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行政書士と組合（監理団体）が連携する重要性｜外国人雇用の円滑な運営を実現するために
行政書士と組合（監理団体）が連携する重要性｜外国人雇用の円滑な運営を実現するために
深刻な人手不足を背景に、日本国内で働く外国人の数は年々増加しています。特に「技能実習」や「特定技能」といった在留資格を利用する際、企業が頼りとするのが行政書士と組合（監理団体）の存在です。しかし、これら二つの組織がどのように連携し、企業の外国人雇用を支えているのか、その詳細についてはあまり知られていません。本記事では、行政書士と組合が協力することで生まれる相乗効果や、円滑な雇用運営のためのポイントを詳しく解説します。
目次
- 行政書士と組合（監理団体）の役割と関係性
- 行政書士が組合と連携するメリット
- 組合との協力が必要な具体的なケース
- パートナーとなる組合を選ぶ際の基準
- Honors（オーナーズ）が提供するサポート体制
- まとめ
行政書士と組合（監理団体）の役割と関係性
外国人雇用において、行政書士と組合はどちらも欠かせないパートナーです。まずはそれぞれの専門領域を整理しましょう。
行政書士の主な役割
行政書士は、主に出入国在留管理局（入管）へ提出する書類の作成や申請代行を担う専門家です。在留資格の申請には、申請人の経歴や受け入れ企業の財務状況など、膨大な情報を精査しなければなりません。法的な知識に基づき、許可が下りる可能性を最大化するのが行政書士の仕事と言えます。
組合（監理団体）の主な役割
一方で、技能実習制度における「組合（監理団体）」は、実習生が適切に技能を習得できるよう、受け入れ企業を指導・監督する立場にあります。現地の送り出し機関との調整や、入国後の講習、生活指導、そして定期的な監査など、業務内容は多岐にわたります。いわば、現場レベルでの運用の中心を担う存在です。
行政書士が組合と連携するメリット
行政書士と組合が個別に動くのではなく、密接に連携することで、企業側には多くのメリットがもたらされます。
複雑な入管業務の確実な遂行
入管業務は非常に繊細です。書類の不備一つで不許可となるリスクがあり、それは企業の採用計画に大きな影響を与えかねません。組合が現場で収集した正確な情報を行政書士に共有し、行政書士がそれを法的見地から書面化することで、迅速かつ確実な申請が可能となります。
コンプライアンス体制の強化
外国人雇用には、労働基準法や入管法など多くの法律が絡みます。組合が定期的に行う現場監査と、行政書士による法的なリーガルチェックが組み合わさることで、法令違反のリスクを大幅に軽減できるのです。これは長期的に見て、企業の社会的信用を守ることにも繋がるでしょう。
組合との協力が必要な具体的なケース
では、具体的にどのような場面で行政書士と組合の協力が必要になるのでしょうか。
技能実習生の受け入れと外部監査
技能実習制度では、組合が受け入れ企業に対して行う「監査」が義務付けられています。この際、外部の専門家として行政書士が「外部監査人」や「外部指定人」を担うケースが増えています。公平な第三者の視点が入ることで、監査の透明性が確保され、制度の適正な運用が保証されます。
特定技能への移行手続きと管理
技能実習から特定技能への移行は、現在多くの企業が取り組んでいる課題です。特定技能では支援計画の策定や定期的な報告が求められます。ここで組合が蓄積した実習生の評価情報を活用し、行政書士がスムーズな移行申請をサポートする体制は、非常に効率的と言えます。
パートナーとなる組合を選ぶ際の基準
行政書士が協力しやすく、かつ企業が安心して任せられる組合には特徴があります。まず挙げられるのが、情報の透明性です。現地の送り出し機関との手数料体系が明確であること、監査報告が丁寧であることは必須条件です。また、問題が発生した際のレスポンスの速さも重視すべきでしょう。加えて、行政書士などの外部専門家との連携を歓迎する柔軟な姿勢を持っているかどうかも、良好な協力体制を築く上での鍵となります。
Honors（オーナーズ）が提供するサポート体制
株式会社Honors（オーナーズ）では、グループ内に監理団体（オーナーズ協同組合）を有し、外国人雇用のトータルサポートを展開しています。行政書士の皆様とも積極的に連携しており、複雑なビザ申請から現場でのフォローアップまで、シームレスなサービスを提供できるのが強みです。専門知識を持つスタッフが企業様や士業の皆様のご相談に寄り添い、確実なコンプライアンス遵守と人材の定着を実現します。
まとめ
行政書士と組合（監理団体）は、車の両輪のような関係です。一方が書類手続きの正確性を保証し、もう一方が現場の運用と生活を支えることで、初めて健全な外国人雇用が成立します。これから外国人雇用を検討される企業様、またはより強固な管理体制を構築したい行政書士様は、ぜひ専門性の高いパートナーとの連携を検討してみてください。適切な協力体制こそが、外国人材の活躍と企業の成長を最大化させる近道となるはずです。