マンション標準管理規約改正のポイント解説｜最新動向と管理組合の対応

分譲マンションの円滑な管理・運営には、国土交通省が公表している「マンション標準管理規約」への理解が欠かせません。標準管理規約は社会情勢の変化に伴い定期的に改正されており、直近でもIT化の推進や外部専門家の活用、さらには防災対策の強化などを盛り込んだ重要な見直しが行われました。本記事では、管理組合が把握しておくべき最新の改正ポイントを、実務的な視点で詳しく解説します。株式会社オーナーズは、こうした法規制や基準の変化に即したマンション管理の最適化を支援しています。

目次

• 標準管理規約改正の背景と主な変遷
• IT活用とDX化への対応ポイント
• 管理組合の防災・減災機能の強化
• 外部専門家（第三者管理）の活用と留意点
• まとめ

標準管理規約改正の背景と主な変遷

国土交通省が策定する「マンション標準管理規約」は、各マンションが管理規約を制定・変更する際のモデルとなるものです。近年では、建物の高層化や居住者の高齢化、さらに新型コロナウイルス感染症の影響による生活スタイルの変化に対応するため、累次の改正が行われてきました。特に令和3年（2021年）の改正では、ITを活用した管理組合運営の明確化が図られ、令和6年（2024年）の改正案では、管理者の権限や第三者管理方式に関する規定がより具体化されています。（出典：国土交通省「マンション管理について」）

IT活用とDX化への対応ポイント

近年の改正で最も大きな影響を与えたのが、オンライン理事会・総会の開催に関する規定の整備です。これまでは対面での開催が原則と考えられてきましたが、ITを活用した出席や表決権の行使が正式に認められるようになりました。具体的には、ウェブ会議システムを用いた出席を認め、招集通知も電子メール等の電磁的方法で行うことが可能です。これにより、仕事や遠隔地居住のために出席が難しかった区分所有者の参加率向上が期待できます。ただし、これを実施するには各管理組合の規約にその旨を明文化する必要があります。

管理組合の防災・減災機能の強化

災害時における管理組合の役割も明確化されています。改正後の標準管理規約では、災害等の緊急時に、理事会が総会の決議を経ずに応急的な補修工事を実施できる範囲が広がりました。また、避難訓練の実施や防災備蓄品の管理だけでなく、名簿の作成・共有に関するルールの整備も推奨されています。これにより、災害発生時の迅速な意思決定と居住者の安全確保が可能になります。株式会社オーナーズでは、こうした防災マニュアルの策定支援も行っています。

外部専門家（第三者管理）の活用と留意点

居住者の高齢化や役員のなり手不足を受け、マンション管理士や弁護士などの外部専門家を管理者や役員に選任する「第三者管理方式」に関する規定が拡充されています。令和6年の改正では、外部専門家が管理者として誠実義務を負うことや、利益相反取引の制限、監事による監査機能の強化などが盛り込まれました。専門家の知識を活用することで適正な維持管理が可能になる一方、チェック機能の低下を防ぐための規約整備が重要となります。

まとめ

マンション標準管理規約の改正は、時代のニーズを反映したものであり、管理組合にとって利便性を高める一方で、ガバナンスの再構築が求められる内容となっています。IT化の促進や防災対策、外部専門家の活用など、自マンションの現状に合わせた規約変更を検討することが、資産価値の維持と住み心地の向上につながります。株式会社オーナーズは、マンション管理の専門パートナーとして、規約改正のサポートから日々の運営相談まで幅広く対応しております。

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