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行政書士のパートで在宅ワークは可能?仕事内容や求人の探し方を解説

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行政書士のパートで在宅ワークは可能?仕事内容や求人の探し方を解説

行政書士事務所でのパート勤務を検討する際、在宅で働けるかどうかは大きな関心事です。近年、デジタル化の進展により、士業の現場でもテレワークを導入する事務所が増加しています。総務省の調査によれば、情報通信技術(ICT)を活用したテレワークを導入している企業の割合は、令和4年時点で50%を超えており、専門サービス業においても働き方の多様化が進んでいます(出典:総務省「令和5年版 情報通信白書」)。本記事では、行政書士事務所のパート職員として在宅で働く実態や、具体的な仕事内容、求人を探す際のポイントについて詳しく解説します。

目次

行政書士パートの在宅ワーク導入状況

行政書士事務所における在宅パートの募集は、主に都市部の事務所を中心に広がりを見せています。行政書士法人Honorsのように、ビザ申請や国際業務に特化した事務所では、書類作成のシステム化が進んでおり、自宅からでもセキュアな環境で業務遂行が可能な体制が整えられています。ただし、全ての業務が在宅で完結するわけではありません。行政書士法に基づき、守秘義務の徹底や個人情報の厳重な管理が求められるため、事務所側が指定するセキュリティソフトの導入や専用PCの使用が条件となるケースが一般的です。厚生労働省が策定した「テレワークの適切な導入及び実施のためのガイドライン」に沿って、適正な労働時間管理を行っている事務所を選ぶことが、安心して働くための基準となります(出典:厚生労働省「テレワーク普及促進関連」)。

在宅パートが担当する主な仕事内容

在宅で働く行政書士パート(補助者)の主な業務は、PCを使用した事務作業が中心です。具体的な例としては、申請書類の作成補助、翻訳、リサーチ業務が挙げられます。例えば、ビザ申請業務であれば、依頼者から預かった資料を基に専用ソフトで申請書を作成したり、理由書のドラフトを構成したりする作業があります。また、法令や各自治体の手引きを確認する調査業務も、オンラインで完結できるため在宅に適しています。行政書士法人Honorsでは、専門性の高い法務サービスを提供するため、正確性とスピードが求められる業務をスタッフが連携して進めています。電話対応や窓口での相談業務は事務所で行い、集中力を要する書類作成は在宅で行うといった「ハイブリッド型」の働き方を採用する事務所も増えており、個人のライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が模索されています。

行政書士事務所での求人の探し方

在宅可能な行政書士パートの求人を探すには、複数のアプローチを組み合わせることが有効です。まずは大手求人サイトや「Indeed」などの検索エンジンで「行政書士 補助者 在宅」などのキーワードで検索する方法があります。しかし、在宅案件は人気が高く、公開後すぐに充足してしまう傾向にあります。そのため、行政書士法人Honorsのように、自社サイト内に採用ページ(リクルートページ)を設けている事務所を直接チェックすることをお勧めします。直接応募の場合、事務所の理念や具体的な業務内容を深く理解した上で選考に進めるため、採用後のミスマッチを防ぐことができます。また、各都道府県の行政書士会が運営する無料職業紹介所や掲示板を確認することも、信頼性の高い求人情報を得るための一助となります。

まとめ

行政書士事務所での在宅パートは、事務スキルや法的知識を活かしつつ、家庭やプライベートと両立しやすい魅力的な働き方です。守秘義務やセキュリティへの意識は不可欠ですが、デジタル化を推進する事務所を選ぶことで、場所にとらわれないキャリア形成が可能となります。まずは、自分が希望する条件と事務所の提供する環境が合致しているか、公式サイトの情報を精査することから始めましょう。

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