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測量業者登録を士業へ依頼するメリットとは?要件や手続きの流れを解説
測量業者登録を士業へ依頼するメリットとは?要件や手続きの流れを解説
測量業を営むためには、測量法に基づき営業所ごとに測量業者としての登録を受ける必要があります。この登録手続きは専門性が高く、用意すべき書類も多岐にわたるため、自社のみで完結させるには多くの時間と労力がかかります。そこで多くの企業が選択するのが、行政書士などの士業への依頼です。本記事では、測量業者登録の基礎知識から、士業に依頼するメリット、登録に必要な要件について詳しく解説します。
目次
測量業者登録制度の概要
測量業とは、基本測量、公共測量、またはそれら以外の測量(一定の規模以下を除く)を請け負う営業を指します。個人、法人の区別を問わず、測量業を営もうとする者は、国土交通大臣の登録を受けなければなりません。この登録は、測量の正確さを確保し、円滑な実施を図ることを目的としています。
なお、登録を受けずに測量業を営むと罰則の対象となるだけでなく、公共事業などの入札に参加することもできません。ビジネスを拡大し、社会的信頼を得るためには必須の手続きといえるでしょう。
登録を受けるための2つの重要要件
測量業者登録を申請するためには、大きく分けて2つの要件をクリアする必要があります。どちらか一方でも欠けていると、登録は認められません。
1.技術管理者の設置
営業所ごとに、測量に関する技術上の事項を管理する「技術管理者」を置かなければなりません。技術管理者になれるのは、測量士の資格を持つ者に限られます。測量士補では技術管理者になることはできないため注意が必要です。また、この技術管理者は常勤である必要があり、他社の技術管理者等との兼務は原則として認められません。
2.財産的基礎・金銭的信用
登録申請者が、金銭的に誠実な営業を期待できる状態であることも重要です。具体的には、法人の場合は資本金が500万円以上、あるいは直近の決算において自己資本額が500万円以上であることなどの基準があります。個人事業主の場合は、1000万円以上の資産を有していることが目安とされる場合が多いです。これらの要件を満たしていることを証明するため、貸借対照表や納税証明書などの提出を求められます。
士業(行政書士)に登録手続きを依頼するメリット
測量業者登録の手続きは、行政手続きのプロフェッショナルである行政書士などの士業に依頼することが一般的です。自社で対応する場合と比較して、どのような利点があるのか見ていきましょう。
複雑な書類作成と収集の代行
申請には、登録申請書だけでなく、定款、登記事項証明書、技術管理者の経歴書、財務諸表など、数多くの書類を揃える必要があります。士業に依頼することで、これらの書類作成や公的機関からの証明書収集をすべて任せることが可能です。書類の不備による差し戻しリスクを最小限に抑えられます。
審査のポイントを押さえた正確な申請
登録要件の解釈や、提出書類に記載すべき文言には、実務上の細かいルールが存在します。士業は最新の法令や通達を把握しているため、審査担当者が確認するポイントを的確に押さえた書類を作成できます。結果として、スムーズに登録が受理される可能性が高まります。
本業に集中できる時間の確保
慣れない申請作業に時間を費やすことは、経営者や担当スタッフにとって大きな負担となります。士業に外注することで、測量現場の管理や顧客対応といった本業の業務にリソースを集中させることができます。機会損失を防ぐという意味でも、専門家への依頼は投資対効果の高い選択といえるでしょう。
登録完了までの流れと有効期間
測量業者登録の手続きは、管轄の地方整備局へ書類を提出することから始まります。標準的な処理期間は、書類の受理から概ね30日から50日程度です。登録が完了すると「測量業者登録簿」に登載され、登録通知書が送付されます。
ここで重要なのは、登録には「5年間」という有効期間がある点です。5年ごとに更新手続きを行わなければ、登録は失効してしまいます。更新申請は有効期間満了の90日前から30日前までに行う必要があるため、期限管理も重要です。士業に継続的な管理を依頼していれば、こうした更新忘れも未然に防ぐことができます。
行政書士法人HONORSによるサポート体制
行政書士法人HONORSでは、測量業者登録をはじめとする建設関連の許認可申請において、豊富な実績と専門知識を活かしたサポートを提供しております。単なる書類作成の代行にとどまらず、お客様の事業形態に合わせた最適な登録プランの提案や、将来的な経営事項審査(経審)を見据えたアドバイスも実施可能です。
Web会議等を通じたスピーディーなコミュニケーションを重視しており、全国各地のお客様からのご相談に対応しております。複雑な要件判断が必要な場合や、急ぎで登録を完了させたい場合など、ぜひ一度ご相談ください。
まとめ
測量業者登録は、測量ビジネスを適法かつ円滑に進めるためのパスポートです。技術管理者の確保や財産的基礎の証明など、クリアすべきハードルは少なくありませんが、行政書士などの士業をパートナーに選ぶことで、その手続きを確実に、そして効率的に進めることができます。自社の信頼性を高め、さらなる事業発展を目指すために、専門家による登録サポートの活用を検討してみてはいかがでしょうか。
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