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マイナンバー法に基づく安全管理措置の徹底ガイド｜企業が守るべき4つの基準
マイナンバー法に基づく安全管理措置の徹底ガイド｜企業が守るべき4つの基準
マイナンバー（個人番号）を含む特定個人情報は、一般的な個人情報よりも厳格な管理が法律で義務付けられています。事業者は、特定個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止のために「安全管理措置」を講じなければなりません。本記事では、株式会社オナーズがセキュリティコンサルティングの視点から、ガイドラインに沿った具体的な対応策を詳しく解説します。
目次
マイナンバー法が求める安全管理措置の概要
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）に基づき、事業者は「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い、安全管理措置を講じる義務があります。これは正社員だけでなく、パート・アルバイト等の全ての従業員の情報を扱う際に必須となる要件です（出典：個人情報保護委員会）。もし措置を怠り、情報の漏えい等が発生した場合には、厳しい罰則が科せられる可能性があるため、組織的な対応が不可欠です。
講ずべき4つの安全管理措置
ガイドラインでは、具体的に以下の4つの観点から措置を講じることが求められています。
1. 組織的安全管理措置
管理責任者の配置や、社内規程の整備、漏えい事案が発生した際の報告連絡体制の構築が含まれます。事務取扱担当者を明確にし、役割を定義することが重要です。
2. 人的安全管理措置
従業者に対する定期的な教育や研修の実施、および秘密保持に関する誓約書の徴収など、人の意識と行動を律する措置です。
3. 物理的安全管理措置
特定個人情報を取り扱う区域の管理（入退室管理）や、書類・電子媒体の施錠保管、シュレッダーによる廃棄などが該当します。モニターの覗き見防止策も有効な対策の一つです。
4. 技術的安全管理措置
アクセス制御（担当者以外が閲覧できない設定）、外部からの不正アクセス防止（ウイルス対策ソフトの導入）、情報システムの脆弱性対策などが挙げられます。
Pマーク・ISMSとの関連性
株式会社オナーズが支援している「Pマーク（プライバシーマーク）」や「ISMS（ISO27001）」の取得・運用プロセスは、これらの安全管理措置と密接に関係しています。Pマークは個人情報全般の保護を目的としていますが、その管理体制の中にマイナンバー法の要求事項を組み込むことで、より強固なガバナンスを構築できます。マイナンバー法への対応を機に、社内全体の情報セキュリティレベルを底上げすることが企業の信頼性向上につながります。
まとめ
マイナンバー法の安全管理措置は、単なる法令遵守にとどまらず、企業の社会的責任を果たすための重要な基盤です。組織的、人的、物理的、技術的な4つの視点から現状を点検し、不足している対策を速やかに補うことが求められます。何から手をつければよいか不明な場合や、効率的な運用を目指す場合は、専門家のアドバイスを活用することも有効な手段です。
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