お知らせNEWS
行政書士が持つピンクカード（申請取次者証明書）とは？依頼するメリットや見分け方を解説
行政書士が持つピンクカード（申請取次者証明書）とは？依頼するメリットや見分け方を解説
外国人のビザ申請や在留資格の更新を検討する際、「ピンクカードを持つ行政書士に依頼すると良い」という話を聞いたことはないでしょうか。このピンク色のカードは、正式名称を「申請取次者証明書」といい、入管業務を専門とする行政書士にとって非常に重要な資格です。本記事では、ピンクカードの概要から、保持している行政書士に依頼する具体的なメリット、そして依頼時の注意点までを詳しく解説します。
目次
行政書士のピンクカード「申請取次者証明書」とは
行政書士が携帯しているピンク色のカードは、法務省から認められた「申請取次行政書士」であることを証明するものです。まずはその役割と取得方法について見ていきましょう。
入管への出頭が免除される特別な資格
通常、外国人が日本に在留するための手続き（ビザの申請や更新など）は、申請人本人が地方出入国在留管理局の窓口に出向いて行うのが原則です。しかし、このピンクカードを持つ行政書士は、申請人に代わって書類を提出することが認められています。つまり、行政書士が「取次」を行うことで、申請者本人の出頭が免除される仕組みです。
ピンクカードを取得するための条件
ピンクカードは行政書士登録をすれば自動的に付与されるものではありません。一定の研修を受け、効果測定（試験）に合格し、出入国在留管理局長に届け出を行う必要があります。また、この資格には3年という有効期限があり、継続して保持するためには定期的な更新研修の受講が義務付けられています。常に最新の知識をアップデートしていることの証ともいえるでしょう。
ピンクカードを持つ行政書士に依頼する3つのメリット
入管業務の専門家である申請取次行政書士に依頼することで、手続きの負担は大幅に軽減されます。ここでは主なメリットを3点紹介します。
1. 本人が入国管理局へ行く必要がなくなる
最大のメリットは、申請人本人が忙しい仕事を休んだり、学校を欠席したりして入管の長い列に並ぶ必要がなくなる点です。入管の窓口は常に混雑しており、数時間待ちになることも珍しくありません。行政書士法人Honorsのような専門家に依頼すれば、こうした時間的・身体的な負担をすべて代行してもらえます。
2. 書類不備のリスクを抑え審査をスムーズに進められる
入管業務は非常に専門性が高く、提出書類一枚の書き方で審査結果が左右されることもあります。ピンクカードを持つ行政書士は、入管の審査基準や必要書類の勘所を熟知しています。プロの視点で書類を作成・点検することで、追加資料の請求や不許可のリスクを最小限に抑えることが可能です。
3. 最新の入管法や運用ルールに基づいた助言が受けられる
日本の入管政策は頻繁に変更されます。ピンクカードを保持し続けている行政書士は、研修を通じて常に最新の法改正や運用の変更点を確認しています。インターネット上の古い情報に惑わされることなく、現状に即した的確なアドバイスが受けられるのは、大きな安心材料となります。
ピンクカードを保持しているか確認する方法
依頼を検討している行政書士が申請取次の資格を持っているかどうかは、以下の方法で確認できます。
事務所のWebサイトやプロフィールをチェックする
入管業務に力を入れている事務所であれば、必ずといっていいほど「申請取次行政書士」という表記があります。プロフィール欄に「申請取次届出済」などの記載があるか確認してみましょう。
面談時に直接提示してもらう
行政書士は業務を行う際、行政書士証票とともに、この申請取次者証明書を携帯しています。面談の際に見せてもらうことも可能です。ピンク色のカードを確認できれば、その行政書士が直接入管へ足を運んで手続きを行えることが保証されます。
依頼前に知っておきたい注意点
メリットの多いピンクカードですが、依頼の際にはいくつか把握しておくべき点があります。
全ての行政書士が保持しているわけではない
行政書士の業務範囲は建設業許可や遺言作成など多岐にわたります。そのため、入管業務を扱わない行政書士はピンクカードを持っていないケースがあります。ビザ関係の相談をする際は、必ず申請取次資格の有無を確認するようにしましょう。
申請取次手数料が別途発生する場合がある
書類作成のみを依頼する場合と、入管への提出（取次）まで依頼する場合では、報酬額が変わることが一般的です。どこまでの範囲を代行してもらえるのか、見積もりの段階で明確にしておくことがトラブル防止に繋がります。
まとめ
行政書士の「ピンクカード」は、外国人の在留資格手続きを適正かつスムーズに行うための信頼の証です。この資格を持つ行政書士に依頼することで、入管への出頭免除や書類の正確性向上など、多くの恩恵を受けられます。行政書士法人Honorsでは、経験豊富な申請取次行政書士が、一人ひとりの状況に合わせた最適なサポートを提供しています。ビザ申請や在留資格でお困りの際は、ぜひ専門家への相談を検討してみてください。
関連記事
- ビザ申請・在留資格サポート – 行政書士法人Honorsのビザ申請サービス詳細はこちらからご確認いただけます。
- 事務所概要・スタッフ紹介 – 申請取次資格を持つ専門スタッフが、お客様の課題解決を全力でサポートいたします。
- お問い合わせ – ピンクカードを持つ行政書士へのご相談・お見積もりはこちらのフォームよりお気軽にご連絡ください。