年末調整の代行費用を従業員数別に解説｜委託メリットと業者選びの基準

年末調整は一年の締めくくりに欠かせない業務ですが、短期間に業務が集中するため、担当者の負担が非常に大きくなります。特に法改正が重なる年は、正確な知識と迅速な処理が求められます。本記事では、従業員数に応じた代行費用の相場や、外部委託を検討する際の判断基準、そして株式会社オナーズが提供する年末調整代行サービスの利点について詳しく解説します。

目次

• 従業員数別に見る年末調整代行費用の相場
• 年末調整を外部委託するメリットと判断基準
• 株式会社オナーズの年末調整代行サービス
• まとめ

従業員数別に見る年末調整代行費用の相場

年末調整の代行費用は、一般的に「基本料金」と「従量料金（従業員1人あたりの単価）」の組み合わせで構成されます。市場の相場としては、基本料金が30,000円から100,000円程度、従量料金が1人あたり1,000円から3,000円程度に設定されているケースが多く見られます。

従業員数別の費用シミュレーション（概算）は以下の通りです。

従業員30名の場合：基本料金50,000円 +（2,000円×30名）= 110,000円程度
従業員100名の場合：基本料金50,000円 +（1,500円×100名）= 200,000円程度

このように、人数が増えるほど1人あたりの単価が下がるボリュームディスカウントが適用されることもあります。また、書類の回収代行やデータ入力のみの依頼か、あるいは給与支払報告書の提出まで含むフルアウトソーシングかによっても費用は変動します。国税庁が公表している「令和5年分 年末調整のしかた」によれば、近年の申告手続きの電子化推進に伴い、電子申請に対応したサービスを利用することで、長期的なコスト抑制が期待できます（出典：国税庁）。

年末調整を外部委託するメリットと判断基準

代行サービスを利用する最大のメリットは、社内リソースの最適化です。年末の繁忙期に人事・経理担当者が本来のコア業務に専念できる環境を整えることができます。また、税制改正への対応ミスを防ぎ、正確な計算が行われることで、従業員の信頼を維持できる点も重要です。

委託を検討する際の判断基準としては、従業員数が30名を超え、担当者が他の業務と兼務している場合が一つの目安となります。さらに、書類の不備確認や差し戻し作業に膨大な時間を費やしている状況であれば、外注による効率化のメリットが費用を上回る可能性が高まります。

株式会社オナーズの年末調整代行サービス

株式会社オナーズでは、専門性の高いスタッフによる年末調整代行サービスを提供しています。単なる計算代行にとどまらず、お客様の現状の課題に合わせた柔軟なBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の提案が可能です。

弊社では、電子化への移行支援も含め、アナログな書類管理から脱却したい企業様を強力にサポートします。給与計算とセットでご依頼いただくことで、データの連携がスムーズになり、さらなるコスト削減と業務スピードの向上を実現できます。複雑な雇用形態を持つ企業様や、法改正への対応に不安を感じている経営者様、人事担当者様は、ぜひ一度ご相談ください。

まとめ

年末調整の代行費用は、従業員数や委託範囲によって異なりますが、自社での人件費やミスに伴うリスクを考慮すると、多くの企業にとって投資対効果の高い選択肢となります。適切なパートナーを選ぶことで、業務負担を軽減し、より生産的な業務にリソースを割くことが可能になります。株式会社オナーズは、貴社の状況に合わせた最適なプランを提案し、円滑な年末調整業務の遂行を支えます。

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