変形労働時間制の導入メリットとは？種類や手続き、注意点を社会保険労務士が解説

業務の繁閑に合わせて労働時間を柔軟に調整できる「変形労働時間制」は、効率的な組織運営を目指す多くの企業で導入されています。本記事では、変形労働時間制を導入することで得られる企業・従業員双方のメリットや、具体的な導入手順、運用の注意点について解説します。

目次

• 変形労働時間制とは
• 企業が変形労働時間制を導入するメリット
• 従業員にとってのメリット
• 導入に向けた具体的な手続きと注意点
• まとめ

変形労働時間制とは

変形労働時間制とは、一定期間（1ヶ月、1年など）の平均労働時間が週法定労働時間（原則40時間）を超えない範囲において、特定の日の労働時間を延長したり、短縮したりできる制度です。労働基準法では原則として1日8時間、週40時間を法定労働時間として定めていますが、この制度を活用することで、業務の波に合わせて労働時間を割り振ることが可能になります（出典：厚生労働省：労働時間・休日）。

企業が変形労働時間制を導入するメリット

企業側の最大のメリットは、時間外労働（残業代）の削減です。繁閑の差が激しい業種において、繁忙期に労働時間を長く設定し、閑散期に短く設定することで、トータルの労働時間を抑制できます。また、必要な時期に人員を厚く配置できるため、生産性の向上や人件費の適正化が図れます。社会保険労務士法人honorsでは、企業の業務実態に合わせた最適な変形労働時間制の設計を支援しています。

従業員にとってのメリット

従業員側にとっては、ワークライフバランスの向上が期待できます。閑散期に労働時間を短縮したり、休日を増やしたりすることで、プライベートの時間を確保しやすくなります。例えば、1年単位の変形労働時間制を導入している場合、特定の期間に休日を集中させることで長期休暇を取得することも可能です。ただし、繁忙期の長時間労働による健康への影響には十分な配慮が必要です。

導入に向けた具体的な手続きと注意点

導入にあたっては、就業規則への明記や労使協定の締結、所轄の労働基準監督署への届出（1年単位の場合など）が必要です。また、カレンダーの作成や労働時間の事前特定が求められるため、運用のハードルは決して低くありません。特に残業代の計算方法が複雑になるため、勤怠管理システムの適切な設定が不可欠です。適切な管理が行われない場合、未払い残業代のリスクが生じる可能性があるため、専門家のアドバイスを受けることが推奨されます。

まとめ

変形労働時間制は、コスト削減や生産性向上、働き方改革の推進に有効な手段です。自社の業務実態に合わせた制度選択と、法令に則った適切な手続きを行うことで、その効果を最大化できます。社会保険労務士法人honorsでは、就業規則の改定から複雑な勤怠管理の運用相談まで、専門的な視点でトータルサポートを提供しています。

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