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行政書士の求人を未経験・パートで探すコツ｜業務内容や採用のポイントを解説
行政書士の求人を未経験・パートで探すコツ｜業務内容や採用のポイントを解説
行政書士事務所での仕事に興味はあるものの、資格がない、あるいは実務経験がないという理由で応募を迷っている方も多いのではないでしょうか。結論から申し上げますと、未経験からパートとして行政書士事務所で働くことは十分に可能です。多くの事務所では、有資格者の補助として事務作業を担うスタッフを求めています。本記事では、未経験・パートの方が行政書士事務所で働く際の具体的な業務内容や、採用されるためのポイントを詳しく解説します。
目次
行政書士事務所でのパート募集の実情
行政書士事務所の求人は、資格保有者だけでなく、事務補助としてのパートスタッフ募集も頻繁に行われています。特に繁忙期や案件数が多い事務所では、書類作成の補助や役所への提出代行といった細かな業務をサポートする人材が不可欠です。日本行政書士会連合会の公表データによると、行政書士の登録者数は増加傾向にあり、事務所の組織化が進んでいることも背景にあります（出典：日本行政書士会連合会）。未経験であっても、正確な事務処理能力や丁寧な電話応対ができる人材は、多くの事務所で重宝されます。Honors株式会社のような専門性の高い組織においても、チーム体制での業務遂行は非常に重要な要素となっています。
未経験・パートの主な仕事内容
パートスタッフとして採用された場合の主な業務は、行政書士の指示に基づく補助業務が中心です。具体的には、申請書類の作成補助、各種証明書の取得代行、電話・来客対応、事務所内の整理整頓などが挙げられます。例えば、建設業許可やビザ申請などの手続きでは、大量の添付書類を揃える必要があるため、これらを整理し不備がないか確認する作業が重要になります。厚生労働省の職業情報提供サイトによれば、事務職には正確性と効率性が求められるとされており、行政書士事務所においても法的な専門知識以上に、こうした基礎的な事務スキルが重視される場面が多くあります（出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag））。
未経験から採用されるためのポイント
未経験から行政書士事務所のパート採用を勝ち取るためには、まず基本的なPCスキル（Word、Excel）をアピールすることが大切です。多くの書類は電子データで管理・作成されるため、タイピングの速さや正確性は大きな武器になります。また、行政書士は「街の法律家」として顧客と接するため、接客経験や社会人としてのマナーも高く評価されます。面接では「なぜ行政書士事務所を選んだのか」という動機に加え、細かい作業を根気強く続けられる姿勢を伝えると良いでしょう。現在は法改正や手続きの電子化が急速に進んでおり、最新の情報に柔軟に対応しようとする学習意欲も重要な評価基準となります。
まとめ
行政書士事務所での未経験・パートの求人は、法律に関わる仕事に触れながら事務スキルを磨ける貴重な機会です。資格の有無にこだわらず、自身の事務処理能力やコミュニケーション能力を活かすことで、十分に活躍の場を見つけることができます。将来的に行政書士資格の取得を目指している方にとっても、実務の現場を肌で感じられる環境は大きなメリットとなるはずです。まずは自身のスキルを整理し、自分に合った事務所の求人を探すことから始めてみてはいかがでしょうか。