電子帳簿保存法への対応が遅れている企業が確認すべき猶予措置と今後の対策

2024年1月から電子取引データの保存義務化が完全に施行されました。しかし、いまだに体制整備が追いつかず、対応の遅れに不安を感じている経営者や担当者の方は少なくありません。本記事では、対応が遅れている場合に適用される「猶予措置」の条件や、放置することのリスク、そして株式会社オナーズが推奨する効率的なキャッチアップ方法について詳しく解説します。今からでも決して遅くはありません。法令遵守と業務効率化を両立させるための具体的なステップを確認していきましょう。

目次

• 電子帳簿保存法の対応が遅れた際のリスクと罰則
• 2024年1月以降に適用される「猶予措置」の条件
• 遅れを取り戻すための効率的な導入ステップ
• まとめ

電子帳簿保存法の対応が遅れた際のリスクと罰則

電子帳簿保存法、特に電子取引データの保存義務化に対応せず、適切な保存が行われていない場合には、いくつかの重大なリスクが生じます。最も懸念されるのは、青色申告の承認取り消しです。国税庁の指針によれば、保存要件を満たさない状況が継続し、申告内容の適正性に疑義が生じる場合には、承認が取り消される可能性があります。また、仮装・隠蔽とみなされた場合には、通常課される重加算税の税率に10%加算されるというペナルティも存在します（出典：国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト）。株式会社オナーズでは、こうしたリスクを回避しつつ、企業のバックオフィス業務を最適化する支援を行っています。

2024年1月以降に適用される「猶予措置」の条件

2024年1月からの義務化以降も、対応が遅れている企業に対して「猶予措置」が設けられています。以前の「宥恕（ゆうじょ）措置」は期間満了を迎えましたが、新しい猶予措置には期限が定められていません。適用されるための主な条件は、保存要件に従って保存できなかったことについて「相当の理由」があると税務署長が認めること、および税務調査の際にデータのダウンロードや書面による提示に対応できることです（出典：国税庁 電子取引データ保存の猶予措置に関するFAQ）。ただし、これは恒久的な未対応を許容するものではなく、早期にシステムを整備することが求められています。

遅れを取り戻すための効率的な導入ステップ

対応の遅れを解消するためには、まず現状のフローを可視化することが不可欠です。どの部署で、どのような電子取引（メール、クラウドサービス、ECサイトなど）が発生しているかを洗い出します。次に、法令の検索要件を満たせるシステムの選定を行います。現在では、安価で導入可能なクラウド型サービスが数多く提供されています。自社に最適なツールが不明な場合は、株式会社オナーズのような外部の専門家によるコンサルティングを活用することで、無駄なコストを抑えたスピーディーな移行が可能です。最後に、社内規定（事務処理規程）を整備し、全社員が正しい保存方法を理解できる体制を構築します。

まとめ

電子帳簿保存法への対応が遅れている場合でも、猶予措置の要件を正しく理解し、今すぐ改善に着手することでリスクを最小限に抑えることが可能です。単なる法令遵守にとどまらず、ペーパーレス化による業務効率の向上を目指す絶好の機会と捉えるのが賢明です。株式会社オナーズは、企業のフェーズに合わせたDX推進をサポートし、スムーズな制度対応を支援いたします。まずは自社の現状把握から一歩踏み出してみましょう。

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