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行政書士に依頼できること・できないこと｜他士業との違いと失敗しない選び方を解説
行政書士に依頼できること・できないこと｜他士業との違いと失敗しない選び方を解説
ビジネスの立ち上げや許認可の取得、日常生活での契約トラブルなど、専門家の助けが必要になる場面は多々あります。その際、真っ先に思い浮かぶ専門家の一人が「行政書士」ではないでしょうか。しかし、いざ相談しようとすると「これは行政書士の範囲内なのか」「弁護士や税理士と何が違うのか」と迷う方も少なくありません。行政書士の業務範囲を正しく理解しておくことは、適切な解決策を最短で見つけるための第一歩です。この記事では、行政書士ができることとできないことを整理し、他の士業との使い分けについて分かりやすく解説します。
目次
行政書士ができる主な仕事
行政書士は「街の法律家」と呼ばれ、非常に幅広い業務を扱います。その範囲は1万種類を超えるとも言われており、主にビジネスの許認可や個人の権利を守るための書類作成が中心です。
官公署に提出する書類の作成と申請代行
行政書士の最も代表的な仕事は、役所に提出する書類の作成と申請の代行です。建設業、宅建業、産業廃棄物収集運搬業、飲食店といった、営業を開始するために許可が必要な事業において、複雑な要件確認や膨大な書類作成を請け負います。自分で手続きを行う場合、何度も役所に足を運ぶ必要がありますが、行政書士に依頼することで、事業主は本業に集中できる環境を整えられます。
権利義務や事実証明に関する書類の作成
契約書や遺言書、協議分割協議書などの作成も行政書士の得意分野です。個人間や企業間での約束事を書面として残すことで、将来のトラブルを未然に防ぐ役割を果たします。特に定款作成などは、会社設立時の基盤となる重要な業務です。
許認可後のコンサルティング・顧問業務
単に書類を提出して終わりではなく、許可を維持するための更新管理や、事業拡大に伴う新たな免許取得のアドバイスも行います。行政書士法人オナーズでは、企業のパートナーとして、法改正への対応やコンプライアンスの強化といった側面からも経営を支援しています。事業運営における「困りごと」の窓口として機能するのが行政書士の大きな役割です。
行政書士ができないこと（禁止されている業務）
非常に多才な行政書士ですが、法律によって「やってはいけないこと」も明確に定められています。これを知らずに依頼すると、時間のロスやトラブルにつながる恐れがあるため注意が必要です。
係争中の案件や法的な紛争の解決
最も重要な制限は、相手方と争いがある場合の代理交渉です。例えば「不倫相手に慰謝料を請求したいが、相手が拒否している」「未払いの売掛金を回収するために相手と交渉してほしい」といったケースです。これらは弁護士法第72条（非弁活動の禁止）に抵触するため、行政書士が行うことはできません。行政書士が作成できるのは、あくまで争いがない状態での合意書面や、内容証明郵便の作成までです。
登記申請や税務申告
会社を設立する際、法務局へ行う「登記申請」は司法書士の独占業務です。また、税務署へ提出する「確定申告」や「節税相談」は税理士の業務となります。行政書士は定款の作成や補助金の申請書類作成はできますが、登記そのものや税務申告を代行することはできません。
他の士業との違いを比較
どの専門家に相談すべきか判断するために、他の主要な士業との役割分担を整理しました。
弁護士との違い
弁護士は法律全般を扱え、特に「裁判」や「交渉」がメインとなります。すでに対立が起きている場合は弁護士の出番です。一方、行政書士は「予防法務」に強く、トラブルが起きないための環境整備や行政手続きに特化しています。争いがない段階でのスムーズな許可取得や書類作成においては、行政書士の方がコストを抑えられる傾向にあります。
税理士との違い
税理士は「お金と税金」のプロです。税務申告や会計指導が主な役割です。それに対し行政書士は「手続きと権利」のプロです。例えば補助金申請においては、事業計画の策定を共に行うなど、税理士とは異なる視点で経営をサポートします。
司法書士との違い
司法書士は「登記」のプロです。不動産登記や商業登記が必要な場合は司法書士が担当します。行政書士は「役所の許可」のプロですので、例えば建設業を始めるために「会社を登記したい」なら司法書士、「建設業許可を取りたい」なら行政書士という分担になります。
行政書士法人オナーズが提供する強み
行政手続きは、単に書類を埋めればよいというものではありません。そこには必ず「経営者のビジョン」や「事業の存続」が関わっています。行政書士法人オナーズは、建設業許可をはじめとする難易度の高い許認可申請において、多くの実績を積み重ねてきました。
私たちは、行政書士にできることの枠組みを最大限に活用し、融資支援や補助金申請といった資金調達の面からもバックアップを行います。万が一、私たちの業務範囲を超える課題が生じた場合には、信頼できる弁護士や税理士、司法書士といった専門家ネットワークをご紹介し、ワンストップでの解決を目指します。どこに相談すればよいか分からないという悩み自体、私たちが解決するべき課題だと考えています。
まとめ
行政書士は、役所への申請や権利義務に関する書類作成のプロフェッショナルです。ビジネスをスムーズに進めるための「許可」を得ることや、トラブルを未然に防ぐ「書面」を作ることに関しては、非常に頼もしい存在となります。ただし、裁判上の争いや登記、税務など、法律で制限されている範囲があることも理解しておかなければなりません。
自社の状況が行政書士の業務範囲内なのか判断に迷うときは、まずは相談してみることをおすすめします。適切な道筋を示すことも、専門家の重要な役割の一つです。行政書士法人オナーズでは、お客様の現在の状況を丁寧にヒアリングし、最適な解決策を提案いたします。
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