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社内勉強会の立ち上げ方と成功の秘訣|継続的なスキルアップを組織に定着させる手順

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社内勉強会の立ち上げ方と成功の秘訣|継続的なスキルアップを組織に定着させる手順

技術の進歩が著しいIT業界において、組織内での知識共有は企業の競争力を左右する重要な要素です。しかし、いざ「勉強会を立ち上げよう」と思っても、何から手をつければよいのか、どうすれば継続できるのか悩む担当者も少なくありません。本記事では、エンジニアの教育支援を行う株式会社オナーズの知見を活かし、社内勉強会の具体的な立ち上げ手順と、参加者のモチベーションを維持する運営のポイントを解説します。

目次

社内勉強会を立ち上げる目的と効果

勉強会を立ち上げる最大のメリットは、個人のスキルアップが組織全体の知見として蓄積されることです。厚生労働省の「令和5年度 能力開発基本調査」によると、正社員に対して自己啓発支援を行っている事業所は全体の70%を超えており、多くの企業が従業員の学習機会を重視していることが分かります(出典:厚生労働省)。社内勉強会は、研修のような受動的な学習とは異なり、アウトプットを通じて主体的な学びを促進する場となります。また、部署を越えたコミュニケーションが生まれることで、プロジェクト間の連携がスムーズになる副次的効果も期待できます。

勉強会立ち上げの具体的な5ステップ

初めて勉強会を立ち上げる際は、以下の手順で進めるのがスムーズです。まずは目的(Why)を明確にし、次に形式(How)を決めます。

1. 目的の策定:技術力の底上げ、特定技術の習得、ナレッジの共有など、何をゴールにするか明確にします。
2. ターゲットの選定:新人向けなのか、特定のプロジェクトメンバー向けなのかを絞り込みます。
3. 開催形式の決定:LT(ライトニングトーク)形式、ハンズオン形式、輪読会形式など、目的に適したスタイルを選びます。
4. プラットフォームの準備:スライド共有ツールや、オンライン開催であればZoomやGoogle Meet、情報集約にはNotionやSlackなどを活用します。
5. 開催通知:趣旨とメリットを添えて、参加を呼びかけます。

継続させるための運営のコツ

立ち上げ当初は盛り上がっても、次第に参加者が減ってしまうケースは少なくありません。継続のコツは「ハードルを下げること」です。発表資料を完璧に作り込むことを求めすぎず、日常の業務で得た「ちょっとした気づき」を共有する場としてハードルを下げることが重要です。また、業務時間内での開催を推奨し、参加を個人の負担にしない工夫も求められます。株式会社オナーズでは、エンジニアが成長し続けられる環境作りを支援しており、こうした組織文化の醸成が長期的な企業の成長に繋がると考えています。

まとめ

勉強会の立ち上げは、組織に「学びの文化」を根付かせる第一歩です。目的を明確にし、スモールステップで始めることで、参加者にとって価値のある場へと成長していきます。社内のリソースだけで運営が難しい場合は、外部の研修サービスやパートナーシップを活用するのも一つの手段です。自社に最適な形を模索し、エンジニアが共に高め合える環境を構築しましょう。

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