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管理会社変更の手順を徹底解説！スムーズな移行のためのポイントと注意点
管理会社変更の手順を徹底解説！スムーズな移行のためのポイントと注意点
不動産経営において、管理会社の対応は物件の収益性や資産価値に直結します。「空室がなかなか埋まらない」「入居者トラブルへの対応が遅い」といった悩みを抱えている場合、管理会社の変更は非常に有効な解決策です。しかし、手順を誤ると旧管理会社とのトラブルや入居者の混乱を招く恐れがあります。本記事では、オーナー様がスムーズに管理会社を切り替えるための具体的なステップと、失敗しないための注意点を詳しく解説します。
目次
管理会社を変更する主な理由と現状
多くのオーナー様が管理会社の変更を検討する背景には、サービス品質への不満やコストの問題があります。国土交通省が公表している「令和5年度マンション総合調査」によると、管理会社の変更を検討した理由として、管理事務の遅延や内容への不満、管理費のコストダウンなどが上位に挙げられています（出典：国土交通省）。現状の管理体制に疑問を感じた際は、まず委託契約書の内容を見直し、他社と比較することが重要です。
管理会社変更の具体的な5ステップ
管理会社の変更は、一般的に以下の手順で進めます。期間としては、解約通知から移行完了まで3ヶ月程度を見込むのが一般的です。
1. 現行の管理委託契約書の確認
まずは現在の契約内容を確認します。特に「解約予告期間」が重要です。多くの契約では「解約の3ヶ月前までに書面で通知する」と定められています。
2. 新しい管理会社の選定と見積もり比較
自社の物件に合った強みを持つ会社を選びます。集客力、清掃の質、トラブル対応の速さなど、優先順位を明確にして比較しましょう。
3. 現管理会社への解約通知
新会社が決まったら、現管理会社へ解約の意思を伝えます。後のトラブルを防ぐため、電話だけでなく「解約通知書」を郵送（内容証明郵便など）するのが確実です。
4. 業務の引き継ぎ
新旧の管理会社間で書類や鍵の受け渡しを行います。入居者名簿、契約書写し、修繕履歴などのデータが漏れなく引き継がれるよう、オーナー様も進捗を確認しましょう。
5. 入居者への通知
賃料の振込先が変わる場合は、入居者へ速やかに通知します。混乱を避けるため、新旧連名、または新管理会社から丁寧な案内を行うことが大切です。
トラブルを防ぐための注意点
管理会社変更時に最も多いトラブルは、引き継ぎ期間中の「対応の空白」です。旧管理会社が解約間際に手を抜いたり、書類の受け渡しが滞ったりすることがあります。これを防ぐためには、新管理会社に主導権を持って引き継ぎを進めてもらうことが肝要です。株式会社オーナーズ（HONORS）では、豊富な経験に基づき、オーナー様の負担を最小限に抑えたスムーズな管理移行をサポートしています。
まとめ：オーナー様の負担を最小限にするために
管理会社の変更は、手順を正しく理解し、信頼できるパートナーを選ぶことで、物件の稼働率向上とストレス軽減につながります。解約予告期間などのルールを守りつつ、早めの準備を心がけましょう。現在の管理状況に不安がある方は、まずは一度プロに相談してみることをおすすめします。
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