアサインする体制を整えています。窓口を一本化することで、説明の手間を省き、スムーズな課題解決を可能にします。
まとめ
行政書士は「役所への申請と権利義務の書類」の専門家、司法書士は「登記と法務局・裁判所の書類」の専門家です。相続であれば遺産分割協議は行政書士、名義変更は司法書士という分担になります。
どちらに頼めばいいかわからないという場合でも、まずは現状を整理して相談することが第一歩です。複雑な手続きをプロに任せることで、法的なリスクを回避し、時間と労力を大幅に節約することができるでしょう。手続きの全体像を把握し、最適な選択を行うために、専門家のネットワークを賢く活用してください。
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