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ビザ更新が不許可になる理由と対処法｜行政書士が解説する再申請のポイント
ビザ更新が不許可になる理由と対処法｜行政書士が解説する再申請のポイント
日本に在留する外国人が現在の在留資格を維持するためには、期間満了前に在留期間更新許可申請を行う必要があります。しかし、必ずしも全ての申請が許可されるわけではなく、審査の結果「不許可」となるケースは少なくありません。不許可には必ず法的な根拠に基づいた理由が存在します。本記事では、行政書士法人HONORSがビザ更新で不許可になる主な原因と、万が一不許可通知が届いた際の適切な対処法について詳しく解説します。
目次
ビザ更新が不許可になる主な理由
在留期間の更新審査では、在留状況や経済状況、素行などが総合的に判断されます。出入国在留管理庁が公表している「在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン」に基づき、不許可になりやすい主な要因を解説します（出典：出入国在留管理庁）。
まず、最も多い理由の一つが「公的義務の不履行」です。具体的には、住民税の未納や滞納、国民年金・国民健康保険料の未払いが挙げられます。これらは日本社会で生活する上での義務であり、不履行がある場合は在留状況が不良とみなされます。次に、「在留資格に該当する活動を行っていない」ケースです。例えば、就労ビザを持ちながら実際には単純労働に従事していたり、留学ビザを持ちながら出席率が著しく低かったりする場合、更新は極めて困難になります。
また、「素行の不良」も重要な判断基準です。懲役や禁錮などの刑事罰はもちろん、繰り返される交通違反（スピード違反や駐車違反）もマイナス評価の対象となります。さらに、年収が低く日本での継続的な生活が困難と判断される「経済的安定性の欠如」や、前回の申請内容と今回の報告内容に矛盾がある「虚偽申請の疑い」なども不許可の主要な原因となります。
不許可通知が届いた際に行うべきこと
ビザ更新の審査結果が不許可だった場合、入管局から「不許可通知書」が届くか、窓口に呼び出されて直接告知されます。不許可になったからといって、即座に日本を去らなければならないわけではありません。まずは冷静に、地方出入国在留管理局の窓口で「不許可理由」の聞き取りを行うことが最優先事項です。
不許可の理由を聞くチャンスは、原則として1回のみです。審査官から具体的にどの点が要件を満たしていなかったのか、どの書類が不十分だったのかを詳細に確認します。この際、専門的な法解釈が必要になることも多いため、行政書士などの専門家を同行させることが推奨されます。理由を正確に把握できれば、その問題点を解消した上で「再申請（リカバリー）」を行うことが可能です。ただし、在留期限が切れている場合は、特定活動（出国準備）への切り替えを求められることもあるため、迅速な対応が求められます。
再申請に向けた行政書士法人HONORSのサポート
一度不許可になった案件の再申請は、初回申請よりも審査の目が厳しくなります。行政書士法人HONORSでは、入管局での理由聞き取りに同行し、審査官の指摘内容を分析した上で、最適なリカバリープランを提案しています。不許可の原因が書類の不備であれば追加資料の収集を行い、素行や経済状況に問題がある場合は、改善されたことを証明する理由書の作成を支援します。
当法人では、個別の状況に応じた柔軟な対応を心がけております。ビザ更新に関する不安や、不許可後の対応にお困りの際は、ぜひ一度ご相談ください。
まとめ
ビザ更新の不許可は、その後の日本での生活に直結する重大な問題です。しかし、理由を正しく理解し、適切な補強を行うことで、再申請が許可される可能性は十分に残されています。税金の支払い状況や在留活動の実態など、日頃からガイドラインに沿った生活を送ることが、スムーズな更新への近道です。
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