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行政書士の業務範囲を詳しく解説！依頼可能な書類と他士業との違い
行政書士の業務範囲を詳しく解説！依頼可能な書類と他士業との違い
「行政書士に何を頼めるのか分からない」「他の士業との違いが曖昧」といった悩みを持つ方は少なくありません。行政書士の業務範囲は、法律で定められたものだけでも数万種類に及ぶと言われており、ビジネスの許認可から個人の権利義務に関する書類作成まで多岐にわたります。しかし、その広さゆえに、どこまでが行政書士の管轄で、どこからが他士業の専門領域なのかを正しく把握することは非常に重要です。本記事では、行政書士が対応できる業務の具体的な内容から、混同されやすい他士業との境界線まで、専門的な視点で分かりやすく解説します。
目次
行政書士が扱う業務の広大な範囲
行政書士の業務は「行政書士法」という法律によって規定されています。主に行政庁に提出する書類の作成や、契約書などの権利義務に関する書類、さらには事実証明に関する書類の作成を独占業務として行っています。その種類は一説には１万種類を超えるとも言われ、まさに「街の法律家」として幅広いサポートを可能にしているのです。
官公署に提出する書類の作成
最も代表的な業務が、国や地方自治体などの役所に提出する書類の作成代行です。建設業の許可申請や、産業廃棄物収集運搬業の許可、宅地建物取引業の免許申請などがこれに該当します。単に書類を作るだけでなく、複雑な要件を満たしているかどうかの確認や、役所との事前交渉も重要な役割となります。
権利義務に関する書類の作成
個人の契約行為や、親族間での合意事項を正式な書面にする業務も範囲に含まれます。例えば、遺産分割協議書の作成や、各種契約書、示談書などの作成が挙げられるでしょう。これらは将来的なトラブルを未然に防ぐための重要な予防法務としての側面を持っています。
事実証明に関する書類の作成
ある事実があったことを証明するための書類作成です。実地調査に基づく図面の作成や、会計帳簿、定款などの作成がこれにあたります。企業のガバナンス維持や、正確な記録を残すために欠かせない業務といえます。
ビジネスで役立つ具体的な依頼例
株式会社Honors（オナーズ行政書士事務所）では、特に法人のお客様のビジネス展開を支援する業務に力を入れています。ここでは、事業者が行政書士を活用する具体的なシーンを紹介しましょう。
建設業や飲食業などの許認可申請
新しく事業を始める際や、事業を拡大する際には、必ずといっていいほど「許可」や「認可」が必要になります。建設業許可の更新や業種追加、飲食店営業許可の取得などは、専門知識がないと書類の不備で事業開始が遅れるリスクがあるのです。行政書士は、最短ルートでの許可取得をサポートします。
法人設立や議事録の作成サポート
会社を設立する際の定款作成は、行政書士の得意分野です。また、設立後も毎年開催される株主総会の議事録作成や、役員の変更手続きに伴う書類整備など、企業のコンプライアンス維持に深く関わります。
外国人雇用に伴う在留資格の手続き
人手不足解消のために外国人を雇用する場合、入管（出入国在留管理局）への申請が必要となります。いわゆる「ビザ」の手続きですが、これは行政書士の中でも「申請取次行政書士」の資格を持つ者が本人に代わって申請を行うことができる専門性の高い領域です。
行政書士の範囲外となる「他士業」の独占業務
行政書士は幅広い業務を扱いますが、他の「士業」でなければ行えない業務も存在します。これを理解しておかないと、法律違反（非弁行為など）を助長してしまう恐れがあるため注意が必要です。
登記申請は司法書士の範囲
会社を設立する際の「登記」の手続きは、司法書士の独占業務です。行政書士は定款の作成までは行えますが、法務局へ登記申請書を提出することはできません。Honorsでは提携する司法書士と連携し、ワンストップでの支援を心がけています。
税務申告は税理士の範囲
確定申告や法人税の申告、税務相談は税理士の範囲です。行政書士が会計帳簿を作成することは可能ですが、それをもとに税務署へ申告書を提出することはできません。数字の専門家である税理士との役割分担が明確にされています。
紛争解決や交渉は弁護士の範囲
すでにトラブルが発生しており、相手方と交渉したり訴訟を起こしたりする場合は弁護士の出番です。行政書士は書類の作成を通じてトラブルを「予防」することはできますが、当事者の代理人となって争うことはできません。この境界線は非常に厳格に定められています。
社会保険の手続きは社会保険労務士の範囲
雇用保険や健康保険、厚生年金などの手続き、および就業規則の作成（一部例外あり）は社会保険労務士の専門領域です。労働問題に関する相談も社労士の範囲となるため、人事労務に関連する手続きを依頼する際は注意しましょう。
行政書士に依頼するメリットと選び方のポイント
行政書士に依頼する最大のメリットは、複雑な法令を読み解き、確実かつ迅速に手続きを完了できる点にあります。自社で手続きを行うコストと時間を削減し、本業に集中できる環境を整えることができます。選ぶ際のポイントとしては、自社の業種に精通しているか、レスポンスが早いか、そしてリスクについても丁寧に説明してくれるかを確認することが大切でしょう。
まとめ
行政書士の業務範囲は非常に広く、ビジネスのあらゆる場面で頼りになる存在です。官公署への書類提出から権利義務の整理まで、企業の成長を支える基盤作りに貢献します。一方で、司法書士や税理士といった他士業との境界線を正しく理解し、必要に応じて連携を図ることが、円滑な事業運営の鍵となります。許認可や書類作成でお困りの際は、まずは行政書士という窓口を叩いてみてはいかがでしょうか。