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内容証明郵便の正しい書き方とは？弁護士に依頼するメリットと費用相場を解説
内容証明郵便の正しい書き方とは？弁護士に依頼するメリットと費用相場を解説
内容証明郵便は、いつ、誰が、どのような内容の文書を誰に宛てて差し出したかを日本郵便が証明する制度です。法的なトラブルを未然に防ぐ、あるいは有利に進めるための強力な手段となります。本記事では、内容証明郵便の正確な書き方のルールから、弁護士に依頼する場合の具体的なメリット、費用相場までを詳しく解説します。
目次
内容証明郵便の書き方と基本ルール
内容証明郵便には、日本郵便株式会社によって定められた厳格な書式ルールが存在します。使用できる文字は、ひらがな、カタカナ、漢字、数字、および英字（氏名や会社名など固有名詞に限る）です。1枚あたりの文字数制限もあり、縦書きの場合は「1行19文字以内、1枚26行以内」、横書きの場合は「1行20文字以内、1枚26行以内」や「1行26文字以内、1枚20文字以内」といった規定があります（出典：日本郵便）。これらの規定を1文字でも超えると受理されないため、作成時には細心の注意が必要です。
自分で書く場合のリスクと注意点
内容証明郵便を自身で作成することは可能ですが、内容に不備があると後に裁判となった際に不利な証拠となるリスクがあります。例えば、法的に意味のない主張を記載したり、逆に相手に反論の隙を与えるような表現を含めてしまったりするケースです。また、内容証明自体には強制執行力はありませんが、記載内容によっては相手を過度に威嚇したとみなされる恐れもあります。正確な法的根拠に基づいた文章構成が求められます。
弁護士に依頼するメリットと専門性の重要性
弁護士に内容証明の作成・送付を依頼する最大のメリットは、文書の最後に「弁護士 〇〇 代理人」と名前が入ることによる心理的プレッシャーです。相手方に対して、こちらが法的手段を辞さない覚悟であることを明確に示せます。また、オナーズ（Honors）のような専門的な知見を持つサービスを通じることで、事案に応じた最適な文案作成が可能となります。弁護士費用の相場は、一般的に作成のみであれば3万円から5万円程度、交渉を含む場合は着手金として10万円以上となることが一般的ですが、早期解決による経済的メリットは大きいと言えます。
まとめ
内容証明郵便は、形式的なルールを遵守するだけでなく、その内容が法的に妥当であることが重要です。自身での作成に不安がある場合や、確実に相手との交渉を有利に進めたい場合は、弁護士などの専門家に相談することをお勧めします。適切な手続きを踏むことが、トラブル解決への第一歩となります。