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人材紹介の手数料相場は？費用体系とコストを抑えるポイントを解説
人材紹介の手数料相場は？費用体系とコストを抑えるポイントを解説
企業が優秀な人材を確保する手段として、人材紹介（エージェント）の利用は非常に有効です。しかし、導入にあたって最も懸念されるのが「手数料」ではないでしょうか。一般的に人材紹介の成功報酬は、採用決定者の理論年収の30％から35％が相場とされています。本記事では、人材紹介の手数料体系の仕組みや、法律で定められたルール、さらには採用コストを最適化するためのポイントを、株式会社オナーズの視点から詳しく解説します。
目次
人材紹介における手数料の相場と計算方法
人材紹介の多くは「成功報酬型」を採用しており、採用が決定するまでは費用が発生しません。手数料の計算式は「理論年収 × 手数料率」で算出されます。理論年収とは、月額給与に加えて賞与や諸手当を含めた、初年度の想定年収を指します。現在の市場における手数料率の相場は30％から35％程度です。例えば、理論年収が600万円の人物を採用した場合、180万円から210万円の手数料を支払うことになります。専門性の高いITエンジニアや経営幹部クラスの採用では、希少性から40％以上の料率が設定される事例もあります（出典：厚生労働省 職業安定法に基づく指針）。
法律で定められた手数料の種類と上限
有料職業紹介事業者が受け取る手数料は、職業安定法によって管理されています。大きく分けて「上限制手数料」と「届出制手数料」の2種類が存在します。上限制手数料は、支払われた賃金額の10.8％を上限とするものですが、現在多くの民間エージェントが採用しているのは「届出制手数料」です。これは、事業者があらかじめ厚生労働大臣に届け出た手数料率を適用する仕組みです。株式会社オナーズのような紹介会社も、法令を遵守し適切に届け出た手数料体系に基づいてサービスを提供しています。契約前に必ず、その会社がどのような料率を届け出ているかを確認することが重要です。
早期離職時の返金規定（返金ライセンス）の仕組み
人材紹介サービスには、採用した人材が短期間で離職してしまった場合に備えた「返金規定」が設けられているのが一般的です。これは、入社から離職までの期間に応じて、支払った手数料の一定割合が返金される制度です。一般的な返金率は、入社1ヶ月未満で80％、1ヶ月以上3ヶ月未満で50％といった段階的な設定が多く見られます。契約書を締結する際は、この返金期間と割合が自社のリスク許容度に見合っているかを確認しておく必要があります。離職理由が自己都合か会社都合かによって適用の有無が変わる点にも注意が必要です。
人材紹介の費用対効果を高めるための選び方
単に手数料率が低いエージェントを選ぶだけでは、ミスマッチによる早期離職を招き、結果として採用コストが増大するリスクがあります。費用対効果を高めるためには、自社の業界や職種に特化した専門性を持つ紹介会社を選ぶことが重要です。例えばIT・技術職の採用であれば、その領域の技術スタックや市場動向を深く理解しているパートナーを選ぶことで、スクリーニングの精度が向上し、面接工数の削減につながります。株式会社オナーズでは、企業の成長フェーズに合わせた柔軟な人材紹介・RPO（採用代行）ソリューションを提供し、効率的な採用活動を支援しています。
まとめ
人材紹介の手数料は理論年収の30％から35％が相場であり、成功報酬制であるため初期コストを抑えた採用が可能です。法令に基づいた手数料体系と、万が一の際の返金規定を正しく理解することで、安全かつ効率的な採用活動が可能になります。自社の採用課題に最適なパートナーを見極め、中長期的な視点で人材投資を検討しましょう。採用戦略の策定やコスト最適化にお悩みの方は、ぜひ株式会社オナーズへご相談ください。