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行政書士と司法書士の違いをわかりやすく解説!依頼先を迷わないための判断基準

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行政書士と司法書士の違いをわかりやすく解説!依頼先を迷わないための判断基準

「会社を設立したいけれど、誰に相談すればいいのかわからない」「営業許可の手続きを任せたい」と考えたとき、候補に挙がるのが行政書士と司法書士です。名前に「書士」と付くため混同されやすい両者ですが、法律で定められた業務範囲には明確な違いがあります。

誤った相手に依頼してしまうと、手続きが二度手間になったり、余計な費用が発生したりする可能性も否定できません。株式会社Honorsでは、起業支援や許認可申請、デジタルトランスフォーメーション(DX)を通じた業務効率化まで幅広くサポートしています。この記事では、専門家の視点から行政書士と司法書士の役割の違いを整理し、ケース別の選び方を詳しく紹介します。

目次

行政書士と司法書士の根本的な役割の違い

行政書士と司法書士の最大の違いは「書類を提出する先」にあります。提出先が異なれば、必要とされる知識や実務の内容も変わるため、まずはそれぞれの主戦場を把握しましょう。

行政書士は「官公庁への書類作成」のスペシャリスト

行政書士は、主に都道府県庁や市区町村役場、警察署などの「行政機関」に提出する書類の作成を代行します。その業務範囲は非常に広く、扱う書類は数万種類に及ぶと言われています。ビジネスを始める際の許認可申請が主な活動領域です。身近な街の法律家として、事業運営に必要な「権利義務」や「事実証明」に関する書類作成を担う存在といえます。

司法書士は「登記」と「裁判所」のスペシャリスト

司法書士は、主に法務局や裁判所に提出する書類の作成や、手続きの代理を行います。中心となるのは「登記」業務です。不動産を売買した際の所有権移転登記や、会社設立時の法人登記などがこれに該当します。また、法務大臣の認定を受けた認定司法書士であれば、簡易裁判所における民事訴訟の代理人となることも可能です。法的な権利を守るための手続きに特化しているのが特徴といえるでしょう。

どちらに依頼すべき?代表的な相談ケース別の使い分け

具体的なシチュエーションによって、どちらの専門家が適任かは異なります。ここでは、起業家や経営者が直面しやすい3つの事例を挙げます。

株式会社や合同会社を設立したいとき

会社設立には「定款(ていかん)の作成」と「設立登記」の2つのステップが必要です。定款作成については行政書士も行えますが、最後の登記申請は司法書士の独占業務となっています。そのため、設立手続きを最初から最後まで一人で完結させたい場合は、司法書士に依頼するのが一般的です。ただし、設立後に特定の営業許可が必要な場合は、行政書士と連携している事務所を選ぶのがスムーズでしょう。

飲食店営業や建設業の許可を取りたいとき

事業を始めるために行政からの認可が必要な場合は、行政書士の出番です。例えば、カフェを開くための飲食店営業許可、建設業を営むための建設業許可、リサイクルショップを営むための古物商許可などが挙げられます。これらの手続きは要件が細かく、不備があると事業開始が遅れるリスクがあるため、行政書士に依頼するメリットは大きいといえます。

外国人のビザ申請や帰化手続きをしたいとき

日本で外国人を雇用したい、あるいは自身が在留資格を更新したいといったケースでは、行政書士が適任です。特に出入国在留管理局への届出を行う「申請取次行政書士」の資格を持つ専門家であれば、本人が役所に出向くことなく手続きを進められます。Honorsでも、外国人の起業支援やビザ関連のサポートを通じて、多くのビジネスを後押ししています。

費用や期間の目安と専門家選びのポイント

依頼費用は、業務の難易度や地域によって異なりますが、一般的には「報酬+実費(印紙代や手数料)」の合計を支払う形となります。司法書士の登記業務では登録免許税などの法定費用が高額になる傾向がある一方、行政書士の許認可業務では申請手数料が中心です。

専門家を選ぶ際は、単に費用が安いかどうかだけでなく、以下の点を確認しましょう。

  • 自分の事業分野に精通しているか(建設業、IT、飲食など)
  • レスポンスが速く、Webツールを活用したやり取りが可能か
  • 他の士業(税理士や社会保険労務士など)とのネットワークがあるか

近年は対面だけでなく、Web会議やチャットツールで相談できる事務所も増えています。Honorsでは最新のテクノロジーを活用し、遠方のクライアント様とも円滑にコミュニケーションを取れる体制を整えています。

まとめ

行政書士と司法書士は、どちらもビジネスを法的に支える重要なパートナーです。「役所への許可申請」なら行政書士、「法務局への登記や裁判の手続き」なら司法書士、と覚えておくと判断がしやすくなります。もしどちらに頼むべきか迷ったときは、まずビジネスの全体像を理解してくれる窓口に相談するのが最善の策です。

株式会社Honorsでは、法務的なサポートにとどまらず、企業の成長を加速させるための戦略的なアドバイスも提供しています。事務手続きの負担を軽減し、経営者が本業に集中できる環境作りをお手伝いいたします。お困りごとがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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