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法人携帯の契約方法と必要書類ガイド｜メリットや導入までの流れを解説
法人携帯の契約方法と必要書類ガイド｜メリットや導入までの流れを解説
ビジネスシーンにおいて、社員に支給するスマートフォンの導入は、コスト削減や情報漏洩対策として不可欠な要素となっています。法人携帯の契約は個人契約とは異なり、登記簿謄本などの公的書類の準備や審査が必要となります。本記事では、株式会社Honors（オーナーズ）が法人携帯の契約における必要書類やメリット、契約時の注意点を詳しく解説します。
目次
法人携帯を契約する3つのメリット
法人契約を検討する最大の理由は、通信コストの最適化とガバナンスの強化です。総務省の調査によると、企業のモバイル端末利用率は年々増加しており、多くの企業がテレワーク対応や業務効率化のために法人専用端末を導入しています（出典：総務省｜令和5年通信利用動向調査）。
主なメリットとして、まずは「コスト削減」が挙げられます。法人専用プランは同一法人内での24時間通話無料や、データシェアプランが充実しており、個人端末の経費精算の手間も省けます。次に「セキュリティ」です。MDM（端末管理システム）の一括導入により、紛失時の遠隔ロックやアプリの利用制限が可能になります。最後に「公私の分離」です。社員のプライバシーを守りつつ、業務時間外の対応を制限するなど、働き方改革にも寄与します。
契約時に必要な書類と準備物
法人携帯の契約には、企業の存在を証明する書類が必要です。一般的に、以下の書類が必要となります（参照：ソフトバンク法人契約に必要な書類）。
1. 法人確認書類：発行から3ヶ月以内の履歴事項全部証明書（登記簿謄本）または印鑑証明書。
2. 来店者の本人確認書類：運転免許証やマイナンバーカードなどの顔写真付き証明書。
3. 在籍確認書類：名刺または社員証。
4. 支払い情報：法人名義のクレジットカード、または銀行口座の届出印。
これらの書類に不備があると、審査に時間がかかるため、事前に最新のものを準備しておくことが重要です。
申し込みから導入までの流れ
まず、利用用途（通話メインかデータ通信メインか）に合わせたプランを選定します。株式会社Honorsでは、複数のキャリアからお客様の利用状況に最適なプランを比較提案いたします。プラン確定後、正式に申し込みを行い、各キャリアによる審査が実施されます。審査通過後、端末のキッティング（初期設定）を行い、お手元に届くのが一般的な流れです。申し込みから最短数営業日で利用開始できる場合もありますが、大量導入の際は余裕を持ったスケジュールが必要です。
契約時に失敗しないための選び方
契約後に「電波が入りにくい」「思ったより料金が高い」といったトラブルを避けるために、以下のポイントを確認しましょう。一つ目は「対応エリア」です。オフィス内だけでなく、出張先や社員の自宅での電波状況も考慮する必要があります。二つ目は「サポート体制」です。故障時や紛失時の対応フローが明確か確認してください。三つ目は「将来の拡張性」です。従業員数の増減に柔軟に対応できるプランかどうかが長期的な運用において重要になります。
まとめ
法人携帯の契約は、必要書類を正しく準備し、自社に最適なプランを選択することで、経営効率を大きく向上させることができます。セキュリティ対策とコスト削減を両立させるために、まずは現在の通信状況を見直してみることをおすすめします。株式会社Honorsでは、法人携帯の新規契約から乗り換え、DX活用まで幅広くサポートしています。最適な通信環境の構築は、ぜひ弊社にご相談ください。