企業のBCP対策を強化する安否確認システムの比較と選び方

地震や台風などの自然災害が頻発する日本において、企業のBCP（事業継続計画）における初動対応として「安否確認」は極めて重要です。従業員の安全確保だけでなく、事業復旧に向けたリソース把握を迅速に行うために、多くの企業が専用システムの導入を進めています。本記事では、システム選定の比較ポイントと、株式会社オーナーズが提供する「オクレンジャー」をはじめとしたツールの特徴を解説します。

目次

• 安否確認システムの必要性と普及の背景
• システム比較で重視すべき3つの選定基準
• オクレンジャーが選ばれる理由と機能の特徴
• まとめ

安否確認システムの必要性と普及の背景

大規模災害時には電話回線の制限や輻輳（ふくそう）が発生し、メールやSNSのみでの連絡には限界があります。内閣府が公表した「令和5年度 企業の事業継続及び防災の取組に関する実態調査」によると、大企業のBCP策定率は71.2%に達しており、中堅企業においても策定が進んでいます（出典：内閣府）。安否確認システムは、こうしたBCPの実効性を高めるためのインフラとして不可欠な存在となっています。

システム比較で重視すべき3つの選定基準

安否確認システムを比較する際、まず確認すべきは「発信の確実性」です。気象庁の地震速報と連動した自動配信機能があるか、通信制限下でも届きやすいプッシュ通知に対応しているかが焦点となります。次に「操作の簡便性」です。管理者・従業員ともに、有事の混乱の中で迷わず操作できる直感的なUIが求められます。最後に「コストと運用の柔軟性」です。初期費用や月額料金だけでなく、組織変更に伴うデータメンテナンスのしやすさを考慮する必要があります。

オクレンジャーが選ばれる理由と機能の特徴

株式会社オーナーズが提供する安否確認システム「オクレンジャー」は、全国の企業、自治体、教育機関で幅広く導入されています。最大の特徴は、専用アプリによる迅速なプッシュ通知と、集計結果の自動グラフ化機能です。管理者はリアルタイムで従業員の回答状況を把握でき、未回答者への再送指示も容易に行えます。また、日常的な掲示板や連絡網としても活用できるため、導入後の浸透がスムーズであるという評価を得ています。

まとめ

安否確認システムは、単に従否を確認するだけでなく、企業の事業継続を左右する重要なツールです。自社の規模や用途に合わせて、機能・操作性・コストのバランスを考慮し、最適なシステムを選択することが求められます。確実な連絡手段を確保することで、従業員の安心と企業の信頼を守る体制を整えましょう。

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