給与計算アウトソーシングの相場は？委託先選びのポイントと費用を抑えるコツ

企業のバックオフィス業務において、給与計算は正確性と専門性が求められる重要な業務です。毎月の法改正対応や計算ミスへの不安を解消するためにアウトソーシングを検討する企業が増えていますが、導入にあたって最も懸念されるのが費用の相場です。委託先によって料金体系は異なり、安さだけで選ぶと必要な業務が含まれていないといったトラブルも発生しかねません。本記事では、給与計算アウトソーシングの一般的な相場感や内訳、信頼できるパートナーを選ぶためのポイントを解説します。

目次

• 給与計算アウトソーシングの料金体系と相場
• 費用を左右する要因と委託先の選び方
• まとめ

給与計算アウトソーシングの料金体系と相場

給与計算のアウトソーシング費用は、一般的に「初期導入費用」「月額基本料金」「従量課金（人数分）」の3つで構成されます。初期導入費用は、現在の給与体系や計算ルールの設定、システム連携のために発生し、相場は5万円から20万円程度です。月額費用は、基本料金が1万円から3万円程度、これに加えて従業員1人あたり500円から1,000円程度の従量料金が加算されるのが一般的です。例えば、従業員30名の企業であれば、月額合計で3万円から6万円程度が目安となります。ただし、賞与計算や年末調整、住民税更新といった年次の定例業務は別途費用が発生することが多いため、年間トータルでの予算設計が必要です。厚生労働省が公表する労働基準法に基づく適正な賃金支払いの遵守（出典：厚生労働省）を担保するためにも、専門知識を持つ委託先への投資はリスク管理の側面からも重要視されています。

費用を左右する要因と委託先の選び方

委託費用が変動する主な要因には、企業の給与体系の複雑さとオプション業務の有無があります。例えば、複数のシフト勤務がある場合や、手当の種類が極端に多い場合は、設定難易度が高くなるため加算対象となることがあります。また、社会保険の手続きや勤怠管理システムの提供、有給休暇管理などを併せて依頼する場合も費用が上がります。委託先を選ぶ際は、株式会社オナーズのような社会保険労務士法人を母体とするサービスを選ぶことが推奨されます。単なる計算代行だけでなく、法改正への迅速な対応や労務相談が可能な点は、単体のアウトソーシング会社にはない強みです。特に、最低賃金の改定や社会保険料率の変更は頻繁に行われるため、常に最新の法的要件を満たした運用ができるかどうかが、中長期的な信頼性に直結します。実績やサポート体制、セキュリティ対策の有無を事前に確認し、自社の規模とニーズに最適なプランを提案してくれるパートナーを選定しましょう。

まとめ

給与計算アウトソーシングの相場は、1人あたり数百円から千円程度ですが、初期費用や追加オプションを含めたトータルコストで判断することが大切です。コスト削減だけでなく、業務の標準化や属人化の解消、そして何より法令遵守による信頼性向上を目的とすることで、アウトソーシングの効果を最大化できます。株式会社オナーズでは、専門性の高いスタッフが企業の状況に合わせた柔軟なサポートを提供しています。まずは自社の現在の運用状況を整理し、どこまでを外部委託するか明確にすることから始めましょう。

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