就労ビザの種類と申請の重要ポイント｜士業が解説する外国人雇用の基礎知識

日本国内で外国人を雇用する際、もっとも重要となるのが就労ビザの取得です。しかし、就労ビザには多くの種類が存在し、従事する業務内容によって申請すべき区分が異なります。適切なビザを選択しなければ、不許可のリスクが高まるだけでなく、不法就労とみなされる可能性も否定できません。本記事では、主要な就労ビザの種類から、専門家である士業に依頼するメリットまで詳しく解説します。

目次

• 就労ビザの主な種類とそれぞれの特徴
  • 技術・人文知識・国際業務（技人国）
  • 特定技能
  • 経営・管理
• 就労ビザ申請を士業に依頼するメリット
  • 業務実態に即した適切なビザ選定
  • 書類作成の負担軽減とスピード向上
• ビザ申請をスムーズに進めるための注意点
• まとめ

就労ビザの主な種類とそれぞれの特徴

就労ビザとは、外国人が日本で報酬を得て働くために必要な在留資格の総称です。現在、日本には20種類近くの就労可能な在留資格がありますが、一般的なビジネスシーンで頻繁に活用されるのは主に以下の3つとなります。

技術・人文知識・国際業務（技人国）

「技術・人文知識・国際業務」は、日本の企業で働く外国人の多くが取得している代表的な就労ビザです。ITエンジニア、マーケティング担当、通訳・翻訳、デザイナーなどがこの区分に該当します。このビザを取得するためには、本人の学歴や実務経験と、日本での業務内容に関連性があることが強く求められるのが特徴です。

特定技能

深刻な人手不足に対応するために新設されたのが「特定技能」ビザです。建設、外食、介護など、特定の産業分野において即戦力となる外国人を受け入れることを目的としています。これまでのビザでは難しかった、現場での単純作業を含む広範な業務への従事が可能になりました。ただし、受け入れ企業側には支援計画の策定や実施が義務付けられており、体制整備が欠かせません。

経営・管理

日本で起業する場合や、企業の経営・管理職に就く場合に必要となるのが「経営・管理」ビザです。単に役職に就くだけでなく、事業所の確保や500万円以上の出資、または2名以上の常勤職員の雇用といった厳しい条件が課されます。事業の継続性や安定性を証明する事業計画書の質が、審査の合否を分ける大きなポイントといえるでしょう。

就労ビザ申請を士業に依頼するメリット

ビザ申請は自社で行うことも可能ですが、行政書士などの士業に依頼する企業が増えています。専門的な知見を持つプロフェッショナルに相談することで、どのような利点が得られるのでしょうか。

業務実態に即した適切なビザ選定

もっとも多いトラブルの一つに「本来の業務内容と取得したビザのミスマッチ」が挙げられます。例えば、通訳として雇用したものの、実際には工場での作業がメインとなっている場合などは、資格外活動として問題視される恐れがあるのです。行政書士法人Honorsのような士業の専門家は、企業の業務実態を丁寧にヒアリングし、法的に整合性の取れた最適なビザの種類を提案します。

書類作成の負担軽減とスピード向上

入管業務に精通した士業に依頼すれば、複雑な書類作成や収集の手間を大幅に削減できます。審査官の視点を踏まえた論理的な説明資料を作成するため、追加資料の提出を求められるリスクを最小限に抑えることが可能です。結果として、許可までの時間を短縮し、予定通りの入社や事業開始を実現できる可能性が高まります。

ビザ申請をスムーズに進めるための注意点

就労ビザの申請では、雇用契約の内容だけでなく、企業の決算状況や雇用実績も審査対象となります。特に赤字決算が続いている場合などは、事業の継続性を証明するために追加の説明が必要になるかもしれません。また、申請から許可が出るまでには通常1ヶ月から3ヶ月程度の時間を要するため、スケジュールには十分な余裕を持つことが大切です。早めに士業へ相談し、準備を開始することが成功への近道となるでしょう。

まとめ

就労ビザには多様な種類があり、それぞれに細かな要件が定められています。外国人雇用を成功させるためには、業務内容に適したビザを正確に選択し、不備のない申請を行うことが不可欠です。行政書士法人Honorsでは、就労ビザ申請のプロフェッショナルとして、企業の皆様が安心して外国人を迎え入れられるよう全力でサポートしています。不明な点があれば、まずは気軽にご相談ください。

あわせて読みたい

• 就労ビザ申請サポート – 行政書士法人Honorsのビザ申請支援サービスの詳細はこちら
• 会社概要 – 私たち行政書士法人Honorsの理念と事業内容について
• お問い合わせ – ビザ申請に関するご相談・お見積りはこちらから