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残業代を払いたくない経営者が知っておくべきリスクと適正な労務管理の進め方
残業代を払いたくない経営者が知っておくべきリスクと適正な労務管理の進め方
経営者にとって、人件費、特に残業代の負担は経営を左右する大きな課題です。「利益を確保するために残業代を抑えたい」と考えるのは経営判断として理解できる側面もありますが、適切な手続きを経ない未払いは、企業の存続を揺るがす重大な法的リスクを招きます。本記事では、残業代に関する法改正の動向や未払いがもたらすリスクを整理し、株式会社オナーズが推奨する健全な労務管理を通じたコスト最適化の方法を解説します。
目次
残業代負担が増大する背景と法改正の影響
多くの経営者が残業代の支払いに負担を感じる背景には、近年施行された労働基準法の改正があります。2023年4月1日より、中小企業においても月60時間を超える時間外労働の割増賃金率が25%から50%へと引き上げられました（出典：厚生労働省：しっかりマスター労働基準法）。この法改正により、長時間労働が常態化している現場ほど人件費が急増する構造になっています。コストを抑えるためには「支払いを拒む」のではなく、業務効率を改善し「残業が発生しない仕組み」を構築することが急務となっています。
残業代を支払わないことによる経営上の重大なリスク
「残業代を払いたくない」という理由で支給を怠った場合、企業は主に3つのリスクに直面します。第一に、未払い賃金の遡及支払いです。法改正により、賃金請求権の消滅時効は現在3年（当分の間）となっており、従業員から請求を受けた場合、過去数年分に及ぶ多額の支払いを命じられる可能性があります。第二に、裁判所から命じられる「付加金」の支払いです。悪質とみなされた場合、未払い金と同額のペナルティを課されるリスクがあります。第三に、社会的信用の失墜です。SNS等での拡散や行政指導の公表は、採用難や既存社員の離職、取引停止に直結します。
違法とならないための適正なコスト削減アプローチ
法的リスクを回避しながら労務コストを適正化するには、制度の見直しが有効です。例えば「変形労働時間制」を導入することで、繁忙期と閑散期の労働時間を調整し、トータルの残業代を抑制できる場合があります。また「固定残業代制度」の採用は事務手間の削減に寄与しますが、実際の労働時間が設定時間を超えた場合は差額の支払いが必要です。重要なのは、客観的な記録（勤怠ログ）に基づいた労働時間の把握です。サービス残業の強要は解決策にはならず、むしろ将来的な負債を蓄積しているに過ぎません。
株式会社オナーズによる労務コンサルティングの活用
複雑化する労働法制への対応や、自社に最適な労務管理体制の構築は、経営者のみで行うには負担が大きい領域です。株式会社オナーズでは、給与計算アウトソーシングや労務コンサルティングを通じて、企業の健全な成長を支援しています。現状の就業規則が最新の法改正に適合しているかの診断から、無駄な残業を削減するためのDX推進、業務フローの再設計まで、実務に即した具体的なアドバイスを提供します。残業代問題を解決し、従業員が意欲的に働ける環境を整えることは、長期的な生産性向上に繋がります。
まとめ
「残業代を払いたくない」という悩みは、既存の働き方や管理体制を見直すべき時期が来ていることを示唆しています。適正な支払いと効率的な運用の両立こそが、最もリスクの低い経営戦略です。自社での対応が困難な場合は、専門的な知見を持つ外部パートナーの活用を検討してください。正しい労務管理は、企業を守るための投資となります。
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- 労務コンサルティング – 法改正への対応や、コスト最適化のための制度設計をサポートします。
- 会社案内 – 専門家チームによる信頼のサポート体制で企業の労務課題を解決します。