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行政書士にビザ申請を依頼して不許可になった際の返金対応と再申請のポイント
行政書士にビザ申請を依頼して不許可になった際の返金対応と再申請のポイント
外国人の方が日本で就労や生活を続けるために必要なビザ（在留資格）の申請は、審査基準が厳格であり、個人で申請した場合だけでなく行政書士に依頼した場合でも不許可となるリスクはゼロではありません。万が一、不許可の通知が届いた際、支払った報酬が返金されるのか、またその後の再申請をどう進めるべきかは非常に重要な問題です。本記事では、行政書士法人オーナズの視点から、ビザ申請不許可時の返金制度の仕組みや、再申請を成功させるための具体的な対策について、公的な統計データを交えて詳しく解説します。
目次
ビザ申請が不許可になる主な理由と現状
出入国在留管理庁が発表している統計によれば、在留資格の申請件数は年々増加傾向にありますが、すべての申請が許可されるわけではありません。例えば、就労ビザの申請において、申請人の学歴や職歴と従事する業務内容の関連性が認められない場合や、雇用企業の経営状態が不安定と判断される場合に不許可となるケースが見受けられます（出典：出入国在留管理庁「出入国在留管理白書」）。また、過去の素行不良や申請書類の不備、事実と異なる記載がある場合も厳格に審査されます。不許可となった場合には、必ず出入国在留管理局の窓口で「不許可理由」の聞き取りを行うことが可能です。この理由を正確に把握することが、再申請への第一歩となります。
行政書士の報酬体系と「返金保証」の仕組み
ビザ申請を行政書士に依頼する場合、主に「着手金」と「成功報酬」に分かれているケースと、一括で支払うケースがあります。不許可時の返金については、事務所ごとに方針が大きく異なります。一般的に「全額返金保証」を掲げている事務所の場合、万が一不許可になった際には、行政書士に支払った報酬の全額、あるいは一部が返還されます。ただし、申請者に虚偽の報告があった場合や、申請中に犯罪に関与した場合などは返金対象外となるのが通例です。また、入管局へ支払う印紙代（許可時にのみ発生するため、不許可時は通常発生しません）や、書類取得の実費などは返金されないことが多い点に注意が必要です。契約を締結する前に、どの範囲までが返金対象となるのかを契約書で確認しておくことが重要です。
不許可通知後の対応ステップ：再申請の可能性
一度不許可になったからといって、即座に日本への在留を諦める必要はありません。不許可理由が「書類の不足」や「説明の不十分さ」にある場合、内容を補強して再申請を行うことで許可が得られる可能性は十分にあります。まず、入管局の審査官から直接不許可の理由を聴取し、どのポイントが問題視されたのかを詳細に記録します。その上で、指摘された問題を解決できる証拠書類を揃え、説得力のある理由書を再作成します。再申請は一度目の申請との整合性が厳しくチェックされるため、一回目よりも難易度が高くなる傾向にあります。そのため、ビザ申請を専門とする行政書士の知見を活用し、客観的な妥当性を証明することが再取得への近道となります。
行政書士法人オーナズにおける不許可時のサポート体制
行政書士法人オーナズでは、ビザ申請における不安を解消するため、透明性の高い料金体系と責任あるサポートを提供しています。当法人では、事前のヒアリングで許可の可能性を最大限に高めた上で受任いたしますが、万が一不許可となった場合でも、お客様が納得いただける対応を徹底しています。不許可理由の同行確認から、追加費用なしでの再申請対応、あるいは契約に基づいた返金規定など、状況に応じて最適な解決策を提示いたします。大阪・東京を拠点に、数多くのビザ申請に携わってきた専門チームが、申請者お一人おひとりの事情に寄り添い、確実な在留資格の取得を後押しします。
まとめ
ビザ申請が不許可になった際、返金の有無や再申請の可否は、依頼した行政書士との契約内容や事務所の実績に大きく左右されます。不許可のリスクを最小限に抑え、万が一の際にも迅速なフォローを受けるためには、契約前の説明が丁寧で、かつ実績豊富な専門家を選ぶことが不可欠です。行政書士法人オーナズでは、お客様の日本での生活を守るため、最後まで誠実にサポートを継続いたします。ビザ申請に関する不安や、一度不許可になってしまった後の対応にお悩みの方は、ぜひ一度ご相談ください。
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