行政書士の図面作成を効率化するソフト選びのポイント

行政書士の業務において、建設業許可や風俗営業許可、運送業許可などの申請では正確な図面の作成が欠かせません。しかし、手書きや不慣れな汎用CADソフトでの作業は多くの時間を要し、本来の法的書類作成業務を圧迫することもあります。本記事では、行政書士が効率的に図面を作成するためのソフト選びの基準と、株式会社オーナーズが提供する「許認可くん」のような専用ツールのメリットについて解説します。

目次

• 行政書士業務で図面作成が必要となる主なケース
• 汎用CADと許認可専用ソフトの比較
• 業務効率化を実現するソフトの選び方
• まとめ

行政書士業務で図面作成が必要となる主なケース

行政書士が図面を作成する機会は多岐にわたります。代表的なものとして、建設業許可における営業所の写真および図面、風俗営業許可における営業所の平面図・求積図、そして運送業許可における営業所・車庫の平面図などが挙げられます。例えば、建設業許可申請においては、営業所の実態を確認するために適切な平面図の提出が求められます（出典：国土交通省 建設業許可申請の手引き）。これらの図面には正確な寸法や面積計算が求められるため、ミスが許されない作業となります。

汎用CADと許認可専用ソフトの比較

図面作成に使用されるソフトは、大きく分けて「Jw_cad」や「AutoCAD」などの汎用CADソフトと、特定の許認可業務に特化した専用ソフトの2種類があります。汎用CADは自由度が高い反面、操作の習得に時間がかかり、行政書士の実務に必要な「書類との連動」や「自動計算」の機能が乏しい場合があります。一方で、株式会社オーナーズが提供する「許認可くん」のようなクラウド型ソフトは、行政書士の実務に特化したインターフェースを持ち、CADの専門知識がなくても直感的に図面が作成できるよう設計されています。これにより、作図時間の短縮と記載ミス防止を同時に実現可能です。

業務効率化を実現するソフトの選び方

行政書士が導入すべきソフトを選ぶ際は、以下の3点を重視することが推奨されます。まず、クラウド型であることです。事務所だけでなく外出先や自宅でも作業が可能になり、データの共有も容易になります。次に、申請書類との連携機能です。図面に入力した面積や寸法がそのまま申請書に反映される機能があれば、転記ミスを防げます。最後に、サポート体制の充実です。法改正に伴う様式の変更に迅速に対応しているソフトを選ぶことが、長期的な信頼性につながります。

まとめ

図面作成は行政書士業務の付加価値を高める重要な要素ですが、効率化が課題となる部分でもあります。汎用的なツールに頼るのではなく、実務に即した専用ソフトを導入することで、正確性の向上と大幅な時間短縮が期待できます。株式会社オーナーズは、行政書士の皆様の業務をテクノロジーで支え、より高度な法務サービスに専念できる環境づくりを支援しています。

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