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インボイス制度が「面倒」と感じる理由と実務負担を軽減する解決策
インボイス制度が「面倒」と感じる理由と実務負担を軽減する解決策
2023年10月から開始されたインボイス制度により、多くの事業者が「説明が難しい」「実務が面倒」という課題に直面しています。本記事では、制度の要点を整理し、バックオフィス業務の負担を軽減するための具体的なアプローチを解説します。専門的な知識が求められる経理実務において、自社のリソースを最適化するためのヒントとしてご活用ください。
目次
インボイス制度が「面倒」と言われる3つの背景
インボイス制度の導入に伴い、現場では主に「請求書の形式確認」「適格請求書発行事業者の登録確認」「税率ごとの区分経理」の3点が大きな負担となっています。特に小規模事業者や個人事業主との取引が多い企業では、取引先が登録事業者であるかを一件ずつ確認する作業が発生し、従来のフローと比較して大幅な工数増加が課題となっています。また、受け取った請求書に不備があった場合の差し戻しや再発行の依頼も、心理的・時間的な負担を増大させる要因です。
制度の基本と実務上の注意点
インボイス制度（適格請求書等保存方式）とは、消費税の仕入税額控除を受けるために、一定の要件を満たした「適格請求書」の保存を義務付ける制度です。発行側は税務署への登録が必要であり、受け取り側は登録番号の有無や記載事項の不備を確認しなければなりません（出典：国税庁）。実務においては、経過措置の適用期間や、少額取引における特例など、例外ルールの把握も求められるため、現場担当者の教育コストも高くなる傾向にあります。
面倒な業務を効率化・外注するメリット
こうした複雑な実務を社内だけで完結させるのは、リソースの限られた中小企業にとって大きなリスクとなります。専門知識を持つ外部パートナーに経理業務を委託することで、法改正への確実な対応と、コア業務への集中が可能になります。株式会社オナーズでは、専門家チームが最新の制度に基づいたバックオフィス支援を提供しており、企業のDX化と業務効率化を強力にサポートします。煩雑な入力作業や確認作業をアウトソーシングすることで、ヒューマンエラーの削減と月次決算の早期化が期待できます。
まとめ
インボイス制度は単なる書類の変更ではなく、経理フロー全体の抜本的な見直しを求めるものです。「面倒」と感じる実務を放置せず、BPOサービスの活用やITツールの導入を通じて体制を整えることが、持続可能な経営につながります。自社の負担を軽減するために、最適な外部リソースの活用を検討してみてはいかがでしょうか。