お知らせNEWS
行政書士の仕事内容を徹底解説！主な業務範囲と依頼するメリットのまとめ
行政書士の仕事内容を徹底解説！主な業務範囲と依頼するメリットのまとめ
「行政書士という名前は聞いたことがあるが、具体的に何を依頼できるのか分からない」という方は少なくありません。行政書士は、官公署に提出する書類の作成や提出手続きの代理、権利義務や事実証明に関する書類作成を行う国家資格者です。その業務範囲は「1万種類以上」とも言われるほど多岐にわたり、個人の生活から企業のビジネスまで幅広くサポートしています。この記事では、行政書士の主要な仕事内容や他の士業との違い、専門家に依頼する具体的なメリットを分かりやすくまとめました。
目次
- 行政書士とは？役割と主な業務範囲のまとめ
- 行政書士の主要な仕事一覧
- 他の士業（弁護士・司法書士・税理士）との違い
- 行政書士に手続きを依頼する3つのメリット
- 行政書士法人HONORSが提供する専門的サポート
- まとめ
行政書士とは？役割と主な業務範囲のまとめ
行政書士は、行政書士法に基づき、他人の依頼を受けて報酬を得て、官公署に提出する書類等を作成することを業とする専門職です。法律の専門家として、複雑な行政手続きを円滑に進める役割を担っています。
官公署に提出する書類の作成と代理
各省庁や都道府県、市区町村などの役所に提出する申請書類を、本人に代わって作成・提出します。飲食店を開くための営業許可や、建設業を営むための許可申請などが代表例です。これらの書類は記入項目が細かく、添付書類も膨大になることが多いため、法律の知識を持つ行政書士が正確に作成することで、審査の差し戻しを防ぐことができます。
権利義務・事実証明に関する書類作成
役所への提出物だけでなく、個人や企業間の契約、意思表示を証明する書類の作成も行います。具体的には、遺産分割協議書、各種契約書、示談書、定款、議事録などが挙げられます。トラブルを未然に防ぐために、法的根拠に基づいた適切な文面を作成することが求められます。
行政書士の主要な仕事一覧
行政書士が扱う業務は非常に広いですが、現代社会において特に需要の高い分野をいくつか紹介します。
外国人関連業務（ビザ・帰化申請）
外国人が日本に滞在するために必要な「在留資格（ビザ）」の申請や、日本国籍を取得する「帰化」の支援です。入管法（出入国管理及び難民認定法）は頻繁に改正され、審査基準も厳格です。行政書士法人HONORSのように、国際業務に特化した事務所は、申請者の個別の事情に合わせた最適な立証資料を準備し、許可の可能性を最大限に高めます。
建設業・宅建業等の許認可申請
特定の事業を始める際には、行政からの許認可が必要です。建設業許可、宅地建物取引業免許、産業廃棄物収集運搬業許可などが含まれます。これらの許可は取得後も一定期間ごとの更新や変更届が義務付けられており、行政書士は法務顧問として企業のコンプライアンス維持を支える存在となります。
法人設立・起業支援
株式会社や合同会社、NPO法人などを設立する際の定款作成や、公証役場での認証手続きを代行します。単に書類を作るだけでなく、事業目的に将来性や整合性があるかといった視点からアドバイスを行うこともあります。起業時の煩雑な事務作業を外注することで、経営者は本業の準備に集中できるという利点があります。
遺言・相続手続きのサポート
亡くなった方の遺産をどのように分けるかをまとめた「遺産分割協議書」の作成や、相続人の調査、遺言書の起案サポートなどを行います。争いが生じているケース（紛争）は弁護士の領域ですが、円満な相続を前提とした手続きの整理や書類作成は行政書士が広く手がけています。
他の士業（弁護士・司法書士・税理士）との違い
名前が似ている他の士業との違いを把握しておくことは、相談先を間違えないために重要です。まず、弁護士は法律業務全般を扱えますが、主に「裁判や紛争解決」の専門家です。司法書士は、不動産や登記の専門家であり、法務局への登記申請を主軸としています。税理士は税務申告の専門家です。行政書士の最大の特徴は、役所へ提出する「許認可」の書類作成に特化している点にあります。何かの事業を始めたい、あるいは海外から人を呼び寄せたいといった「行政との接点」がある手続きは、まず行政書士に相談するのが一般的です。
行政書士に手続きを依頼する3つのメリット
自分でも手続きができる内容を、あえて専門家に依頼することには大きな意味があります。
第一に「正確性とスピード」です。行政手続きのルールは複雑で、個人が調べながら行うと不備が生じやすく、結果として許可が遅れる原因になります。プロは最新の法改正を把握し、要点を押さえた書類を迅速に準備します。
第二に「精神的な負担の軽減」です。役所の窓口は平日しか開いておらず、何度も足を運ぶのは多忙な方にとって大きなストレスです。行政書士が代理人となることで、依頼者は平日の時間を自由に使うことができます。
第三に「周辺知識のアドバイス」です。例えばビザの申請であれば、単に書類を出すだけでなく「将来の永住申請を見据えた対策」など、長期的な視点での提案が受けられます。これは単なる代行を超えた、コンサルティングとしての価値と言えます。
行政書士法人HONORSが提供する専門的サポート
行政書士法人HONORSは、特に国際法務と企業支援に強みを持つプロフェッショナル集団です。私たちは、単に書類を作成するだけの「代行業」にとどまらず、お客様の夢やビジネスの成功を共に描く「パートナー」でありたいと考えています。外国人の雇用を検討されている企業様や、日本で新たな生活を始めたい個人の方々に対し、個別の事情に寄り添った最適なソリューションを提案します。複雑な入管手続きや法人のコンプライアンスに関することなら、豊富な経験を持つ当法人へぜひお任せください。
まとめ
行政書士は、官公署への橋渡し役として、私たちの生活やビジネスにおける法的な手続きを支える重要な存在です。ビザ、許認可、契約書作成など、扱う分野は多岐にわたりますが、共通しているのは「正しく権利を守り、スムーズに目的を達成させる」という役割です。手続きの複雑さに不安を感じたら、まずは専門家に相談することをおすすめします。正確な情報提供と迅速な対応によって、解決への道筋が明確になるはずです。
関連記事
- 在留資格・ビザ申請サポート – 外国人雇用や日本滞在に関する各種ビザの手続きについて詳しく解説しています。
- 帰化申請サポート – 日本国籍の取得を検討されている方へ、要件や必要書類をまとめています。
- 法人・企業向けサポート – 会社設立から経営管理ビザ、各種許認可までビジネスを総合的に支えます。
- お問い合わせ – 行政手続きやビザに関するご相談はこちらからお気軽にご連絡ください。