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不動産の氏名変更登記とは？義務化の要点や手続きの流れ、必要書類を解説
不動産の氏名変更登記とは？義務化の要点や手続きの流れ、必要書類を解説
結婚や離婚、養子縁組などで氏名が変わった際、所有している不動産の登記簿情報を更新する手続きが「氏名変更登記」です。これまでは任意の手続きでしたが、法改正により義務化が決定しました。不動産の名義を正しく保つことは、将来の売却や相続をスムーズに進めるために不可欠です。本記事では、氏名変更登記の重要性から具体的な申請手順、義務化に伴う注意点までを詳しく解説します。
目次
氏名変更登記の概要と法改正による義務化
氏名変更登記は、不動産の所有権を持つ人が、氏名の変更を登記簿に反映させる手続きを指します。不動産登記簿に記載されている氏名が現時点のものと一致していないと、その不動産を売却したり、担保に入れて融資を受けたりすることができません。
2026年4月から義務化が開始
不動産登記法の改正により、2026年（令和8年）4月1日から氏名および住所の変更登記が義務化されます。所有者不明土地の発生を防ぐことを目的とした施策の一環であり、これまでは登記を放置していても罰則はありませんでしたが、今後は厳格な管理が求められます。
正当な理由のない未申請には過料の可能性
義務化の施行後は、氏名が変更になった日から2年以内に登記申請を行う必要があります。正当な理由なく申請を怠った場合には、5万円以下の過料が科される対象となります。施行日より前に氏名が変わっている場合も対象となるため、早めの対応を検討してください。
氏名変更登記を放置するリスク
義務化による罰則以外にも、登記を放置することには多くのデメリットが存在します。最も大きな影響は、不動産の売却や住宅ローンの借り換えができなくなる点です。不動産取引を行う際、登記簿上の所有者情報と現在の氏名が一致していることが前提となります。いざ取引を進める段階で慌てて登記を行うと、戸籍謄本の収集などに時間がかかり、契約のタイミングを逃す恐れがあります。また、相続が発生した際にも手続きが複雑化し、親族間でのトラブルや余計なコストが発生する要因となります。
手続きに必要な書類と登録免許税
氏名変更登記を申請するにあたっては、変更の事実を公的に証明する書類を用意する必要があります。
必要書類の一覧
一般的に、以下の書類が必要となります。
- 登記申請書
- 氏名の変更経緯がわかる戸籍謄本または抄本
- 本籍地の記載がある住民票
- 不動産の権利証（登記済証）または登記識別情報（ケースにより不要な場合あり）
婚姻による変更であれば、旧姓と新姓の両方が記載された戸籍謄本が必須です。住所変更も同時に行う場合は、住所の履歴がわかる住民票の除票や戸籍の附票が必要になる場面もあります。
登録免許税の計算方法
登記申請時には、登録免許税という税金を納めます。氏名変更登記の場合、不動産1件につき1,000円です。土地と建物が1件ずつあれば2,000円となります。ただし、同一の申請で複数の物件を処理する場合や、構造によって計算が異なるため、事前に確認を推奨します。
氏名変更登記を申請する具体的な流れ
登記申請は、不動産の所在地を管轄する法務局に対して行います。まず、必要な戸籍書類を取得し、法務局の様式に合わせた登記申請書を作成します。書類が整い次第、法務局の窓口へ持参するか、郵送、もしくはオンラインで申請を行います。審査には通常1週間から10日程度の期間を要し、不備がなければ登記が完了します。オンライン申請は便利ですが、専用ソフトの設定や電子署名の準備が必要となるため、不慣れな場合は専門家に相談するのが確実です。
Honorsによる登記手続きのサポート
不動産の氏名変更登記は一見シンプルですが、法改正後の義務化への対応や、数十年分の戸籍を辿る作業が必要になるケースでは、多大な労力を要します。Honorsでは、複雑な不動産登記や相続手続きを専門的な知見からサポートしています。お客様の状況に合わせた最適な手続き方法を提案し、正確かつ迅速に登記完了まで導きます。法改正を前に、ご自身の名義状況に不安がある方は、ぜひHonorsへご相談ください。
まとめ
不動産の氏名変更登記は、2026年4月の義務化を控え、所有者にとって無視できない手続きとなりました。期限内の申請を怠ると過料のリスクがあるだけでなく、将来的な不動産活用に支障をきたす可能性が高まります。必要書類の収集や申請書の作成に不安を感じる場合は、信頼できる専門家のサポートを活用し、権利関係を正しく整えておくことが賢明です。