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即決和解を活用した不動産トラブルの円満解決と賃貸経営の安定化

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即決和解を活用した不動産トラブルの円満解決と賃貸経営の安定化

賃貸経営や不動産管理において、家賃滞納や建物の明け渡しといったトラブルは避けがたい課題です。こうした問題を裁判に発展させず、かつ法的拘束力を持たせて解決する方法として「即決和解」が注目されています。民事訴訟法第275条に基づき、訴えを提起する前に裁判所で和解を成立させるこの制度は、オーナー様と入居者の双方にとって時間的・精神的な負担を軽減する有効な手段です。本記事では、即決和解の仕組みから具体的な手続き、利用するメリットについて詳しく解説します。honors(オーナーズ)が提案する、不動産価値の維持とトラブル未然防止の視点から、最適な法的活用の道筋を探ります。

目次

即決和解(訴え提起前の和解)の基本概要

即決和解は、正式には「訴え提起前の和解」と呼ばれます。通常、争いがある場合は裁判を起こして判決を得る必要がありますが、即決和解は争いが激化する前に、当事者同士で合意した内容を裁判所に認めさせる手続きです。

即決和解の定義と法的根拠

民事訴訟法第275条に規定されているこの制度は、簡易裁判所において行われます。あらかじめ合意内容がまとまっていることが前提であり、その内容を和解調書に記載することで、確定判決と同一の効力を持たせることが可能です。その効力により、もし相手方が和解条項を守らなかった場合には、直ちに強制執行の手続きへ移行できるという強力な法的な後ろ盾が得られます。

民事調停との決定的な違い

民事調停も話し合いによる解決を目指す点では共通していますが、調停は裁判所の調停委員が間に入り、妥協点を見出していくプロセスです。一方、即決和解は「既に合意ができている内容」を公的に確認する性質が強く、スピード感において優位性があります。不動産管理の現場では、将来の不履行に備えたリスクヘッジとして、あらかじめ合意内容を公正な書面にしておくために活用される場面が多いといえます。

不動産オーナーが即決和解を利用すべき主なケース

賃貸経営におけるトラブルは、放置するほど損失が拡大します。即決和解を事前に組み込むことで、問題が深刻化する前に出口戦略を描くことが可能になります。

家賃滞納が発生した際の支払い合意

入居者が家賃を滞納した際、一括での支払いが困難であっても「分割であれば支払える」というケースは少なくありません。このとき、口頭や私的な書面での約束だけでは、再び滞納が起きた際に再度一から裁判を行う必要が生じます。即決和解で「〇回の遅延で即時明け渡し」といった条項を盛り込んでおけば、滞納の再発を抑止する強力なプレッシャーとなります。

建物明け渡しに関する期限の設定

定期借家契約の終了時や、合意解約による明け渡しを確実に行いたい場合にも有効です。特に店舗やオフィスなどの事業用物件では、明け渡しの遅延が次の入居募集に大きな影響を及ぼします。事前に即決和解を成立させておくことで、期限が来た際のスムーズな退去を促し、万が一の居座りに対しても迅速な法的措置が可能となります。

即決和解手続きの具体的な流れ

即決和解は以下の手順で進行します。基本的には相手方の住所地を管轄する簡易裁判所に申し立てを行います。

  1. 当事者間での合意形成:あらかじめ支払い方法や明け渡し日などの条件を合意します。
  2. 申立書の作成と提出:合意した条項を記載した申立書を裁判所へ提出します。
  3. 和解期日の指定:裁判所から期日が指定され、当事者双方が呼び出されます。
  4. 和解の成立:裁判官の前で合意内容を確認し、問題がなければ和解が成立します。
  5. 和解調書の作成:裁判所によって和解調書が作成され、双方に送達されます。

期日当日は数十分程度で終了することが多く、通常の訴訟と比較して極めて迅速に終了する点が特徴です。

即決和解を申し立てる際の必要書類と費用

手続きには、申立書のほかに物件の登記事項証明書や、相手方の住民票(または法人の登記事項証明書)などが必要となります。また、裁判所に納める印紙代は、解決を目指す訴額(対象となる債権額や建物の価格等)に応じて決まりますが、通常の訴訟に比べると安価に設定されています。

即決和解を活用するメリットと注意点

最大のメリットは、強制執行力を持つ「債務名義」を迅速に取得できる点にあります。これにより、入居者が約束を違えた際に改めて訴訟を起こすコストと時間を大幅にカットできます。しかし、注意点も存在します。即決和解はあくまで当事者間の合意が前提であるため、相手方が裁判所に出頭を拒んだり、条項案に同意しなかったりする場合は成立しません。そのため、申立て前の交渉段階での丁寧な説明と合意形成が不可欠です。

honorsが支援する不動産トラブルの解決アプローチ

honors(オーナーズ)では、不動産オーナー様が抱える複雑な権利関係の整理や、トラブルを抱えた物件の再生をサポートしています。即決和解のような法的な手続きを検討する段階は、オーナー様にとって非常にストレスの大きい時期です。私たちは、単なる事務手続きのアドバイスに留まらず、物件の収益性や将来の資産価値を見据えたトータルソリューションを提供します。早期の法的安定を確保することで、賃貸経営の健全化を全力でバックアップします。

まとめ

即決和解は、不動産賃貸におけるリスクマネジメントとして非常に強力なツールです。家賃滞納や明け渡しトラブルにおいて、将来の不確実性を排除し、円満かつ確実な解決を図るために最適な選択肢といえます。トラブルの芽が小さいうちに適切な法的措置を講じることは、結果としてオーナー様と入居者双方の利益を守ることにつながります。不動産管理における課題にお悩みの際は、専門的な知見を持つhonorsへぜひご相談ください。

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