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行政書士に依頼できる業務とは？主な仕事の種類やメリット、依頼先の選び方を詳しく解説
行政書士に依頼できる業務とは？主な仕事の種類やメリット、依頼先の選び方を詳しく解説
「行政書士という名前は知っているけれど、具体的にどのような業務を依頼できるのかわからない」という方は少なくありません。行政書士が扱う書類は1万種類以上ともいわれ、その業務範囲は非常に多岐にわたります。ビジネスの許認可から個人の相続手続き、さらには外国人の在留資格まで、私たちの生活や事業に深く関わっている専門家です。本記事では、行政書士ができる主な業務の内容や、専門家に依頼するメリット、そして信頼できる行政書士法人の選び方について分かりやすく解説します。
目次
行政書士ができる業務の全体像
行政書士は、行政書士法に基づく国家資格者です。その役割は大きく分けて「書類作成」「提出代行」「相談業務」の3つに集約されます。他人の依頼を受けて報酬を得て、官公署に提出する書類や権利義務に関する書類を作成することは、法律で認められた行政書士の独占業務です。ここではまず、その大きな枠組みを確認しましょう。
官公署に提出する書類の作成と提出代行
国や地方公共団体などの役所に提出する書類の作成が、行政書士の最も代表的な仕事です。事業を始める際の営業許可申請や、個人の身分に関する届け出などが含まれます。単に書類を作るだけでなく、行政機関の窓口へ足を運んで提出を代行し、担当者との調整を行うことも業務の一部です。これにより、依頼者は煩雑な手続きから解放され、自身の仕事や生活に集中できます。
権利義務や事実証明に関する書類の作成
役所以外に出す書類も、行政書士の専門分野です。「権利義務に関する書類」とは、契約書や示談書、遺言書などが該当します。「事実証明に関する書類」とは、実地調査に基づく図面や、法人の定款、議事録などが挙げられます。これらの書類は、将来的な法的トラブルを回避したり、事実関係を公的に証明したりするために非常に重要な役割を果たします。
主な具体的業務の分野
行政書士の守備範囲は非常に広いため、多くの事務所では特定の分野に特化して業務を行っています。行政書士法人オナーズのように、専門性の高いチームを編成して対応するケースも増えています。ここでは、特に需要の高い4つの分野を紹介します。
建設業や宅建業などの許認可申請
建設業、産業廃棄物収集運搬業、宅地建物取引業、飲食店営業、古物商など、事業を始めるために許可が必要な業種は数多く存在します。これらの許認可は、要件が厳格で、添付書類も膨大です。要件を満たしているかの判断を誤ると、せっかく準備した事業がスタートできないリスクもあります。プロに依頼することで、スムーズな開業と、その後の更新手続きの管理まで一任することが可能です。
ビザ申請・帰化などの国際業務
外国人が日本に滞在するための「在留資格（ビザ）」に関する手続きです。就労ビザ、配偶者ビザ、永住許可、日本国籍を取得する帰化申請などが含まれます。出入国在留管理局への申請は専門的な知識が必要であり、個々の事情に応じた立証資料の作成が求められます。行政書士法人オナーズでは、こうした国際業務に強みを持ち、複雑な背景を持つ案件でも的確なアドバイスを提供しています。
遺言・相続手続きのサポート
身近な問題として多いのが、遺産相続に関する業務です。誰が相続人になるのかを調査する家系図の作成、遺産分割協議書の作成、そして自筆証書遺言のアドバイスや公正証書遺言の作成支援などを行います。争いを防ぐための「予防法務」の観点から、法的に有効で、かつ円満な解決につながる書類作成をサポートします。
法人設立や議事録作成などの企業法務
株式会社や合同会社、NPO法人などの設立時に必要な定款の作成を代行します。また、会社設立後も、株主総会議事録や取締役会議事録の作成、契約書のリーガルチェックなど、企業のコンプライアンス維持に欠かせない業務をサポートします。顧問契約を締結し、継続的に法務相談に乗る行政書士も少なくありません。
行政書士に業務を依頼するメリット
自分で手続きを行うことも不可能ではありませんが、行政書士に依頼することには費用以上の価値があります。ここでは代表的な2つのメリットを挙げます。
複雑な書類作成の手間を大幅に削減できる
行政手続きの多くは、平日の日中に役所へ行く必要があります。また、一度の訪問で済むことは稀で、書類の不備で何度も足を運ぶことになるケースも多いです。行政書士に依頼すれば、書類の収集から作成、提出までを丸投げできるため、時間的なコストを最小限に抑えられます。特に起業時など、時間が貴重なフェーズでは大きな助けとなります。
法改正に即した正確な申請が可能になる
法律や規則は頻繁に改正されます。古い情報のまま申請を進めてしまうと、受理されなかったり、後から修正が必要になったりする恐れがあります。行政書士は常に最新の法情報をキャッチアップしており、現状のルールに基づいた正確な申請を行います。また、申請が通りやすい書類の書き方のノウハウを持っているため、許可取得の確実性が高まります。
信頼できる行政書士を選ぶポイント
行政書士なら誰でも良いわけではありません。選ぶ際の基準として最も重要なのは「その分野の専門性」です。例えば、ビザ申請を依頼したいのに、普段は建設業の許可しか扱っていない事務所に依頼するのは得策ではありません。過去の実績が豊富か、最新の動向に詳しいか、そして何より相談した際の説明が分かりやすいかを確認しましょう。行政書士法人オナーズのように、各分野に精通したスタッフが在籍し、組織として対応できる法人であれば、万が一の際も迅速な対応が期待できます。
まとめ
行政書士は、役所と市民をつなぐ架け橋であり、法律に基づいた書類作成のプロフェッショナルです。ビジネスの許認可から個人の大切な手続きまで、その業務範囲は多岐にわたります。何か新しいことを始めたいとき、あるいはトラブルを未然に防ぎたいときは、まずは行政書士に相談してみることをお勧めします。正確でスピーディーな手続きを通じて、あなたの挑戦や生活を強力にバックアップしてくれるはずです。
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