行政書士の履歴書の書き方｜選考を突破するためのポイントと例文を徹底解説

行政書士事務所への就職や転職を検討する際、最初に直面するハードルが履歴書の作成です。行政書士は書類作成のプロフェッショナルであるため、提出する履歴書そのものが「実務能力を測る最初の成果物」として厳しくチェックされます。誤字脱字がないことはもちろん、読み手である所長や採用担当者に「この人なら安心して仕事を任せられる」と感じてもらう工夫が必要です。本記事では、株式会社Honorsが運営する「行政書士キャリア」の知見を活かし、選考を突破するための履歴書の書き方を項目別に詳しく解説します。

目次

• 行政書士の履歴書作成で意識すべき基本ルール
• 項目別！行政書士ならではの履歴書の書き方
  • 氏名・連絡先・写真の注意点
  • 学歴・職歴の正しい記載方法
  • 免許・資格欄（行政書士試験の合格・登録状況）
• 評価される志望動機と自己PRのポイント
  • 志望動機：なぜその事務所なのかを具体化する
  • 自己PR：実務に活かせるソフトスキルを伝える
• 未経験から行政書士業界へ挑戦する場合のコツ
• 提出前の最終チェックリスト
• まとめ

行政書士の履歴書作成で意識すべき基本ルール

行政書士事務所の採用担当者が履歴書を見る際、最も重視するのは「正確性」と「丁寧さ」です。行政書士の業務は官公庁に提出する書類を作成することであり、一箇所のミスが依頼人の利益を損なう可能性もあります。そのため、履歴書において形式的な不備があるだけで、実務適性がないと判断されかねません。

まず、手書きかパソコン作成かについては、指定がない限りどちらでも問題ありません。最近ではIT化が進んでいる事務所も多いため、パソコンで作成した方が「一定のITスキルがある」と評価される場合もあります。ただし、伝統的な個人事務所などでは丁寧な手書きが好まれることもあるため、事務所の雰囲気を事前にWebサイト等で確認しておくと良いでしょう。いずれの場合も、フォントの統一やレイアウトの乱れがないか細心の注意を払ってください。

項目別！行政書士ならではの履歴書の書き方

ここでは、履歴書の各項目について、行政書士業界特有の注意点を踏まえて解説します。

氏名・連絡先・写真の注意点

基本情報の中で特に重要なのが写真です。行政書士は対人接客の機会が多く、清潔感や信頼感が求められます。スピード写真ではなく、写真館で撮影したスーツ着用の明るい表情のものを使用してください。写真の印象一つで、第一印象が大きく左右されます。

学歴・職歴の正しい記載方法

学歴は高校卒業から記載するのが一般的です。学部・学科名も省略せずに正式名称で書きましょう。職歴については、これまでの経験が行政書士の実務とどう結びつくかを意識します。例えば、一般企業の事務職であれば「正確な書類作成能力」、営業職であれば「顧客との折衝能力」が評価の対象となります。空白期間がある場合は、資格試験の勉強に専念していたなど、納得感のある理由を備考欄等に添えると印象が良くなります。

免許・資格欄（行政書士試験の合格・登録状況）

行政書士業界において最も重要な項目です。試験に合格している場合は「行政書士試験合格」と記載します。もし既に登録を済ませているのであれば「行政書士登録（登録番号：第〇〇号）」と併記してください。未登録の場合でも、合格済みであれば即戦力候補として扱われます。また、行政書士業務と親和性の高い「宅地建物取引士」や「日商簿記」などの資格も、あれば必ず記載するようにしましょう。

評価される志望動機と自己PRのポイント

志望動機と自己PRは、他の候補者と差別化を図るための最重要セクションです。

志望動機：なぜその事務所なのかを具体化する

「行政書士として働きたい」という動機だけでは不十分です。「なぜ他の事務所ではなく、この事務所なのか」を明確に伝えなければなりません。例えば、その事務所が建設業許可に強いのであれば、「前職の不動産業界での知識を活かし、建設業許可のスペシャリストとして貴所に貢献したい」といった、具体的な貢献イメージを提示することが求められます。Honorsのキャリアサポートでも、個別の事務所の特徴に合わせた動機の言語化を推奨しています。

自己PR：実務に活かせるソフトスキルを伝える

行政書士の仕事は、緻密な事務作業と柔軟な対人対応の連続です。「几帳面さ」「納期を守る責任感」「傾聴力」など、具体的なエピソードを交えてアピールしましょう。特に顧客からのヒアリングから最適な解決策を提案する力は、多くの所長が求めているスキルです。

未経験から行政書士業界へ挑戦する場合のコツ

実務未経験者の場合、「これから学びたい」という姿勢だけでは不採用になるケースがあります。プロとして働く以上、学習意欲があるのは当然だからです。未経験の方は、「実務を最短で習得するために、現在どのような自主学習を行っているか」や「前職で培ったこのスキルは、行政書士業務のこの部分に転用できる」といった、ポジティブな変換を意識してください。また、行政書士試験の合格を目指して勉強中の方は、その進捗状況を伝えることも有効なアピールになります。

提出前の最終チェックリスト

最後に、以下の項目を必ず確認してから提出しましょう。

• 誤字脱字、変換ミスはないか（特に事務所名や所長名）
• 西暦・和暦の表記が履歴書全体で統一されているか
• 写真は曲がらずに貼られているか、有効期限内か
• 連絡先の電話番号やメールアドレスに間違いはないか
• 印鑑が必要なフォーマットの場合、鮮明に押印されているか

こうした細かい部分への配慮が、行政書士としての資質を証明することに繋がります。

まとめ

行政書士の履歴書は、単なる経歴の紹介ではなく、あなた自身の「仕事の質」をプレゼンするためのツールです。正確かつ丁寧に作り込まれた履歴書は、それだけで大きな信頼を生みます。自分の強みをどう表現すべきか迷った際や、より詳細な業界動向を知りたい場合は、行政書士特化型のキャリア支援サービスを頼るのも一つの手です。株式会社Honorsでは、行政書士に特化した求人紹介や選考対策を通じて、皆様の理想のキャリア形成をサポートしています。

関連記事

• 行政書士キャリアの転職支援サービス – 専門のアドバイザーがあなたの転職を無料でサポートします。
• 行政書士業界のコラム一覧 – 業界のトレンドや働き方に関する役立つ情報を発信しています。
• お問い合わせ – 採用をお考えの事務所様、転職をご希望の方はこちらから。