新聞取材を依頼するプレスリリースの書き方と送り方｜採用率を高めるポイント

企業や団体が社会的な認知度を高める上で、新聞への掲載は極めて高い信頼性を獲得できる手段です。しかし、日々膨大な情報が届く新聞社において、自社の情報を記事として取り上げてもらうためには、単なる宣伝ではない「取材依頼」としての体裁を整える必要があります。本記事では、株式会社HONORSの知見を活かし、新聞社が求めるニュースの切り口や、取材に繋がるプレスリリースの作成・送付のコツを詳しく解説します。

目次

• 新聞社が取材したくなるプレスリリースの3要素
• 効果的な取材依頼の手順と連絡先選び
• 新聞掲載を勝ち取るためのフォローアップ方法
• まとめ

新聞社が取材したくなるプレスリリースの3要素

新聞は公共性の高いメディアであるため、掲載の判断基準は「社会に役立つ情報か」という点に集約されます。具体的には以下の3つの要素が重要です。1つ目は社会性です。そのトピックが現在の社会問題とどう関連しているか、あるいは地域課題の解決にどう貢献するかを明記しましょう。2つ目は時事性です。「なぜ今、報じる必要があるのか」というタイミングの根拠が求められます。3つ目は独自性です。他社にはない技術や日本初の取り組みなど、記者の好奇心を刺激する要素が必要です。

日本新聞協会の調査によると、新聞に対する信頼度は主要メディアの中でも依然として高く、情報の正確性や社会的責任が強く期待されています（出典：日本新聞協会 メディアに関する全国意識調査）。そのため、プレスリリース内には客観的なデータや数値、公的な背景を盛り込むことが不可欠です。

効果的な取材依頼の手順と連絡先選び

プレスリリースを作成したら、次は適切な窓口へ届ける必要があります。全国紙の場合、本社のほか各地に総局や支局が存在します。地域密着型の話題であれば、本社の代表番号ではなく、該当地域の支局へ直接連絡する方が取材に繋がる可能性が高まります。経済ニュースであれば経済部、教育関連であれば社会部など、内容に適した「部」や「デスク」を特定することが重要です。

送付方法はFAXやメールが一般的ですが、新聞社によっては独自の投稿フォームを設けている場合もあります。事前に電話で「このような内容の取材依頼を検討しているのですが、どちらの部署へお送りすればよろしいでしょうか」と確認を行うことで、確実に担当者の手元に届く確率が上がります。このひと手間が、未開封のまま埋もれてしまうリスクを軽減させます。

新聞掲載を勝ち取るためのフォローアップ方法

リリースを送付しただけで満足してはいけません。送付から1〜2日後、担当記者へ電話で到着確認と補足説明を行う「追っかけ」が有効です。ただし、新聞記者は締め切り時間に追われているため、夕刊や翌朝の紙面構成が決まる午後の忙しい時間帯は避けるのがマナーです。午前中の10時から11時半頃、あるいは午後の早い時間帯に、簡潔に要点を伝えるよう心がけましょう。

また、取材が決定した際に備え、追加の資料や高解像度の写真、取材可能な場所や人物を即座に提示できる準備を整えておくことも大切です。記者が「これならすぐに記事にできる」と感じる状態を作ることが、採用率を飛躍的に向上させます。株式会社HONORSでは、こうしたメディアリレーションズの構築を一貫してサポートしています。

まとめ

新聞取材を依頼する際は、自社の宣伝に終始せず、社会的な価値を提示することが成功の鍵となります。正しいターゲット選定と誠実なフォローアップを継続することで、メディアとの強固な信頼関係を築くことができます。本記事で紹介したポイントを参考に、戦略的な広報活動を推進してください。自社での対応が難しい場合は、専門的な知見を持つパートナーの活用も検討しましょう。

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