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行政書士の基礎知識｜仕事内容や他士業との違い、依頼のメリットを詳しく解説
行政書士の基礎知識｜仕事内容や他士業との違い、依頼のメリットを詳しく解説
ビジネスや日常生活において、役所への手続きや契約書の作成が必要になる場面は多々あります。その際、強力なパートナーとなるのが行政書士です。しかし、実際にどのような業務を依頼できるのか、他の専門家と何が違うのかを正確に把握している方は少ないかもしれません。本記事では、行政書士の役割や具体的な仕事内容、依頼するメリットについて、基礎から分かりやすく解説します。
目次
行政書士とは？主な役割を解説
行政書士は、行政書士法に基づく国家資格者です。主な役割は、個人や企業に代わって官公署（役所や警察署、保健所など）に提出する書類を作成し、申請手続きを代理することです。扱う書類の数は数千種類から一万種類以上に及ぶといわれ、まさに「街の法律家」として幅広い分野で市民の生活や企業の経営をサポートしています。
単に書類を代筆するだけでなく、法律の専門知識を活かして、個別のケースに応じた最適な手続き方法をアドバイスするコンサルティング的な役割も担っています。HONORSグループでは、こうした法的知識に基づき、お客様の事業運営がスムーズに進むよう伴走しています。
行政書士の具体的な仕事内容
行政書士の業務は多岐にわたりますが、大きく分けて3つのカテゴリーに分類されます。
官公署に提出する書類の作成・代理
最も代表的なのが、建設業許可や飲食店の営業許可、産業廃棄物収集運搬業の許可といった「許認可申請」に関する業務です。これらの手続きは要件が細かく、必要書類を揃えるだけでも膨大な時間がかかります。行政書士は、法令に基づいた的確な書類作成を行い、スムーズな認可取得を支援します。また、外国人の在留資格（ビザ）申請などもこの業務に含まれます。
権利義務に関する書類の作成
権利義務に関する書類とは、契約書、遺産分割協議書、示談書などのことを指します。特に契約書作成においては、将来のトラブルを未然に防ぐための条項を盛り込むなど、予防法務の観点から専門的な知見を提供します。遺言書の作成サポートも、行政書士が活躍する主要な分野の一つです。
事実証明に関する書類の作成
実地調査に基づく図面の作成や、議事録、会計帳簿などの作成がこれに当たります。例えば、風俗営業の許可申請に必要な店舗の平面図作成や、法人の定款作成などが挙げられます。正確な記録と証明が求められる場面で、行政書士がその専門性を発揮します。
他の士業との違い
「士業」と呼ばれる資格は多く、誰に相談すべきか迷うことがあります。代表的な他資格との役割分担を整理しました。
弁護士との違い
弁護士は法律業務全般を扱うことができますが、主な役割は「紛争の解決」です。裁判での代理人や、既にトラブルが発生している事案の交渉を行います。一方、行政書士は「書類作成による行政手続きの円滑化」や「トラブルの未然防止（予防法務）」が中心です。争い事になる前の段階で相談するのが行政書士の主な役割といえます。
司法書士との違い
司法書士の専門領域は「登記」です。不動産登記や商業登記（会社の設立登記など）が必要な場合は、司法書士の業務範囲となります。行政書士は、会社設立前の定款作成や、建設業などの業種別の許認可申請を担当します。連携して動くケースも多いですが、登記そのものは司法書士が行います。
税理士との違い
税理士は「税務」の専門家です。確定申告や税務署への届出、税務調査の立ち会いなどを行います。行政書士は税金に関する計算や申告は行えませんが、融資や補助金の申請、事業計画書の作成支援などを通じて、税理士とは異なる側面から企業の財務・経営面をサポートします。
行政書士に依頼するメリット
専門家である行政書士に依頼することで、以下のようなメリットが得られます。
第一に、時間の節約です。行政手続きは非常に複雑で、慣れない方が行うと何度も役所へ足を運び、書類の修正を繰り返すことになりがちです。プロに任せることで、本業や生活に集中する時間を確保できます。
第二に、正確性の担保です。不備のない書類を作成することで、許認可の取得が確実かつ迅速になります。特に期限がある手続きや、事業開始がかかっている申請において、このスピード感は大きな価値となります。
第三に、有益なアドバイスが受けられる点です。単なる手続き代行に留まらず、補助金の活用提案や、コンプライアンスを重視した経営のアドバイスなど、事業の成長に直結するサポートを受けることが可能です。HONORSグループでは、多様な業種での実績を活かし、お客様のニーズに合わせた付加価値の高い提案を心がけています。
まとめ
行政書士は、行政手続きや書類作成のプロフェッショナルとして、私たちの生活やビジネスを支える存在です。許認可申請から契約書の作成、相続手続きまで、その業務範囲は非常に広く、法的トラブルを防ぎながらスムーズな手続きを実現してくれます。何か困りごとがあった際、まずは「街の法律家」である行政書士に相談してみることが、問題解決への最短ルートになるかもしれません。