行政書士の業務範囲とは？依頼できる主な仕事と他士業との違いを解説

ビジネスの展開や個人の権利を守る場面で、書類作成のプロフェッショナルとして知られるのが行政書士です。しかし、実際にどのような業務を依頼できるのか、その正確な範囲を把握している方は少ないかもしれません。行政書士の業務範囲は「官公署に提出する書類」「権利義務に関する書類」「事実証明に関する書類」の3つに大きく分類されます。本記事では、行政書士法人Honorsの知見を交えながら、行政書士に依頼できる具体的な内容と、弁護士や税理士といった他士業との線引きについて詳しく解説します。

目次

• 行政書士の業務範囲を定める3つの柱
  • 官公署に提出する書類の作成
  • 権利義務に関する書類の作成
  • 事実証明に関する書類の作成
• 行政書士に依頼できる具体的な業務例
  • 建設業許可などの許認可申請
  • 株式会社や合同会社の設立サポート
  • ビザ申請・在留資格などの国際業務
  • 補助金・助成金の申請支援
• 注意が必要な「できないこと」と他士業との違い
  • 弁護士との境界線（法律相談・紛争解決）
  • 税理士との境界線（税務申告・税務相談）
  • 社会保険労務士との境界線（社会保険・雇用関連）
• 行政書士法人Honorsに相談するメリット
• まとめ

行政書士の業務範囲を定める3つの柱

行政書士法によって定められている業務は多岐にわたりますが、その根幹は以下の3つのカテゴリに集約されます。これらを理解することで、自身の抱える課題が行政書士の守備範囲内かどうかを判断しやすくなるでしょう。

官公署に提出する書類の作成

国や地方自治体といった行政機関に提出する各種申請書や届出書類の作成です。許認可が必要なビジネスを始める際の窓口業務がこれに該当します。行政書士は単に書類を作るだけでなく、行政機関との事前の調整や交渉、オンライン申請の代行まで一貫して担うことが可能です。

権利義務に関する書類の作成

個人や企業の間で発生する権利の発生、存続、変更、消滅に関連する書類を指します。具体的には、売買契約書や賃貸借契約書、遺産分割協議書などが代表的です。法的トラブルを未然に防ぐための予防法務としての役割が大きく、将来的なリスクを考慮した書面の作成が求められます。

事実証明に関する書類の作成

社会生活の中で発生する一定の事実を証明するための書類作成です。法人の定款、議事録、会計帳簿などがこれにあたります。企業のガバナンスを維持する上で欠かせない書類の整備も、行政書士の大切な職務の一つといえるでしょう。

行政書士に依頼できる具体的な業務例

行政書士が扱う書類の種類は数万種類に及ぶと言われています。ここでは、行政書士法人Honorsが特に強みを持つ分野を中心に、実際の活用シーンを紹介します。

建設業許可などの許認可申請

建設業、飲食業、産業廃棄物収集運搬業、宅地建物取引業など、特定の事業を開始するには行政の許可が必要です。例えば建設業許可であれば、要件の確認から膨大な確認資料の整理、定期的な更新手続きまで継続的なサポートが不可欠です。複雑な要件をクリアするための戦略的なアドバイスは、専門家ならではの価値となります。

株式会社や合同会社の設立サポート

起業時の会社設立手続きにおいて、定款の作成や認証手続きを代行します。単に形を整えるだけでなく、事業目的の記載方法や機関設計など、将来の事業展開を見据えた構成を提案することが可能です。行政書士法人Honorsでは、スタートアップ企業の立ち上げ支援を積極的に行っています。

ビザ申請・在留資格などの国際業務

外国人を雇用する場合や、日本で起業を検討している外国人の方にとって、在留資格（ビザ）の取得は最大の関門です。入管業務に精通した「申請取次行政書士」であれば、本人に代わって出入国在留管理局へ申請を行うことができます。複雑な立証書類の準備を任せることで、許可率を高める効果が期待できます。

補助金・助成金の申請支援

近年、企業の注目を集めている事業再構築補助金やものづくり補助金などの申請サポートも行政書士の得意分野です。事業計画書の策定から採択後の実績報告まで、専門的な知見に基づいた支援を受けることで、資金調達の可能性を大きく広げることができます。

注意が必要な「できないこと」と他士業との違い

行政書士は何でも屋ではありません。法律によって他の士業にのみ認められている専管業務については、行政書士が行うことは禁じられています。ミスマッチを防ぐために、主要な士業との境界線を整理しておきましょう。

弁護士との境界線（法律相談・紛争解決）

裁判沙汰になっている事案や、相手方と交渉して和解を成立させるといった紛争解決業務は、弁護士の独占業務です。行政書士はあくまで「争いがない状態」での書類作成や手続きを担います。すでにトラブルが発生している場合は弁護士の出番となります。

税理士との境界線（税務申告・税務相談）

確定申告や法人税の申告書作成、税金の計算、具体的な節税相談は税理士のみが行えます。行政書士が会計帳簿の作成（記帳代行）を行うことは可能ですが、それを基にした税務申告までを行うことはできません。

社会保険労務士との境界線（社会保険・雇用関連）

健康保険や厚生年金、雇用保険への加入手続き、就業規則の作成、労働基準監督署への届出などは社会保険労務士の業務です。ただし、建設業許可申請に付随する雇用状況の確認などは、行政書士が業務の一環として取り扱うケースもあります。

行政書士法人Honorsに相談するメリット

行政書士法人Honorsは、単なる書類作成の代行にとどまらない付加価値を提供しています。私たちの強みは、クライアントのビジネス全体を俯瞰したトータルサポートです。例えば、新規事業の立ち上げであれば、会社設立、許認可取得、そして補助金活用までをワンストップで提案します。各分野の専門スタッフが連携することで、スピード感を持って課題を解決できる体制を整えています。Webを活用した効率的なコミュニケーションを重視し、全国の事業者様の成長を支えています。

まとめ

行政書士の業務範囲は、ビジネスの許認可から個人の契約まで非常に幅広く、社会の「円滑な手続き」を支える重要な役割を担っています。しかし、他士業との境界線も明確に存在するため、適切な相談先を選ぶことが解決への近道です。自身の抱える課題がどの範囲に該当するかわからない場合でも、まずは行政書士法人Honorsへご相談ください。状況を整理し、最適な解決策や他士業との連携を提案させていただきます。

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