行政書士のパート求人の実態とは？仕事内容やメリット、未経験から採用されるコツ

「行政書士事務所でパートとして働きたい」と考えているものの、具体的な仕事内容や必要なスキルが分からず、一歩踏み出せずにいませんか。行政書士事務所の求人は専門性が高そうなイメージがありますが、実は未経験からスタートできるケースも少なくありません。本記事では、行政書士事務所のパートにおける業務内容やメリット、採用を勝ち取るためのポイントについて詳しく解説します。株式会社オナーズのような専門チームを持つ事務所の視点も交え、実践的な情報をお届けします。

目次

• 行政書士のパートが担当する主な仕事内容
  • 書類作成の補助業務
  • 役所への書類提出・受取
  • 電話応対や来客対応などの事務作業
• パートとして行政書士事務所で働くメリット
  • 法律や手続きに関する専門知識が身につく
  • 家事や育児と両立しやすい勤務体系
  • 行政書士試験の勉強に役立つ
• 行政書士のパート求人で求められるスキルと条件
• 未経験からパート採用を勝ち取るためのポイント
• まとめ

行政書士のパートが担当する主な仕事内容

行政書士事務所でのパート業務は、主に「行政書士補助者」としての役割を担います。資格を持っていなくても、行政書士の監督下で幅広い業務をサポートすることが可能です。具体的な仕事内容を詳しく見ていきましょう。

書類作成の補助業務

行政書士のメイン業務である「官公庁に提出する書類」の作成をサポートします。具体的には、申請書への情報の打ち込みや、添付書類のコピー、ファイリングなどです。建設業許可やビザ申請など、扱う案件によって書類の様式は異なりますが、マニュアルに沿って正確に進めることが求められます。株式会社オナーズのように、多くの案件を扱う事務所では、正確かつ迅速な事務作業が非常に重宝されます。

役所への書類提出・受取

作成した書類を管轄の役所や法務局、入国管理局などへ持ち込み、提出する業務です。郵送で対応する場合もありますが、窓口でのやり取りが必要なケースも多く、外出を伴う業務として重要な位置を占めています。役所の担当者から不備を指摘された際の伝言など、責任感を持って対応する姿勢が大切です。

電話応対や来客対応などの事務作業

一般的な事務職と同様に、電話の取次ぎや来客への茶出し、事務所内の清掃などもパートの仕事に含まれます。相談者様は不安を抱えて連絡してくることが多いため、明るく丁寧な対応が事務所の印象を左右します。専門的な質問には行政書士が回答するため、まずは正確に要件を聞き取ることが役割となります。

パートとして行政書士事務所で働くメリット

他の事務職と比較して、行政書士事務所ならではの魅力がいくつか存在します。自身のライフスタイルやキャリアプランに合わせて、どのような利点があるか整理してみましょう。

法律や手続きに関する専門知識が身につく

実務を通して、暮らしやビジネスに直結する法律知識を得られます。例えば、相続手続きや法人設立の流れなどを間近で見ることで、自身の私生活でも役立つ知識を蓄積できるのが大きな魅力です。専門性の高い環境に身を置くことで、着実なスキルアップを実感できます。

家事や育児と両立しやすい勤務体系

行政書士事務所のパート求人は「週3日から」「1日4時間から」といった柔軟なシフト制を導入している場所が多く見受けられます。残業が発生しにくい業務内容であることも多く、家庭の事情に合わせた働き方を希望する方にとって、非常に継続しやすい職場環境と言えるでしょう。

行政書士試験の勉強に役立つ

現在、行政書士の資格取得を目指して勉強中の方にとって、これ以上ない学習環境です。テキストで学んだ用語が実務でどのように使われているかを確認できるため、記憶の定着が早まります。また、周囲に有資格者がいることで、学習の進め方についてアドバイスをもらえる可能性もあります。

行政書士のパート求人で求められるスキルと条件

資格が必須ではないパート求人ですが、採用にあたって重視されるスキルがいくつかあります。まず必須となるのが、基本的なパソコン操作スキルです。WordやExcelを用いた書類作成がメインとなるため、正確なタイピングと基本的な関数操作は身につけておくと有利に働きます。

また、行政書士の仕事は細かな規定を遵守する必要があるため、慎重かつ丁寧な作業ができる方が好まれます。一つの書類の不備が申請全体の遅れにつながることもあるため、セルフチェックを怠らない姿勢が評価されます。さらに、守秘義務を徹底できる倫理観も、士業事務所で働く上で欠かせない条件です。

未経験からパート採用を勝ち取るためのポイント

実務経験がない場合、これまでの職務経験で培った「事務処理能力」や「コミュニケーション能力」を具体的にアピールしましょう。営業職の経験があれば「役所での折衝に活かせる」、接客業の経験があれば「丁寧な電話応対ができる」といった形で、行政書士業務に結びつけて伝えることが重要です。

また、なぜその事務所で働きたいのかという動機も大切です。株式会社オナーズのような、特定分野に強みを持つ事務所の場合、その分野への興味や貢献したい意欲を伝えると好印象を与えられます。履歴書や面接では、正確性を重視する姿勢と、新しい知識を吸収しようとする意欲を強調してみてください。

まとめ

行政書士のパート求人は、未経験からでも専門的なキャリアをスタートさせる絶好の機会です。書類作成の補助や役所への外出など、変化のある業務内容を楽しみながら、法律の知識を深めることができます。柔軟な働き方が可能な事務所も多いため、自身のライフスタイルを大切にしながら、長く働き続けたい方におすすめの職種です。まずは興味のある事務所の求人情報を確認し、自らのスキルをどう活かせるか考えてみることから始めてみましょう。

関連記事

• 会社概要 | 株式会社オナーズ – 私たちのビジョンとチーム体制についてご紹介します。
• 事業案内 | 株式会社オナーズ – 行政書士業務をサポートする当社の幅広いサービス内容です。
• お問い合わせ | 株式会社オナーズ – 採用情報や業務に関するご質問はこちらから承っております。