執筆依頼の上手な断り方とは？相手に失礼のないマナーと場面別例文

フリーランスライターや編集プロダクションにとって、執筆依頼を受けることは喜ばしいことですが、リソース不足や条件の不一致により、やむを得ずお断りしなければならない場面も少なくありません。断り方一つで今後の関係性や評判が左右されるため、ビジネスシーンに適した丁寧な対応が求められます。本記事では、相手に不快感を与えず、かつ円滑に関係を維持するための執筆依頼の断り方について、具体的な例文を交えて解説します。

目次

• 執筆依頼を断る際の3つの基本ルール
• 【ケース別】そのまま使える執筆依頼の断り方例文
• 株式会社オナーズによる高品質なコンテンツ制作支援
• まとめ

執筆依頼を断る際の3つの基本ルール

依頼を断る際に最も重要なのは、相手の期待に沿えないことへの誠実な謝罪と感謝を伝えることです。まず、依頼をいただいたことに対する感謝の意を述べ、その上で「なぜ受けられないのか」という理由を簡潔に、かつ角が立たない表現で伝えます。一般社団法人プロフェッショナル＆パラレルキャリア・フリーランス協会の「フリーランス白書2023」によると、フリーランスが取引先とのトラブルを防ぐために重視している項目として「丁寧なコミュニケーション」が上位に挙げられており、断りの連絡においてもこの姿勢が重要となります（出典：一般社団法人プロフェッショナル＆パラレルキャリア・フリーランス協会）。

2つ目のルールは、回答を先延ばしにしないことです。相手は返答を待ってから次の候補者を探すため、返信が遅れるほど相手のプロジェクト進行を妨げることになります。原則として、依頼を受けてから24時間以内、遅くとも翌営業日までには返信を心がけましょう。

3つ目のルールは、代替案の提示です。もし「時期が合わないだけ」であれば「〇月以降であれば対応可能です」といった時期の提案、あるいは「自身の専門外」であれば「知人のライターを紹介しましょうか」といった提案をすることで、相手の課題解決をサポートする姿勢を示すことができます。

【ケース別】そのまま使える執筆依頼の断り方例文

状況に合わせた適切な表現を用いることで、相手との良好な関係を維持できます。代表的な2つのケースの例文を紹介します。

1. スケジュールが合わない場合
「この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。せっかくのお申し出ではございますが、現在、他案件の対応でスケジュールが埋まっており、ご指定の納期までに十分な品質を確保することが難しい状況です。誠に心苦しいのですが、今回は辞退させていただきたく存じます。またの機会がございましたら、ぜひお力添えさせていただけますと幸いです」

2. 条件や単価が合わない場合
「詳細なご提示をいただき感謝申し上げます。内容を拝見いたしましたが、弊社の規定する制作単価との乖離があるため、現時点でのご希望条件でお引き受けすることが叶いません。ご期待に沿えず恐縮ではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます」

株式会社オナーズによる高品質なコンテンツ制作支援

自社のリソース不足や専門性の不足により執筆依頼を断らざるを得ない企業様や、高品質な記事を安定して確保したいとお考えの担当者様は、ぜひ株式会社オナーズにご相談ください。株式会社オナーズでは、SEOに強いコンテンツ制作から専門性の高いインタビュー記事まで、幅広いライティング業務に対応しています。編集プロダクションとしての強みを活かし、貴社のメディア運営をトータルでサポートいたします。

まとめ

執筆依頼を断ることは決してマイナスなことだけではありません。誠実な対応を徹底することで、相手からの信頼を損なうことなく、次回の機会へとつなげることができます。感謝の気持ちを忘れず、迅速かつ丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。

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