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事業再構築補助金は採択後が大変？知っておくべき実務と負担を軽減する方法
事業再構築補助金は採択後が大変？知っておくべき実務と負担を軽減する方法
事業再構築補助金は、採択通知を受け取った後が本当のスタートと言われます。多くの事業者が「採択されたのに、なかなかお金が振り込まれない」「事務手続きが予想以上に煩雑だ」という現実に直面します。本記事では、補助金受給まで、そして受給後に待ち受ける実務の具体的内容を解説し、事業者がスムーズに事業を進めるためのポイントを整理します。
目次
採択後に直面する「実績報告」の壁と証憑管理の厳格さ
事業再構築補助金において、採択はあくまで「補助金を受け取る権利の候補」になった状態に過ぎません。実際に補助金が交付されるためには、計画通りに事業を実施したことを証明する「実績報告」を行う必要があります。この段階が「大変」と言われる最大の要因は、1円単位での整合性を求められる厳格な証憑管理にあります。見積書、相見積書、発注書、納品書、請求書、そして振込記録（通帳の写し）のすべてが揃っており、かつ日付や内容に矛盾がないことが求められます。不備が一つでもあると、修正対応に追われ、交付決定が数ヶ月単位で遅れるケースも少なくありません（出典：事業再構築補助金事務局）。
補助金入金後も続く5年間の「事業状況報告」義務
無事に補助金が振り込まれた後も、事業者の義務は終わりません。補助金交付後から5年間は、年に一度「事業状況報告」を行う義務があります。これは、補助金によって導入した設備や事業が、当初の計画通りに付加価値額を向上させているかを確認するためのものです。もし報告を怠ったり、正当な理由なく設備を処分したりした場合には、補助金の返還を求められるリスクもあります。このように、長期にわたる書類管理と事務作業が必要となる点が、多くの経営者が後になって負担に感じるポイントです。
事務負担を軽減し事業に専念するための対策
「大変」な事務手続きを乗り越えるためには、採択直後から体制を整えることが不可欠です。まず、補助金専用のファイルや口座を作成し、すべての取引を整理して保存する習慣をつけましょう。また、事務局が公開している最新の「実績報告の手引き」を熟読し、ルール変更を常にチェックしておく必要があります。自社での対応が困難な場合は、採択後のサポートに特化した認定支援機関やコンサルタントを活用することも有効な選択肢です。専門家の視点から書類をチェックすることで、差し戻しの回数を減らし、早期の受給を目指すことが可能になります。
まとめ
事業再構築補助金は、大規模な投資を支援する非常に強力な制度ですが、その分、採択後の事務負担は極めて重いのが実情です。実績報告の厳格さや5年間の継続報告義務を事前に理解し、適切な準備を行うことが、本業を疎かにせず補助金を最大限に活用するための鍵となります。事務手続きに不安を感じる場合は、伴走支援を行う専門家への相談を検討してください。
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