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電子帳簿保存法の義務化対策を徹底解説｜セミナー選びの重要性と具体的なステップ
電子帳簿保存法の義務化対策を徹底解説｜セミナー選びの重要性と具体的なステップ
2024年1月から電子取引データの電子保存が完全義務化されました。これに伴い、多くの企業が業務フローの変更やシステム導入を迫られています。本記事では、最新の法令要件に基づいた具体的な対策方法と、効率的に知識を得るためのセミナー活用法について、株式会社オナーズ（https://honors.jp）が専門的な視点から解説します。
目次
電子帳簿保存法の改正による義務化の内容
電子帳簿保存法の改正により、2024年1月1日から「電子取引」における領収書や請求書等のデータ保存が義務化されました。これまでは紙での出力保存が認められていましたが、現在は原則としてデータでの保存が必須となっています。対象となるのは、メールで送受信したPDFや、ECサイトからダウンロードした領収書、クラウドサービス経由の請求書など、多岐にわたります（出典：国税庁｜電子取引データの保存方法）。
適切な保存要件を満たさない場合、青色申告の承認取り消しや追徴課税のリスクがあるため、企業規模を問わず迅速な対応が求められています。特に「真実性の確保（改ざん防止）」と「可視性の確保（検索機能）」の2点は、システム導入や運用ルールの策定において不可欠な要素です。
企業が取り組むべき3つの具体的な対策
義務化への対応として、まず最初に行うべきは現状の把握です。どの部署で、どのような電子取引が発生しているかを洗い出し、以下のステップで対策を進めます。
第一に、事務処理規定の作成です。システムの導入が間に合わない場合でも、正当な理由による「猶予措置」の適用を受けるためには、データの適切な管理体制を文書化しておく必要があります。第二に、業務フローの再構築です。データの受領から保存、承認までの流れをデジタル化し、重複作業を排除します。第三に、要件を満たしたクラウドサービスの検討です。自社開発はコストがかかるため、市販の認定ソフトを利用することが推奨されます。
対策セミナーを選ぶ際の3つのチェックポイント
インターネット上には膨大な情報がありますが、自社に最適な対策を知るには専門家によるセミナーが有効です。選定の際は、以下の基準を参考にしてください。
1つ目は、最新の法改正情報に基づいているかです。電子帳簿保存法は頻繁に要件が緩和・変更されるため、数年前の情報は通用しません。2つ目は、自社の業種や規模に合った事例紹介があるかです。小規模事業者と大企業では、推奨されるシステムや管理方法が異なります。3つ目は、個別相談やアフターサポートの有無です。講義を聴くだけでなく、自社の具体的な疑問を解消できる場があるセミナーは価値が高いと言えます。
まとめ
電子帳簿保存法の義務化は、単なる法令遵守に留まらず、社内のペーパーレス化と業務効率化を推進する大きな機会でもあります。国税庁が公開している指針（出典：国税庁｜電子帳簿等保存制度特設サイト）を確認しつつ、自社の現状に合わせた対策を講じましょう。不明点が多い場合は、プロフェッショナルの助言を得られるセミナーへ参加し、確実な準備を進めることが重要です。
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