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司法書士へ英語で相談・依頼が必要なケースと専門家を選ぶ基準
司法書士へ英語で相談・依頼が必要なケースと専門家を選ぶ基準
日本国内で不動産を購入する、あるいは相続手続きを行う際、法務局への登記申請は避けて通れません。日本語に不慣れな外国籍の方や、海外居住の日本人にとって、難解な法律用語が並ぶ手続きを単独で進めることは非常に困難です。近年、国際化の進展に伴い、英語対応が可能な司法書士への需要が高まっています。本記事では、英語対応の司法書士に依頼すべき具体的なシチュエーションや、信頼できる専門家を見極めるためのポイントを解説します。
目次
- 英語対応の司法書士が必要とされる主なシチュエーション
- 英語対応が可能な司法書士に依頼するメリット
- 信頼できる英語対応の司法書士を選ぶ際のチェックポイント
- honorsによる国際法務・登記支援サービス
- まとめ
英語対応の司法書士が必要とされる主なシチュエーション
司法書士の業務範囲は多岐にわたりますが、特に「英語」が重要となるのは、国境を越えた権利の移動や法人設立が絡む場面です。代表的な3つのケースを紹介します。
外国籍の方による日本国内の不動産売買・登記
日本に居住している外国籍の方や、海外に住む投資家が日本の不動産を購入する場合、所有権移転登記が必要です。この際、日本の印鑑証明書に代わる「サイン証明書」の作成や、宣誓供述書の準備が求められます。英語対応が可能な司法書士であれば、これらの必要書類について英語で直接説明を行い、不備なく手続きを進めることができます。
海外居住者が関わる相続手続き
被相続人が日本に資産を持ち、相続人の一部が海外に居住している場合、遺産分割協議書への署名や証明書の取得に英語でのやり取りが発生します。準拠法の判断や、各国の公証制度に基づいた書類整備が必要になるため、英語でのコミュニケーション能力と国際相続の知見を兼ね備えた専門家の介在が不可欠です。
外国法人の日本支店設立・外資系企業の商業登記
海外企業が日本市場へ進出する際の拠点設立には、登記申請が必要です。定款の英訳や、海外本社側の役員決定通知書の確認など、専門的なリーガル英語を理解していなければ進められない業務が多く存在します。Webサイトを通じた情報収集も増えていますが、最終的には実務に精通した司法書士のサポートが必要です。
英語対応が可能な司法書士に依頼するメリット
通訳を介さず直接司法書士とやり取りをすることには、単なる言葉の壁を越える以上の価値があります。
正確な意思疎通による法的リスクの回避
法律用語は日常会話と異なり、一語の解釈の違いが重大な不利益を招く恐れがあります。司法書士が直接英語で対応することで、クライアントの意図を正確に汲み取り、日本の法体系に即した最適なアドバイスを提供できます。仲介者を挟まないため、情報の漏洩リスクや伝達ミスの低減にもつながります。
英文書面（サイン証明書等）の翻訳・作成がスムーズ
登記申請に必要な書類の多くは日本語で作成しなければなりませんが、その原案となる資料や、海外の公証役場へ提出する説明書面は英語で作成する必要があります。英語対応可能な事務所であれば、翻訳会社を別途探す手間を省き、ワンストップでスピーディーな対応が期待できます。
信頼できる英語対応の司法書士を選ぶ際のチェックポイント
英語が話せるという点だけでなく、実務能力が伴っているかを確認することが重要です。以下の3点を確認することをお勧めします。まず、国際案件の取り扱い実績が豊富であるか。次に、メールやWeb会議など非対面でのコミュニケーションツールに習熟しているか。そして、費用体系が明確であるかという点です。特に翻訳費用や海外通信費など、追加で発生する実費についても事前に説明がある事務所は信頼性が高いと言えます。
honorsによる国際法務・登記支援サービス
司法書士法人honorsでは、多様化するクライアントのニーズに応えるべく、英語によるコミュニケーションを重視した法務サービスを提供しています。不動産登記、相続、法人設立など、複雑な国際案件において、丁寧なヒアリングと確実な手続きを徹底しています。言葉の壁によって法的権利の行使が妨げられないよう、専門知識を駆使してサポートいたします。日本国内の法律手続きでお困りの際は、ぜひhonorsへご相談ください。
まとめ
英語対応が可能な司法書士は、国際的な取引や相続において強力なパートナーとなります。手続きの正確性を確保し、スムーズに目的を達成するためには、言語能力だけでなく、法的な専門性と実績を兼ね備えた事務所を選ぶことが大切です。まずは現在の状況を整理し、専門家へ相談することから始めてみてはいかがでしょうか。
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