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特定技能の登録支援機関はどう選ぶ?失敗しないための比較ポイントと注意点

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特定技能の登録支援機関はどう選ぶ?失敗しないための比較ポイントと注意点

特定技能外国人の受け入れにおいて、登録支援機関の選定は事業の成否を分ける重要なプロセスです。出入国在留管理庁の統計によれば、特定技能1号の在留外国人数は年々増加しており、2024年6月末時点で251,747人に達しています(出典:出入国在留管理庁:特定技能在留外国人数の公表)。受け入れ企業が自社で全ての支援を適切に実施できない場合、登録支援機関への委託が一般的です。本記事では、自社に最適な機関を見極めるための具体的な基準を解説します。

目次

登録支援機関の主な役割と委託の必要性

登録支援機関は、受け入れ企業(特定技能所属機関)から委託を受け、特定技能1号外国人が日本で円滑に活動できるように支援計画を作成し、実施する機関です。支援内容には、事前ガイダンスの提供、出入国の送迎、適切な住居の確保、生活オリエンテーションの実施などが含まれます。出入国在留管理庁が公開している「登録支援機関登録簿」には多数の機関が登録されており、その中から信頼できるパートナーを見つける必要があります(出典:出入国在留管理庁:登録支援機関登録簿)。不適切な支援は受け入れ企業の欠格事由に該当するリスクもあるため、専門性の高い機関の選定が不可欠です。

失敗しない登録支援機関選びの比較ポイント

登録支援機関を選ぶ際には、まず「対応可能な言語と国籍」を確認しましょう。特定技能外国人の母国語で十分なサポートができる体制が整っているかは、トラブル防止に直結します。次に「支援の実績と業界知識」です。特定の産業分野における特有の課題を理解しているか、過去にどれだけの支援実績があるかを調査します。さらに「費用の透明性」も重要です。月額の支援委託費だけでなく、入国時の手数料や更新時の費用など、トータルコストを比較検討してください。定期的な面談を対面で行うのか、オンラインのみなのかといった「サポートの質」についても、自社のニーズに合致しているか確認が必要です。

株式会社オナーズによる特定技能支援の特徴

株式会社オナーズは、特定技能外国人の登録支援機関として、企業のニーズに応じたきめ細やかなサポートを提供しています。人材紹介から入国後の生活支援、定期面談までワンストップで対応できる体制が整っており、受け入れ企業の事務負担を大幅に軽減します。特定技能制度の最新動向を常に把握し、法令遵守を徹底した支援を行うことで、企業と外国人の双方が安心して働ける環境づくりをサポートしています。具体的な支援内容や費用については、自社の規模や受け入れ人数に合わせて柔軟なプランニングが可能です。

まとめ

登録支援機関の選び方は、特定技能外国人が定着し、職場で活躍できるかどうかに大きく影響します。対応言語、実績、費用、サポート体制を総合的に判断し、信頼できるパートナーを選ぶことが重要です。適切な支援を行うことは、企業の社会的信用を守ることにも繋がります。登録支援機関への委託や外国人材の活用を検討されている場合は、実績豊富な株式会社オナーズまでお気軽にご相談ください。

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