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士業が破産申立を外注する際の費用相場とは?業務効率化を実現するコスト管理の秘訣

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士業が破産申立を外注する際の費用相場とは?業務効率化を実現するコスト管理の秘訣

弁護士や司法書士といった士業の事務所において、破産申立業務は非常に手間と時間がかかるプロセスです。特に債権者への通知、膨大な書類の収集、財産目録の作成といった事務作業は、法律の専門知識以上に正確性とスピードが求められます。多くの事務所では、これらの業務を内部の事務局(パラリーガル)が担当していますが、案件が増加するにつれてスタッフの負担が限界に達し、本来集中すべき法的判断や顧客対応に支障をきたすケースも少なくありません。そこで注目されているのが「事務代行」の活用です。本記事では、破産申立業務を外注する際の費用相場や、外注によって得られるコストメリットについて詳しく解説します。

目次

破産申立業務におけるコストの現状と課題

破産申立業務は、他の法務案件に比べても事務作業の比重が極めて高いのが特徴です。まずは、現状の事務所経営においてどのようなコストが発生しているのかを見直してみましょう。

内部スタッフによる事務作業の隠れた人件費

事務スタッフが1件の破産申立に費やす時間は、平均して数十時間から、複雑な案件では百時間を超えることもあります。給与だけでなく、社会保険料、福利厚生、採用・教育にかかるコストを考慮すると、内部での作業は決して「無料」ではありません。むしろ、熟練したスタッフが定型的な書類作成に追われることは、事務所にとって生産性の低下を招く大きな要因となります。

案件増加に伴う機会損失のリスク

債務整理の相談が増えた際、事務処理のキャパシティが不足していると、受任を制限せざるを得なくなります。これは明らかな機会損失です。また、過重な業務負担はスタッフの離職を招き、さらなる採用コストの発生や、引き継ぎによる業務の停滞という悪循環を生み出します。費用面だけでなく、人材という経営資源の最適化が求められています。

破産申立を外注する際の費用内訳と相場

外注を検討する際に最も気になるのが費用面です。事務代行サービスの費用は、主に「固定費」と「成果報酬的な変動費」の組み合わせで構成されます。

事務代行サービスの料金体系

一般的に、士業向けの事務代行サービスでは、1案件あたりの処理単価が設定されていることが多いです。破産申立の書類作成補助であれば、1件数万円から10万円程度が相場とされています。ただし、債権者数や財産の状況によって作業量が変わるため、スライディングスケール方式を採用している業者も存在します。ここで重要なのは、表面的な価格だけでなく、どこまでの範囲(債権者調査、書類収集指示、申立書下書き等)をカバーしているかを確認することです。

固定費と変動費のバランスをどう考えるか

自社でスタッフを雇用する場合、案件の有無にかかわらず一定の給与(固定費)が発生します。対して外注サービスは、受任した案件分だけ費用が発生する「変動費化」が可能です。景気動向や広告効果によって受任数に波がある事務所にとって、業務負担に応じたコスト管理ができる点は、経営の安定化に大きく寄与します。

Honorsの事務代行が選ばれる理由

株式会社Honors(オーナーズ)は、士業の皆様のパートナーとして、破産申立をはじめとする事務代行サービスを提供しています。単なる作業代行にとどまらない価値を提供します。

圧倒的なスピードと正確性の両立

Honorsでは、数多くの破産申立業務を経験した専門チームが対応します。各裁判所の運用を熟知したスタッフが、不備のない書類を迅速に作成するため、補正の回数を最小限に抑え、スピーディーな申立を実現します。これにより、依頼者満足度の向上と、弁護士・司法書士の先生方の負担軽減を同時に叶えます。

士業の経営を支えるリーズナブルな価格設定

私たちは「士業のインフラ」となることを目指しており、導入しやすい価格体系を構築しています。内部の人件費を変動費に置き換えることで、利益率の改善をサポートします。また、事務作業をHonorsに任せることで、先生方は複雑な法的論点の検討や、新規案件の獲得といった、本来の「士業にしかできない付加価値の高い業務」に専念できるようになります。

まとめ

破産申立業務の費用を考える際、単なる「外注費」として捉えるのではなく、事務所全体の生産性を向上させるための「投資」として捉えることが重要です。内部コストの可視化と外注の戦略的活用により、より強固な事務所経営が可能になります。事務負担の軽減や業務効率化にお悩みの際は、ぜひ専門の事務代行サービスの活用をご検討ください。

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