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行政書士に依頼するメリットとデメリットを解説｜自作との違いや選び方のポイント
行政書士に依頼するメリットとデメリットを解説｜自作との違いや選び方のポイント
ビジネスの許認可申請や契約書の作成、相続手続きなど、法的な書類作成が必要な場面で「行政書士に依頼すべきか、自分で行うべきか」と悩むケースは少なくありません。行政書士は「書類作成のプロ」として、煩雑な手続きを正確かつ迅速に進める役割を担います。しかし、専門家に依頼することには費用面などの側面も存在します。本記事では、行政書士に依頼するメリットとデメリットを整理し、自作する場合と比較してどのような違いがあるのかを具体的に解説します。株式会社オーナーズが提供する専門的な知見をもとに、最適な判断基準をお伝えしましょう。
目次
- 行政書士とは？主な業務内容と役割
- 行政書士に依頼する3つのメリット
- 行政書士に依頼する際に考慮すべきデメリット
- 自分で行う場合と行政書士へ依頼する場合の比較
- 信頼できる行政書士を選ぶための判断基準
- まとめ
行政書士とは？主な業務内容と役割
行政書士は、行政書士法に基づき、官公署に提出する書類の作成や、権利義務・事実証明に関する書類の作成、およびそれらの提出手続きを代理することを業とする国家資格者です。取り扱う書類の数は数千種類に及ぶといわれ、まさに「街の法律家」として企業の活動や個人の生活を支えています。
主な業務には、建設業許可や産業廃棄物収集運搬業許可といった「営業許認可の申請」、株式会社やNPO法人の「設立手続き」、さらには「遺言・相続の手続き」などがあります。特にビジネスにおいては、法令遵守（コンプライアンス）が求められる昨今、適切な書類作成は事業継続の生命線といえるでしょう。
行政書士に依頼する3つのメリット
専門家である行政書士に依頼することで得られる恩恵は、単なる「代行」に留まりません。その本質的な価値について、3つの視点から深掘りします。
複雑な書類作成の正確性とスピードが向上する
行政手続きの書類は、一箇所でも記載ミスや添付書類の不備があると受理されません。慣れない方が手引きを読み込み、一つひとつ確認しながら作成するのは膨大な時間がかかります。行政書士は最新の法令や通達を把握しているため、最短距離で正確な書類を作成することが可能です。その結果、補正（修正）のやり取りを最小限に抑えられ、許可取得までの期間を短縮できます。
本業に集中するための時間を確保できる
経営者や事業担当者にとって、最も価値があるのは「事業を成長させるための時間」です。許認可申請のために役所へ何度も足を運び、何十枚もの書類と格闘するのは非効率といわざるを得ません。実務的な手続きを行政書士へ外注することで、空いた時間を戦略立案や営業活動、組織運営に充てられます。これは単なるコストの支出ではなく、機会損失を防ぐための投資ともいえます。
許認可取得の確実性が高まり事業リスクを回避できる
許認可の種類によっては、一度不許可になると再申請が困難になるものや、一定期間の再申請が制限されるものがあります。行政書士は事前の要件調査を徹底し、許可が下りる見込みを客観的に判断します。万が一、現在の状況では許可が難しい場合でも、どのような対策を講じれば要件を満たせるかという具体的なアドバイスを提供できるのが強みです。株式会社オーナーズでも、こうした専門的な知見を基盤として、お客様の事業リスク低減をサポートしています。
行政書士に依頼する際に考慮すべきデメリット
メリットが多い一方で、依頼前に理解しておくべき点も存在します。これらを把握した上で、費用対効果を検討することが重要です。
一定の報酬費用が発生する
行政書士への依頼には、役所に支払う実費（印紙代など）のほかに、代行報酬が発生します。難易度が高い案件ほど報酬額も高くなる傾向があるため、初期コストを抑えたい小規模事業者にとっては負担に感じられるかもしれません。しかし、自ら調べ、作成し、役所へ足を運ぶための時間単価を考慮すると、外注した方がトータルコストで安くなるケースが大半です。
相性の良い専門家を探す手間がかかる
行政書士といっても、それぞれ得意分野が異なります。建設業に強い事務所もあれば、入管業務や相続に特化した事務所もあります。自社の目的に合った専門家を探し、信頼できる人物かどうかを見極めるためのリサーチや面談には、多少の時間と労力が必要です。実績の乏しい相手に依頼してしまうと、期待したスピード感で進まない可能性もゼロではありません。
自分で行う場合と行政書士へ依頼する場合の比較
「自分で手続きを行う」か「行政書士に依頼する」かの判断基準を整理します。一般的に、届出のみの比較的単純な手続きであれば、自ら行うことでコストを節約できるでしょう。一方で、要件確認が複雑な「許可」や、事業の開始時期が決まっている急ぎの案件は、専門家への依頼が推奨されます。
また、法改正が頻繁に行われる分野では、独学での対応はリスクを伴います。最新の法律知識に基づいたアドバイスが得られる点は、専門家へ依頼する大きな優位性です。単に書類を作るだけでなく、その後の事業運営を見据えた法務相談ができるかどうかも比較のポイントとなります。
信頼できる行政書士を選ぶための判断基準
最適なパートナーを選ぶためには、まず「その分野の実績」を確認しましょう。Webサイトの事例紹介や、初回面談時の受け答えから専門性を判断できます。また、報酬体系が明確であることも不可欠です。追加料金の有無や、万が一不許可になった場合の対応方針を明示している事務所は信頼が置けます。
さらに重要なのは「コミュニケーションの質」です。こちらの意図を正確に汲み取り、分かりやすい言葉で説明してくれる担当者であれば、安心して業務を任せられます。株式会社オーナーズでは、常にお客様の目線に立ち、事業全体のコンテクストを理解した上でのサポートを心がけています。
まとめ
行政書士に依頼する最大のメリットは、正確性とスピードによる「時間の創出」と、事業の「確実なスタート」にあります。コスト面や選定の手間といったデメリットを考慮しても、特にビジネスの場面ではプロの力を借りる価値は非常に高いといえるでしょう。自作のリスクと外注の価値を冷静に比較し、ご自身の事業状況に最適な選択をしてください。法的な手続きを円滑に進めることが、結果として大きな事業成果に繋がります。