戸籍謄本の収集代行を依頼する際の費用相場と行政書士を選ぶメリット

相続手続きや不動産の名義変更において、戸籍謄本の収集は避けて通れない非常に重要な作業です。しかし、被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍を揃える作業は、専門知識がないと予想以上に時間と手間がかかります。本記事では、戸籍謄本の収集代行を検討している方に向けて、依頼先の選び方や費用相場、Honorsが提供するプロフェッショナルな支援内容について詳しく解説します。

目次

• 戸籍謄本の収集代行が必要になる主なケース
• 収集代行を依頼できる専門家の種類と特徴
  • 行政書士（Honorsの強み）
  • 司法書士
  • 弁護士
• 収集代行を依頼する3つの大きなメリット
  • 遠方の役所への請求も一括で任せられる
  • 複雑な家系図や古い戸籍の解読がスムーズ
  • 相続手続き全体の遅延を防げる
• 戸籍謄本収集代行の費用相場
• Honorsによる戸籍収集・相続支援サービス
• まとめ

戸籍謄本の収集代行が必要になる主なケース

戸籍謄本は、個人の身分関係を証明する公的な書類です。日常生活では1通取得するだけで済むことが多いものですが、相続が発生した場合には「被相続人の出生から死亡までのすべての戸籍」が必要になります。これは、法定相続人を確定させるために不可欠なプロセスです。

具体的には、銀行口座の凍結解除、不動産の相続登記（名義変更）、相続税の申告、生命保険の請求などの場面で提出を求められます。転籍や結婚、法改正による改製（改製原戸籍）を繰り返している場合、取得すべき通数は膨大になり、請求先も全国の自治体にまたがることが珍しくありません。このような煩雑な作業を効率化するために、代行サービスの利用が推奨されます。

収集代行を依頼できる専門家の種類と特徴

戸籍謄本の収集を代行できるのは、法律によって「職務上請求権」が認められている特定の専門家に限られます。それぞれの役割に応じた特徴を理解することが大切です。

行政書士（Honorsの強み）

行政書士は、権利義務に関する書類作成のプロフェッショナルです。相続においては、遺産分割協議書の作成や家系図の作成を専門としており、それに付随する戸籍収集の代行実績が豊富です。Honorsでは、行政書士としての専門性を活かし、単なる書類集めにとどまらない、円滑な相続手続きの土台作りを支援しています。他士業と比較して、書類作成に特化した柔軟な対応が可能である点が大きなメリットです。

司法書士

司法書士は、主に不動産の登記手続きを専門とする士業です。相続した不動産の名義変更（相続登記）を併せて依頼したい場合に適しています。戸籍収集単体での依頼というよりは、登記申請の付随業務として行われることが一般的です。

弁護士

弁護士は、相続人同士でトラブルや紛争が生じている場合に、交渉や訴訟を代理できる唯一の士業です。紛争解決が主目的となるため、戸籍収集のみを目的として依頼されるケースは少なく、費用も他の士業に比べて高額になる傾向があります。

収集代行を依頼する3つの大きなメリット

専門家に代行を依頼することで、個人で対応する場合には得られない多くの利点があります。

遠方の役所への請求も一括で任せられる

被相続人が過去に何度も本籍地を変えている場合、それぞれの自治体に郵送等で請求しなければなりません。定額小為替の購入や返信用封筒の用意、各自治体独自の書式確認など、非常に手間がかかります。専門家に依頼すれば、これらすべての通信作業を一括で任せることができ、物理的な負担が大幅に軽減されます。

複雑な家系図や古い戸籍の解読がスムーズ

明治・大正時代の古い戸籍（除籍謄本や改製原戸籍）は、手書きで書かれており、独特の書体や用語が使われているため、一般の方が内容を正確に読み解くのは困難です。専門家はこれらの書類を解読する訓練を受けているため、隠れた相続人の見落としを防ぎ、正確な家系図を作成できます。

相続手続き全体の遅延を防げる

金融機関や法務局での手続きは、戸籍に不備があると受理されません。一度でも不備があると、再請求のために数週間単位で手続きがストップしてしまいます。プロの視点で一発で必要書類を揃えることは、結果として最短で相続手続きを完了させることにつながります。

戸籍謄本収集代行の費用相場

収集代行の費用は、主に「専門家への報酬」と「実費（役所への手数料、郵送料）」の合計で構成されます。Webサイト等で確認できる一般的な報酬相場は以下の通りです。

• 基本報酬：30,000円～50,000円程度
• 取得通数による加算：1通あたり1,000円～2,000円程度
• 家系図作成セットプラン：50,000円～100,000円程度

役所に支払う実費（戸籍謄本1通450円、除籍・改製原戸籍1通750円）は、どの依頼先でも一律です。Honorsでは、ご相談内容に応じて透明性の高い料金体系を提示しており、事前の見積もりで費用感を把握いただけます。

Honorsによる戸籍収集・相続支援サービス

Honors（https://Honors.jp）では、行政書士としての知見を最大限に活用し、戸籍謄本の収集代行から遺産分割協議書の作成、相続財産の調査までをワンストップでサポートしています。

お客様の状況に合わせて、必要な範囲だけを依頼できる柔軟なプランをご用意しています。「何から手をつけていいか分からない」という初期段階のご相談から、複雑な相続関係の整理まで、専門スタッフが丁寧に対応いたします。オンラインでの相談受付も強化しており、全国どこからでもスムーズな連携が可能です。

まとめ

戸籍謄本の収集は、相続手続きの出発点であり、最もミスが許されない工程でもあります。ご自身で行うことの限界を感じたり、平日に役所へ行く時間が確保できなかったりする場合は、早期に専門家へ相談することをお勧めします。Honorsは、煩雑な書類収集を代行することで、お客様の大切な時間を守り、確実な相続手続きの実現を支えます。