お知らせNEWS
行政書士の業務と役割を図解でわかりやすく解説
行政書士の業務と役割を図解でわかりやすく解説
行政書士は、官公庁に提出する書類の作成や、権利義務・事実証明に関する書類作成の専門家です。しかし、その業務範囲は数万種類に及ぶと言われており、全体像を把握するのは容易ではありません。本記事では、行政書士が具体的にどのような業務を担っているのか、また依頼する際のメリットについて、図解を用いてわかりやすく解説します。
目次
行政書士の主な業務範囲を図解で整理
行政書士の業務は、行政書士法第1条の2および第1条の3に基づいて規定されています。主に「官公庁に提出する書類」「権利義務に関する書類」「事実証明に関する書類」の3つに大別されます（出典：e-Gov法令検索 行政書士法）。
1. 許認可申請業務（官公庁提出書類）
建設業許可、宅建業免許、飲食店営業許可、産業廃棄物収集運搬業許可などが代表例です。これらは事業を開始するために必須となる手続きです。
2. 権利義務に関する書類作成
遺産分割協議書、各種契約書（贈与、売買、賃貸借など）、定款の作成などが含まれます。
3. 事実証明に関する書類作成
実地調査に基づく図面の作成や、会計帳簿、申述書の作成などが該当します。
図解すると、行政書士は「市民・企業」と「行政（役所）」をつなぐ架け橋のような存在であり、複雑な法的手続きを円滑に進める潤滑油の役割を果たしています。
行政書士に依頼するメリットと手続きの流れ
行政書士に依頼する最大のメリットは、正確かつ迅速な書類作成により、許認可取得の確実性が高まることです。自身で行う場合、不備による再提出や審査遅延のリスクがありますが、専門家の知見を活用することでこれらのリスクを最小限に抑えられます。また、経営者は本業に専念できる時間を確保することが可能です。
一般的な手続きの流れは以下の通りです。
1. ヒアリング：現在の状況と目的の確認
2. 要件確認：許可基準を満たしているかの調査
3. 書類収集・作成：公的書類の取得と申請書類の作成
4. 申請代行：管轄官公庁への提出
5. 許可通知：許可証の受領
株式会社オナーズによる行政書士向け支援
株式会社オナーズでは、行政書士事務所の業務効率化や付加価値向上を支援するサービスを提供しています。特に、複雑化する補助金申請のサポートやBPO（業務プロセスアウトソーシング）を通じて、行政書士がより専門性の高い業務に集中できる環境づくりを推進しています。最新の法改正や制度設計に基づいた的確なコンサルティングにより、多くの事務所から信頼を得ています。
まとめ
行政書士は、ビジネスや日常生活における法的手続きのパートナーです。図解で整理した通り、その業務は多岐にわたりますが、適切なタイミングで専門家に相談することで、トラブルを未然に防ぎ、スムーズな事業運営が可能になります。株式会社オナーズは、これからも行政書士の皆様、そしてその先にいる事業者様を強力にバックアップしてまいります。