電子帳簿保存法への対応は税理士と進めるべき理由。honorsが提案するデジタル化のステップ

2022年1月の改正電子帳簿保存法の施行により、電子的に授受した取引情報の保存が義務化されました。宥恕措置の終了に伴い、すべての事業者は適切なデジタル保存体制を構築する必要があります。しかし、単にデータを保存するだけでなく、事務処理規定の作成や検索要件の確保など、法的な要件を満たすためには専門的な知識が不可欠です。本記事では、税理士法人honorsの知見に基づき、電子帳簿保存法への具体的な対応方法と税理士に相談するメリットを詳しく解説します。

目次

• 電子帳簿保存法改正の重要ポイントと義務化の内容
• 税理士とともに対応を進めるべき3つの理由
• honorsが提供する電子帳簿保存法対応支援
• まとめ

電子帳簿保存法改正の重要ポイントと義務化の内容

改正電子帳簿保存法において、最も大きな変更点は「電子取引データの書面保存廃止」です。これにより、メールで受け取った請求書や、Webサイトからダウンロードした領収書などは、原則としてデータのまま保存しなければならなくなりました。国税庁の指針によると、保存に際しては「真実性の確保（改ざん防止）」と「可視性の確保（検索機能の整備）」の2点が求められます。特に、取引年月日、取引金額、取引先による検索ができる状態にすることは、多くの企業にとってシステム導入や運用フローの見直しが必要となる課題です（出典：国税庁 電子帳簿保存法専門情報）。また、令和5年度税制改正により、猶予措置（相当の理由がある場合の対応）が設けられましたが、これは恒久的な免除ではなく、速やかに体制を整えることが推奨されています。

税理士とともに対応を進めるべき3つの理由

電子帳簿保存法への対応を税理士に依頼することで、まず第一に「税務調査におけるリスク低減」が可能になります。法要件を満たさない保存方法は、青色申告の承認取り消しや過少申告加算税の加重といったリスクを伴いますが、税理士の監修を受けることでこれらのリスクを最小限に抑えられます。第二に「バックオフィス業務の効率化」です。単なる法令遵守にとどまらず、経理フロー全体をデジタル化することで、領収書の回収や仕訳入力の手間を大幅に削減できます。第三に「適切なシステム選定のアドバイス」です。市場には多くのクラウド会計ソフトや保存ストレージが存在しますが、自社の事業規模や取引量に最適なツールを客観的な視点から提案してもらえる点も大きなメリットです。

honorsが提供する電子帳簿保存法対応支援

税理士法人honorsでは、企業のフェーズに合わせた伴走型の支援を行っています。まず、現状の取引フローをヒアリングし、どの書類が電子帳簿保存法の対象となるかを整理します。その上で、改ざん防止のための事務処理規定の作成支援や、電子データ保存用システムの導入コンサルティングを実施します。honorsは単なる税務申告の代行にとどまらず、クライアントのDX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させるパートナーとして、経営の効率化をトータルでサポートします。最新の法規制に基づいたアドバイスを提供し、将来的な電子インボイス制度への対応も見据えた基盤作りをサポートいたします。

まとめ

電子帳簿保存法への対応は、単なる法令遵守の義務ではなく、社内の経理業務をデジタル化し生産性を向上させる絶好の機会です。複雑な法要件を正しく理解し、自社に最適な運用体制を構築するためには、税理士の専門的な知見が欠かせません。honorsは、豊富な経験と専門性を持って、企業の健全な成長とデジタル化を支援します。早めの準備を進め、変化に強い経営基盤を構築しましょう。

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